Laat geen ruimte voor dubbelzinnigheid
- Voorlopige bijeenkomsten zijn bijeenkomsten waarvan u niet zeker weet of u eraan deelneemt.
- U kunt reageren op vergaderverzoeken als Voorlopig meteen of stel het later in.
- Om op een verzoek te reageren of voorlopige vergaderingen te beheren, doorloopt u de onderstaande stappen.
Outlook is een populaire e-mailservice waarmee gebruikers vergaderingen kunnen organiseren en verzoeken kunnen verzenden. Wanneer iemand dat doet, merken ze soms dat het specifieke vergaderslot verschijnt als Voorlopig in Outlook, waardoor ze zich afvragen of de gebruiker beschikbaar is.
Volgens de woordenboekdefinitie is voorlopig alles wat niet vast of zeker is. Onzekerheid is het belangrijkste aspect. Dus wat betekent voorlopig in Outlook? Blijf lezen om erachter te komen!
Wat betekent voorlopig in Outlook?
Met Tentative kunnen gebruikers de beheerder van de vergadering informeren dat ze wel of niet kunnen deelnemen aan de vergadering, ook al zijn ze van plan er deel van uit te maken.
Het geeft voldoende ruimte om terug te komen als u voor die periode andere afspraken heeft gepland. En wanneer Outlook-vergaderverzoeken als voorlopig worden weergegeven, weten de beheerders van tevoren dat uw deelname niet zeker is.
Houd er rekening mee dat voorlopig niet onfeilbaar is en een van de belangrijkste redenen is om een bepaald tijdslot dubbel te boeken, omdat beheerders de voorlopige status niet kunnen zien in Evenement. Het is zichtbaar onder de Planning Assistent.
Laten we het begrijpen met een voorbeeld. Stel dat een gebruiker een bepaald slot heeft ingesteld als Voorlopigen wanneer een andere gebruiker een uitnodiging voor een vergadering plant en verzendt, wordt deze weergegeven als Beschikbaar.
Om de dubbelzinnigheid weg te nemen, moet de eerste gebruiker dit specifiek hebben gedaan Druk bezig in hun kalender. Gebruikers kunnen ook reageren op vergaderverzoeken als Voorlopig.
Daarnaast Voorlopig, onder heb je de volgende opties Tonen als:
- Vrij
- Elders werken
- Druk bezig
- Niet op kantoor
Hoe stel ik in dat Outlook-vergaderverzoeken als voorlopig worden weergegeven?
- Wanneer u een vergaderingsmelding of een uitnodiging via e-mail ontvangt, zijn er verschillende vergaderingsreacties beschikbaar. Klik eenvoudig door Voorlopig. U kunt ook de vergadering openen en het antwoord kiezen.
- Nadat u dat heeft gedaan, ontvangt de gebruiker die de vergadering heeft opgezet een melding, en in zijn agenda wordt hetzelfde weergegeven.
Het is gemakkelijk om voorlopig op vergaderverzoeken te reageren in Outlook. Maar zorg ervoor dat u de functie niet te veel gebruikt, omdat dit verwarrend is voor de gebruiker heeft de uitnodiging voor de vergadering doorgestuurd om erachter te komen of u wel of niet aanwezig zou zijn, waardoor het hele doel teniet wordt gedaan.
Uw plannen meteen duidelijk maken is de beste manier om verder te gaan!
Bovendien gebruikt Outlook kleurcodering om aan te geven hoe deelnemers hun aanwezigheid hebben gemarkeerd. Deze vindt u onderaan de Het roosteren sectie.
Bij het reageren op vergaderverzoeken in Outlook heeft u de volgende mogelijkheden:
- Aanvaarden: Hiermee geeft u aan dat u beschikbaar bent en wordt de vergadering aan uw agenda toegevoegd.
- Voorlopig: dit geeft aan dat u aan de vergadering mag deelnemen en dat deze nog steeds aan de agenda wordt toegevoegd.
- Afwijzen: dit geeft aan dat u niet kunt deelnemen aan de vergadering en wordt niet toegevoegd aan de agenda.
- Stel een nieuw tijdstip voor: Indien toegestaan door de organisator van de vergadering, kunt u een nieuw tijdstip voor de vergadering voorstellen, een tijdstip waarop u beschikbaar bent. Er wordt een nieuw vergaderverzoek naar de organisator gestuurd.
Elk van deze heeft subopties, maar deze spreken vrijwel voor zich, als u de verschillende termen begrijpt die in Outlook-vergaderingen worden gebruikt.
- Wat is Outlook BAK-bestand? Hoe een BAK-bestand te openen/herstellen
- Hoe u vCards op 2 snelle manieren in Outlook importeert
Hoe beheer ik voorlopige afspraken in Outlook?
- Start Outlook en open de vergadering.
- Ga naar de Tonen als vervolgkeuzemenu en selecteer een andere optie dan Voorlopig.
U kunt de voorlopige afspraken en vergaderingen wijzigen en deze in een later stadium, zodra alles duidelijk is, accepteren of weigeren. Kies in de regel uw reactie op vergaderingen zorgvuldig en neem de details van de vergadering door.
Houd er rekening mee dat vergaderingen en afspraken altijd worden weergegeven als Druk bezig standaard in Outlook en u moet de status handmatig wijzigen.
Samenvattend: hoewel Voorlopig vergaderen in Outlook een geweldige functie is, is er nog steeds ruimte voor verbetering, vooral voor gebruikers die vaak dubbel geboekt zijn. Gebruik het feedbackgedeelte in Outlook om uw suggesties te delen!
Onze aanbeveling: wees direct in uw antwoorden op vergaderverzoeken en laat geen onduidelijkheid bestaan.
Als je geconfronteerd wordt problemen met Outlook-vergaderingen of kan het juiste slot niet vinden, stuur uitnodigingen voor vergaderingen meerdere keren om iedereen aan boord te krijgen.
Als u vragen heeft of problemen wilt delen die u tegenkwam bij voorlopige vergaderingen in Outlook, kunt u hieronder een reactie achterlaten.
