- Microsoft gjør noen store forbedringer av opplevelsen av delingsdialogen på tvers av sin Microsoft 365-pakke.
- Det vil være en mye raskere måte å gi tillatelser til brukere, og også gi redigering eller visningstillatelser.
- Teknologigiganten introduserer også en mer effektiv måte å administrere filene du deler, ved å introdusere Administrer tilgangsinnstilling.
- Denne artikkelen gir deg en fullstendig oversikt over alle de nye funksjonene som kommer til 365 Office-apppakken, i nær fremtid.
I en kunngjøring gjort i går, Microsoft uttalt at det vil gjøre ganske mange forbedringer i delingsdialogopplevelsen på tvers av sine Microsoft 365 suite-apper, i nær fremtid.
Selskapet sa også at de også har vært opptatt med å samle tilbakemeldinger om nøyaktig hvordan brukere samarbeider for å forbedre opplevelsen av å administrere tilgangstillatelser, samt dele innhold med andre brukere.
Så det ser ut til at vi over 2022 vil se gradvis introduserte oppdateringer til sine tjenester på tvers av alle plattformer, mens de fortsatt vil stole på tilbakemelding for en bedre opplevelse.
Raskere tillatelser og koblingsinnstillinger vil bli introdusert
Det vil være en mye raskere måte å gi tillatelser til brukere, takket være en mer intuitiv og rullegardinmeny som kan oppdages, som lar deg velge mellom å gi redigering eller visning tillatelser.
Et mer komplett utvalg av alternativer kan nås via valg av koblingsinnstillinger, i rullegardinmenyen tillate brukere å tilpasse koblingstyper og delingstillatelser, for eksempel å begrense deling bare til brukere i organisasjon.
Merk at raske tillatelser, samt koblingsinnstillinger, nå er tilgjengelige for OneDrive for Business- og SharePoint-brukere.
Det er også noen forbedringer av funksjonen Kopier lenke, som vil tillate brukere å generere en delbar lenke for dokumenter, fra og med november 2021, ifølge 365 roadmap kunngjøring.
For øyeblikket krever endring av redigeringstillatelser etter generering av en lenke en total gjenoppretting av dokumentkoblingen, noe som snart er i ferd med å endres.
Dermed vil dialogboksen for kopikoblinger nå ha en bunntekstkobling for tillatelser, som vil tillate brukere å endre tilgang og redigere tillatelser.
Ved å utføre disse handlingene vil du automatisk generere en ny lenke og la brukerne enkelt kopiere disse koblingene for deling.
En forbedret måte å administrere filene du deler på
Snart vil den Delt med listen nederst i dialogboksen vil gi deg en samlet oversikt over antall brukere et dokument deles med.
Når dette alternativet er klikket, kan du navigere til innstillingene for Administrer tilgang for å endre tilgangstillatelsene ytterligere.
For en mer effektiv måte å administrere på Administrer tilgang dialog vil også motta noen oppdateringer som gir deg ekstra kontroller for hvordan mottakere får tilgang til filer du har delt.
Manage Access-forbedringene forventes også å komme til OneDrive i november 2021.
Microsoft kunngjør forbedringer i alle 365 applikasjoner
Det gigantiske teknologiselskapet bringer disse forbedringene til rullegardinmenyen Del på tvers av alle Microsoft 365-appene som OneDrive, SharePoint, Teams og mer.
Senere i år vil rullegardinmenyen gi en kontekstuell meny med relevante delingsmål for å dele dokumentet, for eksempel via e-post eller via Teams, noe som gjør det lettere å raskt sende over filer.
Vi er glade for å se hvilke nye og geniale måter Microsoft vil komme på, for å forbedre produktiviteten og også gjøre disse grensesnittene enda mer brukervennlige.
Er du fornøyd med de nye ideene til 365-pakken? La oss få vite alt om det i kommentarfeltet nedenfor.
