Beste Outlook-snelkoppelingen om uw productiviteit en efficiëntie te verhogen
- Met sneltoetsen voor het Outlook-toetsenbord kunt u zich verplaatsen en dingen gemakkelijk gedaan krijgen om de productiviteit te verhogen.
- Deze snelkoppelingen werken op de nieuwe Outlook 2021 en Microsoft 365, zowel op Windows als Mac.
Microsoft Outlook is een softwaresysteem voor persoonlijke informatiebeheer van Microsoft, dat wordt geleverd met Microsoft Office- en Microsoft 365-softwaresuites.
Als u Outlook vaak gebruikt om e-mails te verzenden of te ontvangen, vergaderingen te plannen en taken te controleren, dan moet u de populaire sneltoetsen kennen die u kunnen helpen rondkomen en uw efficiëntie kunnen verhogen.
In deze handleiding bespreken we enkele sneltoetsen van Outlook waarmee u uw workflow kunt stroomlijnen.
Hoe schakel ik sneltoetsen in Outlook in?
- Ga naar de Outlook Web-app.
- bevind zich Instellingen vanuit de rechterbovenhoek.
- Klik vervolgens Algemeen in het linkerdeelvenster en selecteer Toegankelijkheid van rechts.
- Onder Toetsenbord sneltoetsen, voor de Selecteer welke opties u wilt gebruiken optie, vindt u vijf opties:
- Outlook. com - Schakel snelkoppelingen in voor Outlook
- Yahoo Mail – Yahoo! Mail-sneltoetsen in Outlook.com
- Gmail - Gmail-sneltoetsen in Outlook.com
- Vooruitzichten - Standaard Outlook-snelkoppelingen
- Schakel sneltoetsen uit - Schakel snelkoppelingen in Outlook.com uit
- Selecteer een van de opties die u geschikt vindt en klik Redden om de wijzigingen te bevestigen.
Het kiezen van deze opties heeft invloed op hoe de snelkoppelingen alleen in uw OWA-app werken. Het Outlook-bureaublad werkt op Outlook-snelkoppelingen.
Als u veelvoorkomende problemen tegenkomt, zoals Outlook opent niet, raden we je aan om deze gedetailleerde gids te bekijken om van het probleem af te komen.
Kun je sneltoetsen maken in Outlook?
Sinds Outlook 2016 kunt u uw aangepaste sneltoetsen voor Outlook niet meer maken, maar u kunt zeker de sneltoetsen gebruiken die al zijn toegewezen.
U kunt echter tussen categorieën schakelen met behulp van Ctrl + Functie toetsen, en in Outlook kunt u bepalen welke functietoets bij welke categorie past. Ga voor meer informatie naar het laatste gedeelte.
U kunt ook sneltoetsen van Gmail en Yahoo! e-mail door de functie in de Outlook Web-app in te schakelen.
Wat zijn de beste sneltoetsen voor Outlook die u kunt gebruiken?
1. Veelgebruikte sneltoetsen
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| Ctrl + Y | – | Open het venster Ga naar map |
| Ctrl+N | Cmd + N | Creëert een nieuwe agendagebeurtenis of opent een nieuw berichtvenster |
| Ctrl + Binnenkomen | Cmd + Opbrengst | Verzendt een e-mailbericht |
| Verschuiving+Binnenkomen | Cmd + O | Opent het gekozen bericht in een nieuw venster |
| Verwijderen | Verwijderen | Verwijder een bericht |
| Ctrl + F | Cmd +J | Stuurt een bericht door |
| Ctrl+Verschuiving+R | Cmd + Verschuiving + R | Kiest de optie Allen beantwoorden |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Opent de kalender |
| Ctrl+R | Cmd + R | Beantwoord een e-mail |
| alt+Omlaag | Omlaag pijl | Brengt u naar de volgende e-mail op de lijst |
| alt + Links | – | Brengt u terug naar de eerder geselecteerde map |
| alt + H | – | Brengt u naar het tabblad Start |
| alt + S | Cmd + Opbrengst | Stuurt een e-mail |
| alt + N | Cmd+E | Voegt een bestand in |
| Ctrl+Verschuiving+K | Cmd + N | Opent een nieuw taakverzoek |
| Ctrl + E | Cmd + Keuze + F | Opent zoeken |
| Esc | Esc | Dichtbij |
| alt+ J +A | alt + F + M | Opent Bijlage opslaan als venster |
| Ctrl+Verschuiving+A | Cmd + N | Maakt een afspraak |
