Een veelgemaakte fout die we allemaal maken bij het verzenden van e-mails is het vermelden van een bijlage en nooit eraan denken om deze bij te voegen voordat we op de Versturen knop. Natuurlijk is het een ramp, oeps-moment dat we allemaal willen vermijden; maar Versturen knop zodra de treffer is geslagen, en deze kan niet ongedaan worden gemaakt. Of is dat echt zo? Dit is precies waar het belang van het uitstellen van het verzenden van e-mails met 1 of 2 minuten in beeld komt. Dat wil zeggen, nadat je de hebt geraakt Versturen knop, het bericht gaat naar de Outbox map en verlaat de Outbox map pas na het opgegeven aantal minuten dat u hebt ingesteld.
Of laten we een ander scenario nemen. Je hebt een thuiswerkschema en je hebt de hele dag en nacht aan je project gewerkt en je wilt de dag erna niet op de normale kantooruren wakker worden, alleen maar om de Versturen knop voor een e-mail die u al heeft opgesteld. Zou het niet geweldig zijn als je kunt plannen dat de post de volgende dag automatisch wordt verzonden? Natuurlijk weten we dat het veel kopzorgen zou besparen.
Of het nu gaat om het uitstellen van alle e-mails die uw mailbox verlaten met een bepaald aantal minuten, of het plannen van een bepaalde e-mail die op een bepaald tijdstip moet worden verzonden; de mogelijkheid om uw e-mails op de juiste tijd te verzenden, is zeker de moeite waard om te leren en we zijn hier om u daar vandaag te helpen! Dus waar wacht je nog op, laten we meteen in het artikel duiken, zullen we?
Inhoudsopgave
Sectie 1: Het verzenden van alle e-mails in Outlook met een bepaald aantal minuten vertragen
Laten we in dit gedeelte onderzoeken hoe u een bepaald aantal minuten kunt instellen als vertraging voor alle e-mails die uw mailbox verlaten. Dat wil zeggen, als je eenmaal op de Versturen knop, verlaat de mail uw mailbox pas na het opgegeven aantal minuten dat u instelt.
Sectie 1.1: Het verzenden van alle e-mails uitstellen
Stap 1: Launch Outlook applicatie en druk op de HUIS tabblad van het bovenste lint. Onder de HUIS opties, zoek en klik op de vervolgkeuzeknop met de tekst Reglement.
Stap 2: uit de lijst met opties die worden uitgebreid vanaf de Reglement vervolgkeuzeknop, klik op degene die zegt: Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 3: Op de Regels en waarschuwingen raam, zorg dat je bij de E-mailregels tabblad eerst.
Als volgende, druk op de Nieuwe regel knop.
ADVERTENTIE
Stap 4: Op de Wizard Regels venster, onder de sectie Begin met een lege regel, klik op de optie die zegt: Regel toepassen op berichten die ik verzend.
Druk dan op de Volgende knop.
Stap 5: Druk op het volgende scherm op de Volgende knop.
Stap 6: U krijgt nu een bericht met de tekst Deze regel wordt toegepast op elk bericht dat u verzendt. Is dit correct?, waarvoor je op de moet drukken Ja knop.
Stap 7: Uit de sectie Stap 1: Selecteer actie(s) in het volgende venster, Kruis aan de selectievakje overeenkomend met de optie levering uitstellen met a nummer van minuten.
Nu onder de volgende sectie Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde), klik op de link die zegt: een aantal, om het te bewerken.
Stap 8: In de Uitgestelde levering venster, kunt u het aantal minuten instellen waarmee de e-mails moeten worden vertraagd onder het veld Levering uitstellen door.
Als je klaar bent, druk je op de Oké knop of de Binnenkomen sleutel.
Stap 9: Je komt terug op de Wizard Regels venster nu en u zult kunnen zien dat de minuten die u instelt nu zijn toegevoegd in de Bewerk de regelbeschrijving veld.
Druk op de Volgende knop als u klaar bent om verder te gaan.
