Hvordan formatere negative verdier med rød farge og positive verdier med grønn farge i Excel

La oss si at du har følgende enkle Excel-tabell som gir salgsprosenten. EN tap er angitt med en negativ tegn og a profitt er angitt med ikke negativt skilt. Selv om tabellen er selvforklarende, kan noen ganger andre brukere finne denne representasjonen litt klønete. De Salg kolonnen har negative og positive verdier og prosenttegn. Det gir definitivt ikke brukerne en visuelt tiltalende presentasjon av data.

Så, er det en måte å gjøre denne Excel-tabellen mer tiltalende som kanskje den i følgende skjermbilde? I følgende tabell har vi gjort de negative verdiene røde i fargen og de positive verdiene grønne i fargen. Vi har også lagt til en rød ned trekant og en grønn opp trekant mot henholdsvis negative og positive verdier, for å gjøre dataene mer tiltalende og forståelige. Ok, vi skjønner at du venter på å finne ut hvordan dette kan gjøres mulig. Vel, gratulerer med å være på rett sted. God lesning!

Løsning

Trinn 1: Først, velg cellene som du vil formatere med fargeikoner. Du kan gjøre dette ved å dra og velge cellene, eller du kan ganske enkelt velge den første cellen og deretter trykke på tastene

Når cellene er valgt, Høyreklikk hvor som helst på den valgte cellegruppen, og klikk deretter på Formater celler alternativ.

Steg 2: På Formater celler vindu, klikk på Antall fanen helt til venstre først.

Som neste, fra listen over Kategori alternativer, klikk på den siste, som er, Tilpasset.

Nå, på høyre side av vinduet, under Type feltet, la oss skrive inn formelen som vil instruere Excel til å erstatte tekstfargen til positive verdier med mørkegrønn farge og negative verdier med rød farge. Vi skal også legge til en ned eller en opp trekant også for å indikere tap eller fortjeneste. Kopier og lim inn følgende formel i Type felt.

[Farge10]0%▲;[Rød]0%▼

Du lurer kanskje på hvordan du kan skrive inn pil opp og pil ned. Vel, en måte å gjøre dette på er ved å kopiere og lime inn formelen ovenfor. En annen måte ville være å skrive dem. For å sette inn opp trekant, trykk på tastene ALT + 30 sammen. For å sette inn ned trekant, trykk på tastene ALT + 31 sammen.

Merk:Farge10 indikerer mørk grønn farge.

Slå den OK knappen når du er ferdig.

Trinn 3: Der er du! Excel-arket ditt har nå kraften du alltid ønsket. Velkommen til klubben!

Vær oppmerksom på at du kan bruke den samme logikken i alle andre kolonner enn prosentkolonnene.

Fortell oss i kommentarfeltet om du syntes artikkelen var nyttig eller ikke. Følg med for flere fantastiske og superkule triks, tips og fremgangsmåte-artikler.