Versleutel uw berichten in Outlook voor verbeterde beveiliging
- De e-mailclient van Microsoft is een krachtige tool die kan worden gebruikt om grote bestanden te verzenden, vergaderingen te plannen en uw inbox bij te houden.
- Maar het heeft ook een aantal geweldige beveiligingsfuncties die niet altijd voor de hand liggend of gemakkelijk te vinden zijn. In dit artikel onderzoeken we hoe u beveiligde e-mails in Outlook kunt verzenden.
- Beheer AL uw e-mails in één enkele inbox
- Makkelijk te integreren populaire apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox, etc.)
- Toegang tot al uw contacten vanuit één omgeving
- Weg met fouten en verloren e-mailgegevens
E-mail gemakkelijk en mooi gemaakt
Heb je ooit een e-mail naar de verkeerde persoon gestuurd of was je van plan het naar een persoon te sturen, maar heb je het per ongeluk naar iemand anders gestuurd? U wilt bijvoorbeeld vertrouwelijke informatie via e-mail verzenden, maar u wilt niet dat uw bericht gemakkelijk toegankelijk is.
Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, kunt u Outlook gebruiken om het bericht te versleutelen. Lees verder om erachter te komen hoe u beveiligde e-mail verzendt in Outlook.
Biedt Outlook veilige e-mail aan?
Outlook biedt veilige e-mailfuncties. De meeste mensen zijn bekend met de basisbeveiligingsfuncties, zoals de mogelijkheid om e-mails met een wachtwoord te beveiligen en te voorkomen dat ontvangers berichten doorsturen of kopiëren. Maar Outlook-beveiliging omvat meer dan dat.
- Versleutelde e-mail - Hoewel er bestaat software voor e-mailcodering, biedt Outlook ook beveiligde e-mail door berichten en bijlagen te versleutelen. Dit betekent dat niemand ze kan lezen behalve de beoogde ontvanger. Versleutelde e-mails worden verzonden met behulp van Transport Layer Security (TLS) of Secure Sockets Layer (SSL), een protocol dat wordt gebruikt om de identiteit van een server te verifiëren en een versleutelde verbinding tot stand te brengen.
- Office 365-berichtversleuteling – Office 365-berichtversleuteling is een service waarmee u versleutelde e-mails kunt verzenden en ontvangen. Dit kan handig zijn als u informatie wilt beschermen tegen toegang door onbevoegden, bijvoorbeeld bij het verzenden van gevoelige documenten naar externe partijen. Het werkt ook met de meeste e-mailclients.
- S/MIME-certificaten – S/MIME staat voor Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions en is een open standaard voor het versleutelen van openbare sleutels en privésleutels en het ondertekenen van e-mailberichten. S/MIME maakt gebruik van RSA-coderingstechnologie om e-mails digitaal te ondertekenen en te coderen, zodat alleen de beoogde ontvangers ze kunnen bekijken.
- Handtekeningen – Deze zijn voor het toevoegen van een extra beschermingslaag tegen spoofing en phishing-aanvallen. Ze zorgen ervoor dat elk bericht dat u verzendt afkomstig is van een geautoriseerd account door te verifiëren dat het daadwerkelijk afkomstig is van uw inboxadres. Je kan ook gebruiken software voor e-mailhandtekeningen als de ingebouwde niet veel maatwerk biedt. Als alternatief kunt u toevoegen software voor het scannen van e-mail om te controleren op malware.
- Outlook-invoegtoepassingen – Naast de ingebouwde beveiliging voor Outlook zijn er verschillende beveiligingsinvoegtoepassingen van derden beschikbaar in de Kantoor winkel waarmee u uw e-mailaccount kunt beschermen. Outlook-invoegtoepassingen zijn kleine programma's die kunnen worden gebruikt om de functionaliteit van Outlook uit te breiden.
Hoe kan ik een beveiligde e-mail versturen in Outlook?
1. Individuele e-mailberichten
- Start de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail.
- Navigeer naar de Opties tabblad en klik op de pijl naast Meer opties.
- In de Eigenschappen dialoogvenster dat verschijnt, klik op Veiligheidsinstellingen.
- De Beveiligingseigenschappen dialoogvenster wordt geopend en vink het vakje Berichtinhoud en bijlagen versleutelen aan.
- Ga naar Beveiliging onder Beveiligingsinstellingen, selecteer S/MIME-certificaat in het vervolgkeuzemenu en druk vervolgens op OK.
- Wanneer u het bericht verzendt, wordt het nu gecodeerd.
Outlook-gebruikers die S/MIME-beveiligde e-mails willen verzenden, moeten een S/MIME-certificaat op hun computer installeren en hun Outlook-instellingen dienovereenkomstig configureren.
- Alles beantwoorden in Outlook uitschakelen: een eenvoudige manier om het te doen
- Outlook starten in de veilige modus [Geforceerd openen]
- 6 beste USB-blokkeringssoftware voor poortbeveiliging en -bescherming
2. Alle e-mails
- Klik op Bestand in de linkerbovenhoek van de startpagina van Outlook en selecteer Opties.
- Navigeer naar Vertrouwenscentrum en selecteer Vertrouwenscentrum-instellingen.
- Selecteer E-mailbeveiliging en vink het vakje Inhoud en bijlagen voor uitgaande berichten versleutelen aan.
- Klik nu op Instellingen onder Versleutelde e-mail.
- Navigeer naar Certificaten en algoritmen, selecteer onder Certificaat ondertekenen de optie S/MIME-certificaat en druk vervolgens op OK.
- Alles beantwoorden in Outlook uitschakelen: een eenvoudige manier om het te doen
- Outlook starten in de veilige modus [Geforceerd openen]
- 6 beste USB-blokkeringssoftware voor poortbeveiliging en -bescherming
- Ontbrekende werkbalk in Outlook: hoe u deze terug kunt krijgen
Wat doet het versleutelen van een e-mail?
Het versleutelen van een e-mail is een manier om de inhoud van uw bericht te beschermen tegen toegang door anderen. Als u gevoelige informatie via e-mail verzendt, is het essentieel om ervoor te zorgen dat niemand anders dan de beoogde ontvanger deze kan lezen.
Het coderingsproces vindt plaats in twee stappen. Eerst moet u het bericht versleutelen zodat niemand het kan lezen zonder de juiste sleutel. Dan zou het het beste zijn als u het met de juiste sleutel ontsleutelt. Dus, hoe open je een gecodeerde e-mail in Outlook?
Je ziet een slotpictogram naast de naam van de afzender als je een versleutelde e-mail ontvangt. U kunt de e-mail openen door op het slotje te klikken. U wordt vervolgens gevraagd om de beveiligingssleutel in te voeren om de inhoud van de e-mail te onthullen.
Expert-tip:
GESPONSORD
Sommige pc-problemen zijn moeilijk aan te pakken, vooral als het gaat om beschadigde opslagplaatsen of ontbrekende Windows-bestanden. Als u problemen ondervindt bij het oplossen van een fout, is uw systeem mogelijk gedeeltelijk defect.
We raden aan Restoro te installeren, een tool die uw machine scant en identificeert wat de fout is.
Klik hier downloaden en beginnen met repareren.
Het versleutelen van uw e-mails betekent niet dat u ze in geheime code verzendt. Het betekent alleen dat alleen de persoon met de juiste decoderingssleutel ze kan openen. Nu je versleuteling kent, vraag je je misschien af: Waar is mijn Send Secure-knop in Outlook?
Wanneer u een nieuw e-mailbericht verzendt, vindt u de knop Veilig verzenden onder de optie Bestand in de linkerbovenhoek.
En zo kunt u veilig e-mails verzenden met Outlook. Mocht u problemen tegenkomen, zoals Outlook kan niet worden geopend in Windows 11, hebben we een speciale gids voor u.
Outlook.com maakt deel uit van de Microsoft Office-suite, dus het is geen verrassing dat het onder andere enkele e-mailbeveiligingsfuncties biedt opmerkelijke kenmerken waar u op moet letten.
Verder kan je installeer multi-factor authenticatiesoftware om een extra beschermingslaag toe te voegen voor al uw accounts.
We hebben ook een spannende vergelijking van Outlook vs. Gmail als u op zoek bent naar een betrouwbare e-mailclient.
Laat ons hieronder weten welke andere beveiligingsmaatregelen u heeft bij het verzenden van e-mails.
Nog steeds problemen? Repareer ze met deze tool:
GESPONSORD
Als de bovenstaande adviezen uw probleem niet hebben opgelost, kan uw pc diepere Windows-problemen ondervinden. Wij adviseren het downloaden van deze pc-reparatietool (beoordeeld als Geweldig op TrustPilot.com) om ze gemakkelijk aan te pakken. Na de installatie klikt u eenvoudig op de Start scan knop en druk vervolgens op Alles herstellen.
