Hvordan lage brukerinput-prompt i Microsoft Word

La oss si at du har et krav der du må samle inn data fra 50 personer. Du kan sende en Word-fil til dem som de enkelt kan fylle ut. Men du trenger at formateringen og justeringen og alt annet er identisk i alle de 50 dokumentene. Vel, hvis du gir den rå Word-filen til disse 50 personene, i stedet for 50 identiske dokumenter, vil du få 50 helt forskjellige dokumenter, unødvendig å si. Så, finnes det en løsning? Selvfølgelig vet du at vi alltid har en løsning som passer for deg! La oss snakke om maler!

En Word-mal er den perfekte løsningen for din søken. Ved å bruke en Word-mal kan du be brukeren om å legge inn noen data når de åpner maldokumentet. De kan legge inn dataene i en brukerforespørselsboks, og disse dataene vil automatisk bli satt inn i Word-dokumentet. Høres enkelt ut, men tenker du for vanskelig å implementere? Vel, når vi er her, hva bekymrer du deg for?

I denne artikkelen skal vi forklare prosessen med å lage en interaktiv Word-mal, som ber brukerne om innspill, ved hjelp av et eksempel. Eksempeltilfellet krever en mal som ber brukeren om å skrive inn navn, alder og navn via brukerspørringsbokser. Når brukeren har angitt detaljene, brukes de til automatisk å fylle ut de nødvendige feltene i Word-dokumentet.

I eksemplet som ble brukt, har jeg det grunnleggende designet mitt klart allerede, jeg har bare lagt til en forside og lagt til noen data. Du kan lage ditt eget design og bestemme hvilke felter du vil fylle ut ved å bruke malen din.

Trinn 1: Når du har designet ditt klart, kan du opprette en tekstboksdel som den som vises på skjermbildet nedenfor, som krever detaljer om brukeren. Husk at dette er en eksempelside, du kan ha så mange sider du vil.

Steg 2: La oss nå skrive inn koden som vil be brukeren om inndata.

Du må trykke på tastene CTRL + F9 først. Dette ville sette inn de krøllete tannreguleringene. Å skrive { } vil ikke fungere. CTRL + F9 må trykkes sammen.

Når de krøllede seler er satt inn, skriv inn følgende:

FYLL INN ""

Merk: Erstatte med brukermeldingen du ønsker. Men husk FYLL INN nøkkelord og doble anførselstegn som følger den er obligatoriske.

I eksemplet nedenfor vil koden min se slik ut { FYLL UT «Skriv inn navnet ditt» }.

Trinn 3: På samme måte kan du legge til et hvilket som helst antall linjer. Jeg har lagt til en annen linje for å godta brukerens alder. For det har jeg skrevet koden { FILLIN "Enter Age" }. Huske CTRL + F9 er obligatorisk å sette inn krøllete seler, også her.

Trinn 4: Akkurat som i trinnene ovenfor, har jeg lagt til en linje til ved å bruke CTRL + F9 for å godta brukerens innfødte. For det er koden min { FILLIN "Native" }.

Trinn 5: Når du har koden ferdig, har du teknisk sett malen klar. La oss gjøre det offisielt ved å lagre malen din. Klikk på FIL fanen øverst.

Trinn 6: Fra venstre navigasjonsruten, klikk på Lagre som alternativet, og fra høyre side av vinduet klikker du på Bla gjennom knapp.

Trinn 7: Som neste, gi et hvilket som helst navn til malfilen. Men pass på at du velger Word-mal (*.dotx) fra Lagre som type nedtrekksmenyen. Dette er mestviktig del.

Trinn 8: Når du har angitt filtypen som dotx, la oss naviger til stedet hvor du vil lagre malfilen din.

Når plasseringen er valgt, trykker du på Lagre knapp.

Trinn 9: Det er det. Word-malen din er nå lagret. Du kan lage så mange dokumenter du vil med denne malen fra nå av.

La oss nå se hvordan du kan bruke denne malen til å lage og lagre et nytt Word-dokument.

Dobbeltklikk på malfilen du nettopp opprettet for å åpne den.

Trinn 10: Ved åpning vil du bli bedt om å angi alle detaljene som kreves av malen. Som i eksempelet i denne artikkelen, må du først skrive inn navnet ditt. Slå den Tast inn nøkkel eller OK knappen når du er ferdig.

Trinn 11: Skriv inn alder neste. Slå den Tast inn nøkkel.

Trinn 12: Til slutt, skriv inn innfødt. Også her, når du er ferdig, kan du enten trykke på Tast inn eller du kan klikke på OK knapp.

Trinn 13: Der går du! Du kan nå se at detaljene dine automatisk fylles ut ved hjelp av Word-malen du opprettet.

Trinn 14: Nå for å lagre dokumentet, trykk på fanen som heter FIL fra topppanelet.

Trinn 15: Som neste klikker du på Lagre som alternativ fra venstre vindusruten og klikk deretter på Bla gjennom knapp.

Trinn 16: I Lagre som vindu, må du naviger til stedet hvor du vil lagre det nye dokumentet ditt.

Deretter i Filnavn feltet, skriv inn et hvilket som helst navn du ønsker. De type av filen vil som standard være satt til docx.

Når du er ferdig, trykker du på Lagre knapp. Dette vil lagre dokumentet ditt.

På samme måte kan du opprette så mange dokumenter du vil ved å bruke malen du opprettet. Hver gang du vil lage et nytt dokument med samme mal, trenger du bare å dobbeltklikke og åpne maldokumentet og deretter begynne å skrive inn dataene du blir bedt om å legge inn. Nyt!

Fortell oss i kommentarfeltet hvis du har problemer etter noen av trinnene som er nevnt. Vi er alltid bare en kommentar unna!