2. Tekst bewerken en opmaken
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopieer de geselecteerde tekst naar het klembord |
| Ctrl+X | Cmd + X | Knip de geselecteerde tekst |
| Ctrl+K | Cmd + K | Voeg een hyperlink toe |
| Ctrl+V | Cmd + V | Plak de tekst van het klembord naar de geselecteerde locatie |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Herhaal de recente actie |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Maak de recente wijziging ongedaan |
| Ctrl+B | Cmd + B | Past vetgedrukte opmaak toe |
| Ctrl+U | Cmd + U | Onderstreept geselecteerde tekst |
| Ctrl+I | Cmd + I | Past cursieve opmaak toe |
| Backspace | Verwijderen | Verwijdert de geselecteerde tekst die links van de cursor verschijnt |
| Ctrl+Backspace | Fn+Verwijderen | Verwijder het woord links van de cursor, maar niet de spatie voor het woord |
| alt + O | – | Toont de Formaat menu |
| Ctrl + Verschuiving + P | – | Toont het lettertype dialoogvenster |
| Verschuiving + F3 | – | Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters voor de geselecteerde tekst |
| Ctrl + Verschuiving + K | – | Formatteert de letters in kleine letters |
| Ctrl + Verschuiving + L | Cmd + Verschuiving + L | Voeg kogels toe |
| Ctrl + T | Cmd + } | Verhoogt de inspringing |
| Ctrl + Verschuiving +T | Cmd + { | Verkleint de inspringing |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Vergroot de lettergrootte |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Verklein de lettergrootte |
| Ctrl + L | – | Lijnt de geselecteerde tekst links uit |
| Ctrl + E | – | Lijnt de geselecteerde tekst uit naar het midden |
| Ctrl + Verschuiving +Z | Cmd+ Verschuiving +Z | Wist alle opmaak |
| Ctrl + Verschuiving +H | Cmd + Verschuiving +H | Verwijdert het volgende woord |
| Ctrl + Verschuiving +J | Cmd + Verschuiving +J | Rechtvaardigt de tekst |
| Ctrl + Verschuiving +S | Cmd + Verschuiving +S | Past stijlen toe |
| Ctrl + L | Cmd + L | Lijnt de alinea's links uit |
| Ctrl + R | Cmd + R | Lijnt de alinea's rechts uit |
| Ctrl + T | Cmd + T | Creëert een hangende inspringing |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Verwijdert opmaak uit een alinea |
| Ctrl + Verschuiving + T | Cmd + Verschuiving + T | Vermindert de hangende inspringing |
3. Mail-sneltoetsen voor Outlook
3.1 Mappenvenster
| Toetsenbord sneltoetsen | Actie |
| Rechts Pijltjestoets | Vouwt de geselecteerde sectie uit |
| Ctrl + Verschuiving + I | Overschakelen naar Postvak IN |
| Ctrl + Verschuiving + O | Overschakelen naar Postvak uit |
| Links Pijltjestoets | Sluit of vouwt de huidige map samen |
- Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
3.2 Bericht & leeslijst
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| Ctrl+Verschuiving+W | – | Geeft geblokkeerde internetbeelden weer |
| Ctrl+Verschuiving+G | Ctrl + 1 | Markeer of volg op |
| spatiebalk | Pagina omhoog | Scroll naar beneden in de Lezing ruit |
| Verschuiving + spatiebalk | Pagina naar beneden | Scroll naar boven in de Lezing ruit |
| Verwijderen | Verwijderen | Verwijdert het geselecteerde bericht uit de inbox |
| Verschuiving+Verwijderen | Verschuiving+Verwijderen | Verwijdert permanent de berichten of items |
| Esc | Esc | Een zoekopdracht afbreken |
| Invoegen | Keuze+Cmd+Apostrof (') | Markeert een bericht of markeert een gemarkeerd bericht als voltooid |
| Ctrl+< | Ctrl+Linker haakje ([) | Ga naar het vorige bericht |
| Ctrl+> | Ctrl+Rechter haakje (]) | Brengt u naar het volgende bericht |
| Ctrl+U | Cmd + Verschuiving + T | Markeert de geselecteerde e-mail als ongelezen |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Markeert de geselecteerde e-mail als gelezen |
