Slik bruker du parsing på navn i Microsoft Excel

Excel er den mest brukte formen for regneark, og denne funksjonen er forskjellig fra andre Microsoft Office-verktøy. Eventuelle numeriske data kan enkelt legges inn, beregnes på, analyseres, lagres og hentes i et slikt program. Mens hele dataene er lagret i et rutenettformat av rader og kolonner, er det en rekke operasjoner mulig på dem. En slik funksjon er parsing av navn i Excel. Lurer du på hva det betyr? La meg fortelle deg. Anta at strukturen til et navn består av for-, mellom- og etternavn. Vi lagrer vanligvis hele navnet i en enkelt kolonne for identifikasjonsformål. Men så vil du at hele navnet skal skilles i tre deler og plasseres i tre forskjellige kolonner i Excel-arket. Dette er kjent som å analysere et enkelt felt til flere felt i Excel.

Du vil kreve slik parsing av navn når du trenger å sende e-post til personer med lignende mellomnavn eller etternavn. Denne artikkelen vil navigere deg gjennom trinnene som kreves for å gi en slik oppdeling av navn.

TRINN TIL PARSE NAVN I MICROSOFT EXCEL

Anta at vi har to kolonner, kolonne A og kolonne B. Opprinnelig har vi navnene som har formatet, fornavn etterfulgt av etternavn i kolonne A. Her skal vi analysere dem slik at Fornavn vises i Kolonne A og etternavn vises i Kolonne B.

Les også:Hvordan vise nummer som valuta i Microsoft excel

TRINN 1

Åpne excel-arket som har de fullstendige navnene som er lagret i kolonne A. Gjør nå en Høyreklikk på kolonneoverskriften like ved den. I mitt tilfelle er det Kolonne B. Nå velger du alternativet Sett inn. Denne kolonnen vil være blank der vi vil lagre etternavnene.

STEG 2

Når du er ferdig med trinnet ovenfor, velger du kolonneoverskriften til A som vist på skjermbildet nedenfor. Den har navnene som krever analyse. Det er her vi skal bruke operasjonene.

TRINN 3

Velg alternativet fra toppmenyen der forskjellige faner vises Data. Du finner under det, et alternativ Tekst og kolonner. Klikk på den.

TRINN 4

Du finner en Konverter tekst til kolonner Veiviser dukker opp på skjermen. Under overskriften Opprinnelig datatype, velg alternativknappen før Avgrenset. Klikk på Neste knappen under veiviseren.

TRINN 5

Her må du velge elementet som skiller teksten. I vårt tilfelle er for- og etternavn skilt med mellomrom. Merk av i boksen før Rom. Rett under det kan du få en forhåndsvisning av arket som vises etter at du har brukt alternativet. Når du er overbevist, velger du Neste knapp.

TRINN 6

I det neste vinduet beholder du standardalternativene som sådan, og velger Bli ferdig.

TRINN 7

I regnearket finner du nå navnene delt i to kolonner. Fornavn vises i kolonne A, og etternavn vises i kolonne B.

TRINN 8

Merk den andre kolonnen som Siste for enkel identifikasjon.

Det er det. Nå har du fått navnene dine analysert. Håper du syntes denne artikkelen var nyttig.