Hvordan fikse Excel er et for tregt problem i Windows 11/10

Et av de vanligste filproblemene brukere står overfor, er at Excel kjører sakte. I det siste har et stort antall brukere klaget over dette problemet med Excel-regneark. Når dataene i arbeidsboken er mindre, er virkningen på ytelsen til filen ikke merkbar, men Når du legger til flere data eller beregninger til den, vil du legge merke til at Excel-arbeidsboken begynner å kjøre sakte.

Symptomer på sakte Excel-regneark

• Det tar lang tid å behandle operasjoner
• Beregningshastigheter er redusert.
• Bruk lang tid på å åpne noen Excel-filer

Mulige årsaker til at Excel-regnearket bremser ned er som nedenfor

• For mye bruk av betinget formatering: fil ødelegges regelmessig, treg å åpne, og senker prosessen med å åpne og sette inn/slette rader i et ark
• Å ha Bildelenker i arket bremser endring av formater eller inntasting av tall
• Skjulte rader/kolonner i et ark redusere hastigheten på beregningen
• Nærværet av skjulte navneområder senker navigeringen mellom cellene
• Når et Excel-ark er koblet til en utilgjengelig skriver det er tregt ved den første åpningen.

Hvis du er frustrert over et tregt Excel-regneark som inneholder et stort datasett, så er du i rett innlegg. I denne artikkelen har vi diskutert de fem løsningene for hver av årsakene nevnt ovenfor.

Fix 1 – Fjern betinget formatering

Når du åpner et Excel-regneark med betinget formatering, merker du at det vil ta lang tid å åpne, og også operasjoner som å sette inn en rad vil ta betydelig lang tid. Store problemer med etterslep oppstår når regnearkene har uoptimalisert betinget formatering.

Følg trinnene nedenfor for å sjekke om Excel-arket ditt inneholder betingede formateringer.

1. Åpne Excel-arket.

Gå til Hjem menyfanen.

2. Her, i Redigering gruppe klikk på Finn og velg.

Velg i undermenyen som åpnes Gå til Spesial.

3. I Gå til Spesial vindu velger du alternativet Betingede formater.

Klikk på OK.

Det vil ta lang tid å fullføre operasjonen, og det vil vise alle cellene i arket som har betinget formatering.

4. Igjen, gå til Hjem fanen og klikk på Betinget formatering i Stiler gruppe.

Velg alternativet Administrer regler for å se om dette problemet skyldes regelsettet som er brukt for formatering.

Nå, hvis Manager for betinget formateringsregler tar lang tid å åpne seg, er det en klar indikasjon på at betinget formatering er synderen.

Når Conditional Format Manager åpnes, vil du legge merke til at det er mange oppføringer. Når det er mange celler med mange forskjellige betingede formater, fortsetter Excel å sjekke disse cellene for å se om noe må endres.

Du må enten fjerne disse unødvendige betingede formatene eller bygge dem på en mer effektiv måte. Nedenfor har vi nevnt trinnene for å fjerne de betingede formatene fra Excel-arket.

1. Marker eller velg hele regnearket ved å ta musepekeren til øvre venstre hjørne av cellene.

2. Gå til Hjem fanen.

I Stiler gruppe, klikk på Betinget formatering.

Her, gå til Klare regler menyvalg og velg Fjern regler fra hele arket.

På dette tidspunktet, hvis Excel sier at det ikke svarer, må du vente mens det fungerer, og det kan ta lang tid å fullføre.

Fix 2 – Fjern bildekoblingene eller objektene

Når du legger merke til at det å bevege seg rundt i regnearket har en liten pause før det beveger seg, eller du ser skygger av objekter på arket, eller du merker forsinkelser mens gjør endringer i cellefargen eller formateringen, betyr det at det er noen bildelenker eller objekter som er satt inn i arket uten kunnskap. Mens du limer inn celler, kan det hende du har valgt alternativet Lim inn koblet bilde på grunn av at en bildelenke er satt inn.

Noen ganger vil du se de vanlige rutenettene sammen med noen skygger av rutenettet. For å sjekke om regnearket ditt har problemer på grunn av bildelenker, følg deretter trinnene nedenfor.

1. Åpne det problematiske Excel-arket.

Klikk på Hjem fanen i kommandobåndet øverst.

2. Finn Redigering gruppe i denne fanen og klikk på Finn og velg knappen her.

Velg alternativet i menyen som åpnes Gå tilSpesiell….

3. I Gå til Spesial vindu, velg alternativet ved å velge alternativknappen ved siden av Objekter.

Klikk deretter på OK.

4. Du vil se at alle objektene/bildekoblingene i regnearket blir uthevet.

Nå kan du bare trykke på Slett tasten på tastaturet, siden objektene allerede er valgt.

Så snart disse bildelenkene er fjernet, blir Excel-regnearket raskere uten forsinkelser.

Fix 3 – Se etter skjulte rader/kolonner

Når vi bruker Excel-ark, kan vi skjule de ubrukte radene og kolonnene slik at bare radene eller kolonnene som har den nødvendige informasjonen er synlige. I resten av plassen vil du se en grå bakgrunn uten noen celler. Men å skjule rader og kolonner har sine egne problemer. Når det er skjulte rader/kolonner, vil du legge merke til en pause mens du skriver inn tall i arket, men det vil ikke være noen problemer med formateringen av cellene.