| Ctrl + Verwijderen | Cmd + Verwijderen | Negeer een e-mailbericht of conversatie |
| Ctrl + alt + J | Cmd + alt + J/Cmd + alt + Keuze + J | Verplaatst de e-mail van of naar het Rommel map. |
| Ctrl + alt + R | – | Antwoorden op een gesprek met een vergaderverzoek |
3.3 Gebruik de berichtenlijst
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Actie |
| Verschuiving+Omlaag | Selecteert het huidige en volgende bericht en u kunt dit gebruiken om meerdere e-mails in de lijst te selecteren |
| Thuis/Ctrl+Thuis | Selecteert het eerste bericht in de huidige map |
| Verschuiving+Omhoog | Selecteert de huidige en vorige berichten en u kunt dit gebruiken om meerdere e-mails in de lijst te selecteren |
3.4 Leeslijst
| Toetsenbord sneltoetsen | Actie |
| Esc | Sluit een nieuw bericht |
| Einde | Ga naar het laatste bericht in de lijst |
| Ctrl+N | Creëert een nieuw bericht |
| Thuis | Ga naar de bovenkant van de e-maillijst |
| Ctrl+F | Stuur de geselecteerde e-mail door |
| Ctrl+R | Beantwoord het geselecteerde bericht |
| Pagina naar beneden | Gaat een pagina omlaag in e-mails die uit twee of meer pagina's bestaan |
| Ctrl+Verschuiving+R | Antwoorden aan alle ontvangers van de geselecteerde e-mail |
| Pagina omhoog | Gaat één pagina omhoog in e-mails die uit twee of meer pagina's bestaan |
| Ctrl+Binnenkomen | Verzendt de e-mail |
4. Sneltoetsen voor agenda's voor Outlook
4.1 Algemene snelkoppelingen
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| Ctrl+N | Cmd + N | Opent of maakt een nieuw agenda-item op Windows, maar met Commando Toets op Mac, het creëert een nieuwe afspraak |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Opent de Kalender weergave |
| Verwijderen | Verwijderen | Verwijdert de geselecteerde gebeurtenis |
| tabblad | Verschuiving+Controle+Rechter haakje (]) | Ga naar de volgende gebeurtenis in de huidige weergave |
| Binnenkomen | Verschuiving+Controle+Linker haakje ([) | Opent het geselecteerde item in de kalender |
| Verschuiving+tabblad | – | Gaat naar de vorige afspraak |
| F6 | – | Verplaatst u naar een andere regio in uw agenda |
4.2 Kalender brede weergave
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| alt + Omhoog Pijltjestoets / alt + Omlaag | Cmd + Keuze + Linker pijl/ Rechter pijl | Brengt u naar de vorige week/volgende week (Weekweergave) |
| alt+Pagina omhoog / alt + Pagina omlaag | Cmd + Keuze + Linker pijl/ Rechter pijl | Brengt u naar de vorige maand/volgende maand (maandweergave) |
| alt+Thuis | – | Brengt u naar het begin van de week. |
| alt+Einde | – | Brengt u naar het einde van de week. |
| Ctrl+0 | – | Pannen en zoomen resetten |
| Ctrl+Verschuiving+Links, Rechts, Omhoog, of Omlaag Pijltjestoets | – | Verplaats het geselecteerde item naar links, rechts, omhoog of omlaag |
| Ctrl+Links, Rechts, Omhoog, of Omlaag Pijltjestoets | – | Pan naar links, rechts, omhoog of omlaag |
| Esc | Esc | Deselecteer de geselecteerde items |
| Verschuiving+alt+6 | – | Opent de Breed weergave |
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) |
Toetsenbord sneltoetsen (Mac) |
Actie |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Ga naar Mail |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Ga naar Kalender |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Ga naar Mensen |
| Verwijderen of Ctrl+D | Verwijderen | Verwijdert een contact of contactenlijst |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Zoekt naar een contactpersoon |
| Ctrl+N | Cmd + N | Maakt nieuw contact aan |
| Ctrl+S | Cmd + S | Slaat een contact of contactenlijst op |
| Ctrl+A | Cmd + A | Selecteert alle contacten of contactlijsten |