Stap 10: Als er uitzonderingen zijn die u wilt instellen, bijvoorbeeld als u niet wilt dat deze regel wordt toegepast als de mail naar een bepaalde persoon (personen) wordt verzonden, dan kunt u die uitzonderingen hier maken fase.
Als er geen uitzonderingen moeten worden gespecificeerd, kunt u op de Volgende knop.
Stap 11: Op het volgende scherm kunt u een. geven naam naar uw regel onder het veld Stap 1: Geef een naam op voor deze regel.
Ook onder de rubriek Stap 2: Regelopties instellen, Kruis aan de selectievakje overeenkomend met de optie Schakel deze regel in.
Als je helemaal klaar bent, druk je op de Af hebben knop onderaan.
Stap 12: U krijgt nu het volgende waarschuwingsvenster. Druk gewoon op de Oké knop.
Stap 13: U bent nu terug bij de Regels en waarschuwingen venster. Druk gewoon op de Van toepassing zijn knop en dan de Oké knop. Dat is het. Uw vertragingsregel is nu succesvol toegevoegd.
Sectie 1.2: Hoe de uitgestelde e-mail uit de map Outbox te bewerken
Laten we de vertragingsregel in actie zien in de onderstaande stappen.
Stap 1: Laten we eerst een e-mail opstellen en verzenden. Klik daarvoor op de HUIS tabblad bovenaan en klik vervolgens op de nieuwe e-mail knop.
Stap 2: Stel nu uw e-mail op en druk vervolgens op de Versturen knop.
Stap 3: Ook al raak je de Versturen knop, omdat je de vertragingsregel hebt, gaat je e-mail rechtstreeks naar de Outbox map in plaats van de Verzonden items map.
Klik op de Outbox map op de linker navigatie deelvenster om de e-mail in uw. te bekijken Postvak UIT.Dubbelklik op de mail als u enkele bewerkingen wilt uitvoeren. U kunt naar wens wijzigingen aanbrengen en op de klikken Versturen knop opnieuw. De mail wordt pas verzonden na de door u opgegeven vertragingsminuten.
Sectie 1.3: Vertraging bij het verzenden van e-mails ongedaan maken
Als u van gedachten verandert en u wilt direct e-mails verzenden zonder te wachten, dan kunt u de door u gemaakte vertragingsregel verwijderen.
Stap 1: Klik nogmaals op de HUIS tabblad van het bovenste lint en klik vervolgens op de Reglement vervolgkeuzeknop. Klik in de lijst met opties op degene die zegt: Regels en waarschuwingen beheren.
ADVERTENTIE
Stap 2: Nu wordt u naar de Regels en waarschuwingen venster. Zorg dat je bij de bent E-mailregels tabblad bovenaan.
Nutsvoorzieningen, controleren de selectievakje overeenkomend met de vertraging regel jij hebt gemaakt. En druk dan op de Verwijderen knop bovenaan om de regel te verwijderen.
Als je helemaal klaar bent, druk je op de Van toepassing zijn knop en dan de Oké knop.
Sectie 2: Het verzenden van een e-mail plannen in Outlook
Laten we in dit gedeelte eens kijken hoe u een e-mail op een gepland tijdstip kunt verzenden. In dit gedeelte worden manieren onderzocht om een e-mail te plannen in zowel de Outlook-toepassing als de Outlook-webversie.
Sectie 2.1: Outlook-webversie
2.1.1: Het verzenden van een e-mail plannen
Stap 1: Launch Outlook-webversie in een willekeurige browser en klik vervolgens op de Nieuw bericht knop bovenaan.
Stap 2: Stel uw e-mail op en druk op de vervolgkeuzepijl die is gekoppeld aan de Versturen knop onderaan. NIET DOEN druk op de Versturen knop, klik alleen op de vervolgkeuzelijst. Als je de raakt Versturen knop, wordt de e-mail op dat moment verzonden.
