Hvordan legge til "innholdsfortegnelse" automatisk i Microsoft Word-dokument

Uansett hvilket dokument det er, hvis det ikke har en Innholdsfortegnelse Seksjon, det kommer sikkert til å være vanskelig å navigere gjennom det. Det som gjør Microsoft Word veldig spesielt er dets enkelhet, og dens evne til å gjøre brukernes jobber mye enklere. Når det er sagt, har Microsoft Word en innebygd metode som brukere kan bruke til å sette inn en perfekt utformet Innholdsfortegnelse inn i Word-dokumentene deres. det som gjør det enda mer omfavnende er det faktum at Innholdsfortegnelse kan oppdateres automatisk selv om du gjør endringer i dokumentet etter at du har satt det inn.

I denne artikkelen forklarer vi i detalj hvordan du enkelt kan sette inn Innholdsfortegnelse delen til Word-dokumentet ditt, hvordan du oppdaterer det automatisk når dokumentinnholdet endres og hvordan du navigerer gjennom dokumentet ved hjelp av Innholdsfortegnelse. Les videre for å mestre dette super fantastiske Ord triks.

Merk: Innholdsfortegnelsen er laget basert på overskriftene til Word-dokumentet ditt.

Del 1: Slik oppretter du automatisk innholdsfortegnelse i Word-dokumentet ditt

Trinn 1: For det første, sørg for at du har grunnleggende struktur klar med alle overskrifter og underoverskrifter godt på plass, som Innholdsfortegnelse seksjonen genereres basert på overskriftene i dokumentet ditt.

I eksemplet nedenfor har vi et dokument med overskrifter, underoverskrifter og underoverskrifter. Det kan også være tekst under hver av disse overskriftene. For enkelhets skyld har vi kun lagt til seksjonsoverskriftene.

Steg 2: Som neste bruker du overskriftsformateringsfanene på det øverste båndet for å formater overskriftene dine riktig.

Først trykker du på CTRL nøkkel ned. Nå klikk og velg alle hovedoverskriftene. Når alle hovedoverskriftene er valgt, klikker du på Overskrift 1 formateringsstil på det øverste båndet.

Trinn 3: Akkurat som hvordan du formaterte overskrift 1, velg alle de sekundære overskriftene og klikk deretter på Overskrift 2 formateringsstil øverst.

Trinn 4: Deretter velg alle tertiære overskrifter og formater dem med Overskrift 3 formatering. På samme måte kan du formatere så mange overskriftsnivåer du vil.

Trinn 5 til 7 er valgfrie. Disse trinnene brukes til å tilpasse formateringsstilen for overskrifter. Hvis du ikke ønsker å betinget tilpasse overskriftene dine, så du kan hoppe til trinn 8, hopper over trinn 5, 6 og 7.

Trinn 5: For det første, formater overskrift 1 på noen måte du vil. Du kan bruke alternativene som er tilgjengelige i HJEM fanen for dette formålet. Du kan for eksempel endre fargen på skriften, du kan gjøre den fet, gjøre den kursiv, understreke den, eller gjøre den større eller mindre, endre skrifttype osv.

Når du har formatert overskriften i henhold til dine preferanser, klikk og velg teksten.

Etter å ha valgt teksten, Høyreklikk på sin tilsvarende topptekstformatering, i dette tilfellet Overskrift 1, og klikk deretter på alternativet Oppdater overskrift 1 for å matche utvalg.

Trinn 6: Dette vil umiddelbart bruke topptekstformateringen på alle dine Overskrift 1 tekster.

Trinn 7: På samme måte kan du bruke tekstformatering på alle overskriftene i dokumentet, for eksempel topptekst 1, topptekst 2, topptekst 3 osv.

Trinn 8: Når du er klar, klikk på startpunktet av dokumentet ditt. Dette ville være det aller første punktet i den aller første linjen i hele dokumentet.

Etter det klikker du på SETT INN fanen øverst, og klikk deretter på knappen Sideskift som vist på skjermbildet nedenfor.

Trinn 9: Det forrige trinnet vil legge til en Tom side før side 1 i dokumentet.

Trinn 10: La oss nå legge til Innholdsfortegnelse.

For det, klikk på Tom side som du nettopp har laget. Klikk deretter på REFERANSER fanen helt øverst.

Som neste klikker du på rullegardinknappen som heter Innholdsfortegnelse. Velg en format etter eget valg. Vi har bestemt oss for å gå med det andre formatet, som er, Automatisk tabell 2.

Trinn 11: Bravo! Du kan se at Innholdsfortegnelse delen legges nå automatisk til i dokumentet sammen med respektive sidetall. Ja, så enkelt er det faktisk.

Merk: Innholdsfortegnelse legges til side 1 i dokumentet og det faktiske dokumentet starter fra side 2.

Del 2: Hvordan oppdatere innholdsfortegnelsen hvis det er gjort endringer i dokumenthodene

La oss nå si at du oppdaterte dokumentdeloverskriftene dine. Si at du la til en del til på slutten av dokumentet. I så fall må du oppdatere Innholdsfortegnelse, men dette er også automatisk. Du kan følge trinnene nedenfor for å oppnå denne oppgaven perfekt.

Trinn 1: For det første, legg til den ekstra seksjonsoverskriften eller endre de eksisterende seksjonsoverskrift.

Deretter klikk på Innholdsfortegnelse et sted å avsløre Oppdater tabell-knapp på toppen. Klikk på den.

I Oppdater innholdsfortegnelse vindu, velg radioknapp tilsvarende alternativet Oppdater hele tabellen og treffer OK knapp.

Steg 2: Du kan nå se at Innholdsfortegnelse er nå automatisk oppdatert.

Del 3: Hvordan navigere i dokumentet ved hjelp av innholdsfortegnelsen

Når du har Innholdsfortegnelse klar, rett og slett sveve over det. Nå vil du se en liten skålmelding som sier at du må CTRL + klikk på linjen du holdt markøren over, for å følge lenken.

Så enkelt hold musepekeren over en linje på innholdsfortegnelsen og så CTRL + klikk det, for å gå til den faktiske plasseringen i dokumentet. Ja, navigering over en enorm Ord dokumentet kan ikke bli enklere enn dette!

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig.

Fortsett å komme tilbake for flere triks, tips og fremgangsmåter.