Hvordan låse et Microsoft Word-dokument fra redigering

Hvis du ikke låser og beskytter et Word-dokument, er sannsynligheten for at noen andre åpner Word-dokumentet og overskriver det veldig stor. Vel, en måte å sikre at ingen andre redigerer Word-dokumentet ditt, er ved å ta en utskrift av det. Men definitivt, dette alternativet er ikke alltid praktisk da dette involverer en fysisk kopi. Et annet alternativ ville være å konvertere Word-dokumentet til en PDF og deretter dele PDF-en. Men det er faktisk PDF-redigerere tilgjengelig, og det er veldig enkelt å redigere PDF-er også.

Så er det noen annen løsning? Hva med å låse dokumentet og angi et passord slik at alle som ønsker å redigere dokumentet må skrive inn dette passordet? Høres kult ut? Vel, les videre da.

Hvordan låse og beskytte et Microsoft Word-dokument

Trinn 1: For det første, åpne Word-dokumentet som du vil låse og beskytte, i Microsoft Word.

Klikk nå på ANMELDELSE fanen øverst. Klikk deretter på Begrens redigering knappen tilgjengelig i delen som heter Beskytte.

Steg 2: Når Begrens redigering alternativer åpnes, gjør følgende:

1. Under Redigeringsbegrensninger seksjon, merk av i avmerkingsboksen tilsvarer Tillat kun denne typen redigering i dokumentet.
2. Velg under samme seksjon Ingen endringer (skrivebeskyttet) fra rullegardinmenyen tilknyttet.
3. Nå, under Unntak (valgfritt) Overskrift, merk av i avmerkingsboksen tilsvarer Alle sammen.
4. Til slutt, under seksjonen Start håndheving, klikk på knappen Ja, begynn å håndheve beskyttelse.

Trinn 3: Du vil nå kunne se et vindu med navn Begynn å håndheve beskyttelse. Under Passord-delen må du gi et passord for å beskytte dokumentet ditt og deretter bekrefte passordet ved å skrive det inn på nytt. Dette passordet vil være nødvendig hvis du ønsker å låse opp dokumentet ditt en gang senere. Skriv ned passordet et sted hvis du tror du kommer til å glemme det.

Når du har skrevet inn passordet, trykker du på OK knapp.

Trinn 4: Det er det. Dokumentet ditt er nå beskyttet. Hvis du prøver å redigere dokumentet ditt nå, nederst i vinduet, vil du få en melding som sier Denne endringen er ikke tillatt fordi valget er låst.

Hvordan låse opp beskyttet Microsoft Word-dokument

Så ingen kan redigere dokumentet ditt lenger. Men hva om du selv ønsker å redigere dokumentet en gang i fremtiden? Vel, la oss se hvordan det kan gjøres.

Trinn 1: Åpne det beskyttede dokumentet og klikk på ANMELDELSE fanen øverst. Som neste klikker du på Begrens redigering knapp.

Under Begrens redigering alternativer, vil du kunne se en knapp kalt Stoppbeskyttelse. Klikk på den.

Steg 2: Du vil nå bli bedt om å skrive inn passordet som du låste dokumentet med i del 1. Skriv inn passordet og treffer OK knapp.

Trinn 3: Der går du! Dokumentet ditt er ikke lenger beskyttet. Du kan gjøre så mange endringer du vil og låse den igjen. Nyt!

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig.