Outlook versus Gmail, wat is beter? (Een snelle vergelijking)

Het zijn de e-mailoorlogen: Outlook of Gmail voor jou

Over de eeuwenoude vraag wordt gedebatteerd, maar niemand lijkt ooit een antwoord te krijgen. Is het Outlook of Gmail? Gmail en Outlook zijn twee van de meest populaire e-mailservices op de markt. Ze hebben hun eigen sterke en zwakke punten, maar welke past bij jou?

Dit artikel zal enkele van de voor- en nadelen van beide e-mailproviders opsommen en u vertellen wat volgens ons de beste oplossing is. Laten we erop ingaan.

Is het beter om Outlook of Gmail te gebruiken?

Als u een Outlook-gebruiker bent, vraagt ​​u zich misschien af ​​of het tijd is om over te stappen op Gmail. En als u een Gmail-gebruiker bent, heeft u zich misschien afgevraagd waar het allemaal om draait met de e-mailservice van Microsoft.

Er zijn veel factoren die een rol spelen bij het kiezen van de e-mailclient die het beste bij u past. Het soort hardware dat je hebt, het soort software dat je gebruikt en hoeveel tijd je kunt besteden aan e-mail zijn allemaal belangrijke aspecten.

Andere factoren zijn onder meer:

• Makkelijk te gebruiken – Veel gebruikers houden van Outlook omdat het bekend is. De interface is vergelijkbaar met andere Microsoft-producten zoals Woord En Excelleren. Dit maakt het gemakkelijker voor mensen die gewend zijn om die programma's te gebruiken om zonder veel moeite te wennen aan het gebruik van Outlook. Aan de andere kant kan de webinterface van Gmail in het begin verwarrend zijn omdat het er niet uitziet als een ander webgebaseerd e-mailprogramma (en dat is maar goed ook). Het is even wennen, maar als je dat eenmaal doet, wil je nooit meer terug.
• Beveiliging - Beveiliging is een gevoelig onderwerp en gezien het soort informatie dat via e-mails wordt gedeeld, is het gemakkelijk in te zien waarom het een oorlog zou zijn als het gaat om Outlook versus Gmail voor bedrijven.
• Integraties – Als u andere Microsoft-producten gebruikt, zoals Skypen of Office 365, dan is een geïntegreerde inbox handig, omdat gebruikers hiermee hun berichten in één keer kunnen zien zonder dat ze gedurende de dag meerdere keren hoeven in te loggen. Gmail heeft ook Google-geïntegreerde producten zoals Google Meet, Google Agenda en meer.

Het antwoord is dat geen van beide noodzakelijkerwijs beter is dan de andere. Het hangt af van uw behoeften en voorkeuren.

Wat zijn de overeenkomsten en verschillen tussen Outlook en Gmail?

De belangrijkste functies van Outlook

• E-mailplanner – Dit kan handig zijn als u uw nieuwsbrieven liever op een bepaald tijdstip van de dag of week verstuurt, of als u uw e-mails in het weekend wilt versturen.

• Taken – Als je jezelf ooit hebt afgevraagd: Waarom verkiezen bedrijven Outlook boven Gmail? Deze functie is een deel van de reden omdat er geen andere nodig is productiviteits-apps. U kunt taken voor uzelf maken of deze aan anderen toewijzen, zodat u de hele dag georganiseerd kunt blijven. Uw taken worden op verschillende apparaten gesynchroniseerd, zodat u ze altijd kunt openen op elk apparaat waarop Outlook is geïnstalleerd.

• Kalender - Bekijk uw agenda-afspraken op één plek, met herinneringen voor aankomende evenementen en uitnodigingen. U kunt nieuwe evenementen toevoegen, mensen uitnodigen en herinneringen instellen, rechtstreeks vanuit de kalenderweergave. Dit maakt het gemakkelijker zonder dat het nodig is Agenda-apps.

• Mail - U kunt e-mails verzenden en ontvangen met uw Gmail-adres of een ander account dat u aan Outlook hebt toegevoegd. U kunt ook bijlagen verzenden of berichten doorsturen, of nieuwe concepten maken met behulp van uw sneltoetsen.
• Contactbeheer – Blijf georganiseerd door al je contacten op één plek op te slaan, inclusief hun foto's, zodat ze altijd beschikbaar zijn wanneer je ze nodig hebt.

