Hvordan legge til skjermtips til MS Word-dokumenter

Når det gjelder Ord, ikke alt kan eller trenger å skrives i ren tekst. Å skrive ned alt i lange beskrivende tekster gjør Word-dokumenter kjedelige og rotete. Selvfølgelig Kommentarer funksjonen er ett alternativ. Men selv å legge til kommentarer får dokumentet ditt til å se så klønete og tungt ut. Men hva med å holde musepekeren over teksten din som trenger en kort beskrivelse og en liten boks vises over den, som viser teksten du vil skal vises? Vel, dette kan med ett ord kalles en Skjermtips.

Når du har satt inn en Skjermtips til dokumentet ditt, når du vil se den beskrivende teksten du la til, trenger du bare å holde musen over teksten eller linjen der du satte inn Skjermtips på. I denne artikkelen har vi listet opp 2 forskjellige metoder som du kan oppnå det samme med. Les videre for å bli kjent med dette superkule trikset.

Metode 1: Ved å sette inn en hyperkobling

Trinn 1: For det første, velg teksten som du vil legge til Skjermtips.

Som neste klikker du på SETT INN fanen på topppanelet og klikk deretter på Hyperkobling knappen som vist nedenfor.

Steg 2: Sammen med å legge til skjermtipset har du også muligheten til å koble den valgte teksten til en nettadresse. Dette er imidlertid valgfritt.

Hvis du vil koble den valgte teksten til en nettadresse, kan du i Adresse tekstboks, Skriv inn eller kopiere og lime inn URL-en til nettsiden du ønsker. Hvis du ikke har en nett-URL du vil kobles til, eller hvis du bare vil ha skjermtipset og ingen hyperkoblinger, kan legge inn noen tilfeldig tekst, si test eller noe, i Adresse tekstboks. Men å legge inn noe i Adresse tekstboks er obligatorisk, selv om teksten du skriver inn i Adresse boksen gir ingen mening.

Etter å ha fylt Adresse tekstboks, klikk på knapp navngitt Skjermtips.

Trinn 3: Nå, i Angi Hyperlink ScreenTip vindu, skriv inn tekstent at du vil vises som skjermtips. Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.

Trinn 4: Du vil nå være tilbake på Sett inn hyperkobling vindu. Klikk på OK knappen for å fortsette.

Trinn 5: Det er det. Hvis du nå sveve over teksten skal du kunne se Skjermtips du la til. Vel utført jobb!

Det kan du også CTRL + klikk på teksten, for å følge hyperkoblingen til nettressursen.

Trinn 6: Voila! CTRL + klikk vil lande deg rett på nettsiden du koblet til tidligere.

Trinn 7: Hvis du ser på din Skjermtips linje, men du kan se at en understreking er lagt til og også at den har endret farge.

For å fjerne denne formateringen, velg en annen linje fra samme dokument hvis formatering du liker og vil ha din Skjermtips linjen for å ta som et forbilde, klikk på HJEM fanen på topppanelet og klikk på Format maler knapp.

Trinn 8: Nå velg ganske enkelt linjen som er brukt på ScreenTip, for å bruke samme formatering.

Trinn 9: Selv om formateringen er borte, er den Skjermtips og Hyperkoblinger er definitivt ikke borte. Du kan fortsatt holde musepekeren over linjen for å se din Skjermtips.

Metode 2: Ved å sette inn en sluttnote

Dette er en annen metode som du kan bruke til å sette inn en Skjermtips til en tekst. Denne metoden er mer ryddig med tanke på det faktum at den ikke tvinger deg til å hyperlinke teksten din.

Trinn 1: Bare klikk der du vil ha Skjermtips som skal settes inn.

Klikk deretter på REFERANSER fanen fra topppanelet og klikk deretter på Sett inn sluttnote knapp.

Steg 2: Nå vil du se at en ny seksjon har dannet seg på slutten av siden. Dette er Sluttnoteseksjon.

Trinn 3: I Endnote-delen kan du skrive inn Skjermtips tekst.

Hvis du nå sveve over de tall knyttet til Skjermtips du opprettet, vil teksten din nå vises.

Trinn 4: På samme måte kan du legge til så mange Skjermtips som du vil i form av sluttnoter. Hver sluttnote vil ha en gresk tall knyttet til det.

Trinn 5: Hvis du vil gjemme seg det greske tallet knyttet til en sluttnote, bare velg tallet først. Klikk deretter på HJEM fanen på topppanelet og klikk på Skriftfarge knapp. Velg fargen hvit og sluttnoten din vil ikke være synlig lenger.

Trinn 6: Selv om tallet ikke er synlig, kan du fortsatt holde markøren over det for å se skjermtipset. Nyt!

Trinn 7: Også, hvis du ønsker å flytte EndNotes seksjonen til neste side slik at du kan skrive ut den gjeldende siden uten Endnote-seksjonen, det kan du også gjøre.

Du trenger bare å trykke på CTRL + ENTER tastene for å flytte sluttnoteseksjonen til neste side.

Vær oppmerksom på at for Sluttnote metode, viser ScreenTip bare hvis du holder markøren over ordet du koblet det til. Hvis du legger til skjermtipset ved hjelp av denne metoden, vil det ikke vises for hele linjen. Mens for Hyperkobling metoden, selv om den også krever en hyperkobling, kan skjermtipset brukes på hele linjen, og det virker godt organisert. Så definitivt vår favoritt er den første metoden. Hvilken er din?

Håper du fant artikkelen nyttig.