| Esc | Esc | Verwijder contact/Deselecteer alle contacten of contactlijsten |
| Verschuiving+E | – | Bewerk een contactpersoon of lijst met contactpersonen |
| Omlaag pijl | – | Ga naar beneden in de contactenlijst |
| Omhoog pijl | – | Ga omhoog in de contactenlijst |
| Verschuiving+Vraagteken (?) | – | Toont de lijst met Mensen Toetsenbord sneltoetsen |
| Ctrl+L | – | Maak een nieuwe contactenlijst aan |
| alt+H | – | Verschuift de focus naar de Thuis tabblad |
| alt+V | – | Verschuift de focus naar de Weergave tabblad |
6. Sneltoetsen voor taken
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| Ctrl+C | Cmd + C | Accepteer een taakverzoek |
| Ctrl+D | Verwijderen | Een taakverzoek afwijzen |
| Ctrl + E | – | Opent een zoekvak |
| Ctrl+Y | – | Opent Ga naar Map dialoog venster |
| Ctrl +N | – | Creëert een taak in het Taken weergave |
| Ctrl+O | Cmd + O | Opent het geselecteerde item |
| Ctrl+P | Cmd + P | Drukt het geselecteerde item af |
| Ctrl+Verschuiving+alt+U | Cmd + N | Maak een taakverzoek aan |
| F6 | – | Schakel tussen de Taken lijst, Te doen bar, en Map ruit |
| Invoegen | – | Markeer een item of markeer voltooid |
7. Basisnavigatiesnelkoppelingen
| Toetsenbord sneltoetsen(Ramen) | Toetsenbord sneltoetsen(Mac) | Actie |
| alt + F4 | Cmd + W | Sluit het actieve venster |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Opent de Taken weergave |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Brengt je naar Notities |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Schakel over naar de mappenlijst in het mappenvenster |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Schakelt over naar snelkoppelingen. Voor Mac opent het de Synchronisatiestatus raam |
| Ctrl + . | – | Brengt u naar de volgende geopende e-mail |
| Ctrl + , | Cmd + , | Brengt u naar het vorige bericht. Voor Mac opent het de Outlook-voorkeuren raam |
| Ctrl + tabblad | Cmd + tabblad | Hiermee kunt u door berichtkopregels in het Map ruit |
| Pijlen | Pijlen | Hiermee kunt u zich verplaatsen in de Map ruit |
| alt + Links | – | Brengt u naar de vorige weergave in het hoofdmenu Vooruitzichten raam |
| alt + Rechts | – | Brengt u naar de volgende weergave in het hoofdscherm Vooruitzichten raam |
| Ctrl + Verschuiving + W | – | Kiest de Infobalk en toont het commandomenu indien van toepassing |
| Ctrl + Verschuiving + tabblad | – | Beweeg tussen Map, Vooruitzichten, Takenbalk, En Lezing ruit |
| alt + F | – | Schakel over naar de Bestand tabblad |
| alt + JS | – | Schakel over naar de Verzenden/ontvangen tabblad |
| alt + V | – | Brengt u naar de Weergave tabblad |
| alt + E | – | Schakelt over naar de Hulp tabblad |
Hoe maak je je eigen Outlook-sneltoets (Categorieën)?
- druk de ramen sleutel type vooruitzichten klik op Openen.
- Ga naar de Thuis tabblad, lokaliseren Categorieën.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Alle categorieën.
- Op de Kleur categorieën venster, ziet u de lijst met categorieën.
- U kunt nieuwe toevoegen, hernoemen of bestaande verwijderen.
- .Als u klaar bent, selecteert u de Categorie, zoek de Sneltoets optie in het vervolgkeuzemenu en kies Ctrl + elke functietoets.
- Klik OK.
Nu kunt u schakelen tussen categorieën met behulp van sneltoetsen.
Dit zijn dus enkele sneltoetsen in Outlook die u kunnen helpen de productiviteit te verbeteren en uw workflow te stroomlijnen.
Om uw productiviteit verder te verbeteren, mag u verplaats de Outlook-balk van links naar beneden, zoals aangegeven in de gemarkeerde gids.
Aarzel niet om ons alle informatie, tips en uw ervaring met het onderwerp te geven in de opmerkingen hieronder.