Van de Versturen opties, klik op de Verstuur later keuze.
Stap 3: Nu kunt u een vooraf ingestelde verzendtijd voor e-mail kiezen of u kunt klikken op de Aangepaste tijd zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Stap 4: stel de geplande tijd in waarop de e-mail moet worden verzonden, met behulp van de Kalender kiezer en Datum kiezer.
Als je helemaal klaar bent, druk je op de Versturen knop. Dat is het. De e-mail wordt alleen verzonden op het door u ingestelde tijdstip.
2.1.2: Geplande e-mail bewerken vanuit de map Concepten
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een geplande e-mail, kunt u op de linkerdeelvenster van de navigatiebalk, klik op de Concepten map.
U kunt uw geplande e-mail zien onder de Concepten map. Dubbelklik erop om het te bewerken. U kunt uw wijzigingen aanbrengen en vervolgens de geplande tijd opnieuw wijzigen door op de te klikken Versturen dropdown-knop als je nodig hebt. Dat is het.
Sectie 2.2: Outlook-toepassing
Er zijn 2 verschillende manieren waarop u een e-mail kunt plannen in de Outlook desktop-applicatie. Laten we beide onderzoeken en ook ontdekken hoe u een geplande e-mail kunt bewerken.
2.2.1: Via nieuwe e-mail – Berichtopties
Stap 1: Klik op de HUIS tabblad op het bovenste lint.
Onder HUIS opties, klik op nieuwe e-mail.
Stap 2: Klik op de Bericht tabblad van het tabbladenlint en klik op de Berichtopties pictogram gekoppeld aan de groep Labels. Dit opent de Eigendommen venster.
Stap 3: Op de Eigendommen venster, onder de sectie Bezorgopties, Kruis aan de selectievakje overeenkomend met de optie Niet eerder leveren. Tegen deze optie kunt u nu de geplande datum en de geplande tijd.
Druk op de Dichtbij knop als u klaar bent.
Stap 4: Je kunt de. raken Versturen knop zodra u terug bent bij de Nieuwe e-mail venster. Uw e-mail wordt alleen op het door u geplande tijdstip verzonden. U kunt nu ontspannen!
2.2.2: Via nieuwe opties voor het uitstellen van e-mail
Deze methode lijkt erg op de eerste methode, hoewel deze een ander pad volgt om het tijdplanningsvenster te bereiken.
Stap 1: Druk op de HUIS tabblad van het bovenste lint.
Als volgende, druk op de nieuwe e-mail knop net als bij de vorige methode.
Stap 2: Op de nieuwe e-mail venster, klik op de Opties tabblad eerst, vanaf het bovenste lint.
Klik dan op de Vertraging levering zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Stap 3: Dit opent hetzelfde venster als in de vorige methode. Maar hierbinnen, de Niet eerder bezorgen selectievakje wordt automatisch aangevinkt onder de sectie Bezorgopties.
Jij kan plan de datum en de tijd volgens uw voorkeur.
Als je helemaal klaar bent, druk je op de Dichtbij om terug te gaan naar het nieuwe e-mailvenster.
Stap 4: U kunt uw e-mail opstellen en op de klikken Versturen knop nu. De mail wordt op de afgesproken tijd verzonden.
2.2.3: De geplande e-mail bewerken vanuit de map Outbox
Als u de geplande e-mail wilt bewerken, klikt u op de Outbox map van de linker navigatie venster.
U kunt nu uw geplande e-mail zien in het middelste paneel. Dubbelklik op de mail om uw bewerkingen uit te voeren. Dat is het!
Ik hoop dat je vandaag je lang gevochten strijd met Outlook hebt gewonnen! Vertel ons alstublieft in het opmerkingengedeelte of u uw e-mails met succes kunt uitstellen of plannen op Outlook volgens de stappen in ons artikel.
Blijf op de hoogte voor meer verbijsterende trucs, tips, how-to's en hacks! Gelukkig Geeking!
ADVERTENTIE
