Microsoft Teams Chat Monitoring: wat is het en hoe het werkt

Het is mogelijk dat uw werkgever uw chatinhoud op Teams in de gaten houdt

Terwijl de Microsoft Teams-app stelt u in staat een privéchat met andere gebruikers te starten, het onlangs gelanceerde monitoringbeleid kan deze chats controleren.

Het doel van deze functie is om naleving en veiligheid voor bedrijven te waarborgen en om docenten te helpen voorkomen dat gebruikers privéchats beginnen wanneer een monitor niet beschikbaar is.

Kan Microsoft Teams-chat worden gecontroleerd?

Ja. Microsoft Teams heeft nu deze nieuwe functie waarmee werkgevers of docenten werknemers of studenten kunnen volgen.

Als je de IT-beheerder bent, kun je dus de berichten van medewerkers monitoren in Microsoft Teams. Maar het bedrijf heeft een goede vergunning nodig, evenals plannen en beleid.

Daarom is het monitoren van de Microsoft Team-chats een goed idee als u zich zorgen maakt over de veiligheid van de vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf of ongepaste chats tussen de leerlingen.

Werkgevers hebben toegang tot veel informatie met betrekking tot werknemers (zo niet alle) die zij creëren met behulp van Microsoft Teams. Hier is een kort overzicht van enkele van de activiteiten die werkgevers kunnen controleren.

Wat kan mijn werkgever zien in Microsoft-teams?

1. Naleving

1. Open Microsoft 365-beheercentrumr, vouw het menu aan de linkerkant uit en klik op Toon alles.
2. Vervolgens onder de Beheercentra sectie, klik op Naleving.
3. Hier kan de beheerder alle aanbiedingen van Microsoft controleren, zoals e-mails, Skypen, en zelfs Teams.

2. Inhoud zoeken

1. Vouw het menu aan de linkerkant van het beheercentrum uit, ga naar de Oplossingen gedeelte en selecteer Inhoud zoeken.
2. Klik nu aan de rechterkant op de Nieuwe zoekopdracht tabblad. Hier kunt u zoeken op afzender, auteur, datum, locatie, onderwerp en meer.
3. U kunt ook Teams-chatberichten, chatgeschiedenissen, privéchats en zelfs verwijderde berichten bekijken.

Uw werkgever kan zelfs de verwijderde inhoud van uw chat zien, daarom wordt aangeraden voorzichtig te zijn met wat u deelt.

Als Microsoft kan geen afbeeldingen laden in Teams-chat, kunt u de instructies in onze gedetailleerde handleiding volgen om het probleem op te lossen.

Lees meer over dit onderwerp

• Microsoft Teams-opnamen downloaden vanuit de app
• OPGELOST: Microsoft Teams markeert berichten niet als gelezen
• Gebruikers hebben geen toegang tot Microsoft Teams-kanalen, chatberichten

3. Teams-beheercentrum

1. Start het Microsoft 365-beheercentrum en ga naar het Teams-beheercentrum.
2. Klik vervolgens op Teams vouw aan de linkerkant het Analyses en rapporten gedeelte en selecteer Gebruiksrapporten.
3. De werkgever kan alle soorten rapporten in het rechtergedeelte bekijken, ze filteren op datumbereik en de rapporten zelfs exporteren naar Excelleren.
4. U kunt ook andere gegevens bekijken, zoals gespreksdetails, Apps-gebruik, Teams-apparaatgebruik, Teamgebruik, En Teams-gebruikersactiviteit.

Als Beheerder heeft uw Microsoft Teams uitgeschakeld om de een of andere reden kunnen ze dit als volgt voor u inschakelen.

4. Gebruikers

1. Klik op het menu Microsoft Teams-beheercentrum aan de linkerkant en selecteer Gebruikers.
2. Klik vervolgens op Gebruikers beheren, en aan de rechterkant kunt u de namen van alle werknemers controleren, inclusief hun persoonlijke informatie (telefoonnummer, locatie, online status, gebruikersnaam, enz.).
3. U kunt ook het aantal vergaderingen, oproepen en de kwaliteit van de oproepen van de afgelopen 7 dagen voor elke werknemer controleren.

Voor echoproblemen tijdens vergadergesprekken op Microsoft Teams, hebben we enkele snelle oplossingen om u te helpen hetzelfde probleem op te lossen.

5. rapporten

1. Open het Microsoft Teams-beheercentrum, vouw het menu aan de linkerkant uit en selecteer rapporten.
2. Onder dit gedeelte kunt u de Productiviteitsscore dat vertelt u over de algehele productiviteit van het bedrijf op basis van het gebruik van Microsoft-tools.
3. U kunt ook selecteren Gebruik om te controleren hoe verschillende gebruikers reageren op de Microsoft-apps en -services.

Naast chats en activiteiten kan uw werkgever ook alle inhoud zien die is gemaakt en gedeeld in een Microsoft Teams-kanaal.

Ze kunnen ook andere activiteiten bekijken, zoals het maken van een team, het verwijderen van een team, inloggen en uitloggen.

Bovendien kan je baas ook de Microsoft Teams-bestanden en documenten waaraan u werkt of opmerkingen of feedback op deze bestanden.

Of u nu gebruik maakt van een webcam op Microsoft Teams of alleen audio gebruiken om te bellen, uw werkgever weet het. Ze kunnen echter niet naar uw oproepen luisteren.

Hoewel uw werkgever toegang heeft tot veel gegevens binnen Teams, kan hij de inhoud van chats, e-mails, directe berichten met andere teamleden of berichten buiten Teams niet zien.

Als u nog andere vragen heeft met betrekking tot Microsoft Teams-chatmonitoring, kunt u ons dit laten weten in de opmerkingen hieronder.