Lees meer over dit onderwerp

• Wat is foutcode 0x80004001 en hoe dit te verhelpen
• Dit bericht is niet gedownload van de server [repareren]

De belangrijkste functies van Gmail

Enkele van de belangrijkste functies van Gmail zijn:

• Geautomatiseerde organisatietools - Gmail classificeert uw e-mails automatisch in verschillende categorieën, zoals Primair, Sociaal en Promoties. Op deze manier kun je gemakkelijk elk bericht vinden dat je van een van je contacten hebt ontvangen.

• Snooze - Een andere opvallende functie is Snooze, waarmee u een bericht kunt snoozen tot later in de week of op een bepaald tijdstip. Wanneer u een e-mail op snooze zet, wordt deze uit uw inbox verwijderd en op een later tijdstip weer weergegeven wanneer deze weer op uw radar staat.

• Slimme e-mail - De slimme opstelfunctie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om volledige zinnen en zinnen voor te stellen terwijl u een e-mail typt. Het helpt u sneller op berichten te reageren door antwoorden aan te bieden op basis van uw berichtinhoud.
• Integratie met Google-services - Met deze integratie kunt u bestanden tot 10 GB verzenden en ontvangen, en foto's uploaden vanaf uw Google Drive naar Gmail.
• Gratis opslagruimte - Het standaard Gmail-account van Google wordt geleverd met 15 GB gratis opslagruimte voor al uw e-mails en bijlagen. De opslag is verspreid over andere Google-services, zodat deze voor sommige gebruikers beperkt kan zijn.
• Kalender - Met Gmail kun je evenementen maken met behulp van Google kalender direct vanuit de e-mailheaders. U kunt tijden, locaties, beschrijvingen en meer toevoegen, zodat u nooit een vergadering hoeft te missen.

• Contactbeheer - Met deze functie kunt u alle mensen in uw leven volgen door hun contactgegevens op één plek op te slaan.
• Planner - Gmail heeft een ingebouwde e-mailplanner waarmee u e-mails op specifieke tijden of op specifieke datums kunt verzenden.

• Zoekopdracht – Zoeken in je inbox kan vervelend zijn als je daar duizenden en duizenden berichten hebt opgeslagen. Gelukkig maakt Gmail het gemakkelijker met verschillende filteropties.

Functies	Vooruitzichten	Gmail
Limieten voor e-mailopslag	15GB	15GB
Beveiliging	✓	✓
Webgebaseerde toegang	✓	✓
E-mail organisatie	✓	✓
Planner	✓	✓
Kalender	✓	✓

Is Outlook veiliger dan Gmail?

Outlook maakt gebruik van Microsoft-infrastructuur en is niet zo vatbaar voor aanvallen. Hoewel Microsoft in het verleden is bekritiseerd vanwege zijn anti-privacypraktijken, is het belangrijk op te merken dat Outlook uw gegevens niet deelt met derden.

Gmail komt niet eens in de buurt als het gaat om privacybeschermingen. Het maakt gebruik van TLS-codering, maar alleen voor servers, waardoor gebruikers vatbaarder worden voor beveiligingsrisico's.

Google is herhaaldelijk bekritiseerd door privacyadvocaten voor het verzamelen van gebruikersgegevens zonder toestemming en het delen van die informatie met derden - inclusief adverteerders die gebruikers willen targeten op basis van hun belangen.

Met zoveel e-mailproviders kan het moeilijk zijn om erachter te komen welke de juiste voor u is. Als je net als de meeste mensen bent, gebruik je waarschijnlijk een van deze twee e-mailservices. En als je ze allebei eerder hebt gebruikt, dan ken je hun sterke en zwakke punten al.

Er zijn zeker voor- en nadelen van Gmail versus Outlook. Elk platform heeft functies die bij bepaalde mensen beter passen dan bij andere. Uiteindelijk komt het allemaal neer op persoonlijke voorkeur. U moet uitzoeken welke het beste voor u werkt, maar we hopen dat onze vergelijking u heeft geholpen een beter geïnformeerde beslissing te nemen.

Aangezien beide e-mailclients ook webgebaseerd zijn, hebben we uitstekende aanbevelingen van de beste browsers voor e-mails voor het geval u niet genoeg ruimte heeft voor de toepassingen.

Wat vind je van de strijd tussen Outlook en Gmail? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.