Slik sorterer du innholdet i en Microsoft Word-tabell

Tabeller er mest vanlig når det gjelder Microsoft Excel. Dermed er alle godt klar over hvordan man sorterer data inne i en tabell i Microsoft Excel. Men når det gjelder Ord, tabeller er sjeldne og behovet for å sortere dataene i en tabell i Ord er enda sjeldnere. Men definitivt, det kan være krav om at du har et bord inni ditt Ord dokument, og noen ganger må du kanskje sortere dataene i det.

En måte å sortere data på i en Ord tabellen ville være å ta dataene til Excel, gjøre sorteringen fra Excel, og deretter bringe den sorterte tabellen tilbake til Ord. Vel, ikke engang tenk på å ty til den måten! Når Ord selv har en innebygd funksjonalitet for å sortere tabellene, hvorfor må du stole på Excel for å få Ord sortering ferdig?

Les videre for å lære hvordan du enkelt kan sortere dataene i tabeller i Microsoft Word med noen raske og enkle trinn. Håper du liker å lese artikkelen!

Del 1: Slik sorterer du hele tabellen basert på en enkelt kolonne

La oss si at du har følgende tabell og du må sortere tabellen basert på

Salgskommisjon kolonne, i synkende bestill slik at den som tjente høyest provisjon skal komme først i tabellen. La oss se hvordan dette kan gjøres.

Trinn 1: Hold først musepekeren over bordet for å finne Tabellvelger ikonet øverst til venstre i tabellen. Når du er lokalisert, klikker du på bordvelger ikonet for å velge hele tabellen.

Når du har valgt tabellen, på det øverste båndet, en kontekstuell fane kalt Tabellverktøy vil bli synlig. Under Tabellverktøy fanen, vil det være 2 underfaner, nemlig DESIGN og OPPSETT. Klikk på OPPSETT fanen. Nå under Data delen av OPPSETT fanen, klikk på knappen som heter Sortere.

Steg 2: På Sortere vindu, må du først spesifisere at tabellen har en overskriftsrad. For det, nederst på Sortere vindu, velg radio knapp som tilsvarer alternativet Overskriftsrad under seksjonen Min liste har. Nå som du har nevnt at det er en overskriftsrad i tabellen din, vil ikke overskriftsraden bli berørt når sorteringen skjer.

Som neste, under Sorter etter seksjon, velg først kolonnen basert på som du vil at sorteringen skal skje. Her, i eksemplet, vil jeg ha Salgskommisjon kolonne for å være mitt sorteringskriterium. Derfor har jeg valgt det samme fra Sorter etter nedtrekksmenyen.

Som standard vil kolonnetypen velges fra Type nedtrekksmenyen. Velg nå alternativknappen som tilsvarer Stigende eller Synkende bestille sortering.

Når du er ferdig, trykker du på OK knapp.

Trinn 3: Bratsj! Du har nå ønsket resultat, du kan enkelt analysere dataene fra nå av.

Del 2: Slik sorterer du bare en enkelt kolonne i en tabell

Hvis du ser på den resulterende tabellen i avsnittet ovenfor, kan du se at selv om tabellen ble sortert perfekt basert på Salgskommisjon kolonne, den Sl nr kolonnen ble også sortert, noe som ikke er ønskelig. Så la oss se hvordan vi kan sortere Sl nr kolonne alene i stigende rekkefølge, holde de to andre kolonnene intakte.

Trinn 1: Klikk og velg kolonnen som du ønsker å bli sortert. I eksemplet nedenfor Sl nr kolonne.

Når du har valgt kolonnen, klikker du på OPPSETT kontekstuell fanen øverst, og klikk deretter på Sortere knapp.

Steg 2: Nå i Sortere vindu, under delen Min liste har, Velg radio knappen knyttet til alternativet Overskriftsrad. Dette vil la den første raden i tabellen være urørt når sorteringen skjer.

Velg nå kolonnen, Sl nr i dette eksemplet ønsker du å bli sortert fra Sorter etter nedtrekksmenyen.

Velg på høyre side av vinduet Stigende rekkefølge.

Nå, helt nederst i Sortere vindu, klikk på knappen som heter Alternativer.

Trinn 3: Nå vil du ha Sorteringsalternativer vinduet åpent foran deg.

Under seksjonen Sorteringsalternativer, merk av i avmerkingsboksen som tilsvarer alternativet Bare sorter kolonne.

Slå den OK knappen når du er klar til å fortsette.

Trinn 4: Du vil nå være tilbake på Sortere vindu. Bare trykk på OK knapp.

Trinn 5: Det er det. Word-tabellen din er nå sortert perfekt, og ser flott ut fra alle vinkler. Nyt!

Fortell oss i kommentarfeltet om du kan sortere Microsoft Word-tabellen din ved å følge trinnene i artikkelen vår.

Vennligst kom tilbake for flere fantastiske triks, tips og fremgangsmåte-artikler.