På bildet nedenfor kan du se de grå områdene, og det antas at det ikke har noen informasjon/data i dem. Men når du prøver å endre et tall i en celle der, ser du at excel-arket går langsommere ettersom resten av cellene har en formel i seg basert på den endrede celleverdien. Du vil legge merke til at det tar mye tid for denne prosessen å fullføre, siden disse formlene er til stede i alle cellene til slutten, men de har blitt skjult.

Nå, Høyreklikk på siste rad/kolonne som er synlig, og velg deretter alternativet Vis frem for å vis radene/kolonnene. Gå helt til slutten (siste kolonne i regnearket) for å se om det er noen beregninger der.

For å gå til den siste kolonnen i en rad kan du bruke Ctrl + Shift + Pil nøkkel (eller Slutt tasten) som tar deg til slutten av den synlige delen.

Du kan sjekke om disse kolonnene/radene er nødvendige, ellers velg de som skal fjernes og trykk på Slett tasten for å fjerne beregningene fra disse radene/kolonnene. Dette vil bidra til å fremskynde det trege regnearket.

Så ta alltid vare på disse gråområdene som er skjult og har beregninger i seg. Hvis disse ikke gjøres riktig, kan de bremse regnearket eksponentielt.

Fix 4 – Se etter skjulte navneområder

Hvis du legger merke til at navigering mellom celler (flytting fra en celle til den neste) har blitt treg, eller etter å ha uthevet et sett med celler går sakte over til neste celle du velger, betyr det at det er noen navngitte områder som er skjult i Excel ark.

1. For å se navneområdene, klikk på Formler fanen og velg Navneansvarlig i Definerte navn seksjon.

Dette vil liste ut noen navngitte områder som finnes i regnearket ditt.

2. Lag en makro for å vise navneområdene.

trykk Alt + F11 å åpne Visual Basic for Application Editor.

Høyreklikk på arbeidsboken og velg Sett inn –> Modul.

I den nye modulen kopierer og limer du inn koden nedenfor.

Sub UnhideHiddenNameRanges() Vis alle navn i den åpne Excel-filen. For hvert tempnavn i ActiveWorkbook. Navn. tempName. Synlig = Sant. Neste. End Sub

Lukk VBA-editoren for å gå tilbake til Excel-regnearket.

3. Velg Utsikt fanen øverst.

Klikk på rullegardinmenyen som heter Makroer og velg deretter Vis makroer.

I Makro vinduet, vil du se makroen du har opprettet. Velg denne makroen og velg alternativet Denne arbeidsboken i rullegardinmenyen ved siden av Makroer inn.

Klikk deretter på Løpe knapp. Dette vil vise de navngitte områdene.

4. Nå, gå til Formler –> Navnebehandler.

Du vil se Navneansvarlig med et stort antall Navneområder til stede i arbeidsboken.

Klikk på omfang kolonne for å sortere dem basert på omfanget.

Deretter velger du alle navneområdene som har Arbeidsbok som omfang. Velg den første, hold inne Shift-tasten trykket og gå til den siste og marker den.

Klikk på Slett knappen øverst.

Du vil bli bedt om en bekreftelse for denne sletteoperasjonen. Klikk på OK.

Når navneområdene er fjernet, vil du legge merke til hastigheten i Excel-regnearket mens du markerer celler og beveger deg rundt i arket.

Fix 5 – Se etter kobling til frakoblet/utilgjengelig skriver

Brukere har lagt merke til at en frakoblet eller utilgjengelig standardskriver kan være årsaken til at Excel-regnearket blir tregere. Når det er en standardskriver som ikke er tilgjengelig på det tidspunktet du åpner Excel-arket, blir de første interaksjonene bremset, og da er det bedre. Årsaken til denne nedgangen er at Excel sjekker om det skal gjøres endringer i skriverinnstillingene. Vanligvis skjer dette når du er borte fra stedet der du koblet til standardskriveren.

For å løse dette problemet kan du endre standardskriveren til PDF-skriver eller noe lignende på datamaskinen din som er tilgjengelig der du befinner deg, slik at Excel enkelt kan finne den.

1. trykk Windows + R å åpne Løpe dialog.

Type ms-innstillinger: skrivere og treffer Tast inn å åpne Skrivere og skannere side i Innstillinger app.

2. Pass på at bryteren knyttet til La Windows administrere standardskriveren min er slått av i Skriverinnstillinger.

Nå, velg en skriver som er tilgjengelig på systemet ditt som Microsoft Print til PDF eller en annen PDF-skriver til stede.

På skriversiden klikker du på Satt som standard knapp.

Når du åpner Excel-regnearket, vil du oppdage at Excel er raskere siden det ikke vil bruke tid på å sjekke skriverinnstillingene.

Det er det!!

Takk for at du leste.

Vi håper de fem grunnene til å bremse Excel-arket sammen med løsningene nevnt i denne artikkelen har bidratt til å øke hastigheten på Excel-arket. Vennligst kommenter og gi oss beskjed om metoden som fungerte i ditt tilfelle.