Oplossing: Outlook-gegevensbestand heeft de maximale grootte bereikt

U kunt de Register-editor gebruiken of het bestand comprimeren

Sommige Outlook-gebruikers hebben onlangs gemeld dat ze de Outlook-gegevensbestand heeft maximale grootte bereikt foutmelding wanneer ze het bestand openen Microsoft Outlook-app wat frustrerend lijkt.

Als u soortgelijke problemen ondervindt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken, want we hebben enkele trucs verzameld die dit probleem gemakkelijk kunnen oplossen.

Wat betekent het wanneer het Outlook-gegevensbestand de maximale pst-grootte heeft bereikt?

Microsoft Outlook heeft een optie waarmee gebruikers e-mailbestanden en -mappen kunnen opslaan als offline bestanden. Deze bestanden worden Outlook-gegevensbestanden genoemd en hebben de extensie .pst.

Wanneer deze fout optreedt, betekent dit dat u de standaardlimiet van uw Outlook-gegevensbestanden hebt overschreden en dat er geen verdere e-mails kunnen worden opgeslagen.

A De mailbox van Microsoft Outlook mag maximaal 100 GB groot zijn, terwijl voor .pst-bestanden een maximale bestandsgrootte van 50 GB geldt. Het .pst-bestand kan nog steeds aan uw Microsoft Outlook-postvak worden toegevoegd als een van deze limieten wordt overschreden, maar u kunt het niet openen en u kunt het .pst-bestand ook niet delen.

Hoe dan ook, u kunt de geavanceerde oplossingen in het volgende gedeelte verkennen om te weten hoe u het probleem kunt oplossen.

Wat kan ik doen als het Outlook-gegevensbestand de maximale grootte heeft bereikt?

Voordat u zich bezighoudt met geavanceerde probleemoplossing of aanpassingen aan de instellingen voor deze fout, zijn hier een paar trucs om te proberen:

• Als dit de eerste keer is dat u deze foutmelding krijgt, start u uw pc opnieuw op en controleert u of het probleem is opgelost.
• Verwijder de onnodige mailboxitems en maak de map met verwijderde bestanden leeg.

Als u na het toepassen van bovenstaande controles nog steeds hulp nodig heeft, kunt u de onderstaande geavanceerde oplossingen gebruiken.

1. Comprimeer het Outlook-gegevensbestand

1. Start de Microsoft Outlook.
2. Klik linksboven in het scherm op Bestand om zijn menu te openen.
3. Klik vervolgens op de Account instellingen pictogram en selecteer vervolgens Account instellingen van de lijst.
4. Navigeer naar de Gegevensbestanden tabblad. Selecteer vervolgens het .pst-bestand waarvan u de grootte wilt verkleinen. Klik op de Instellingen knop.
5. Navigeer vervolgens naar de Geavanceerd tabblad. Klik op Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden.
6. Klik op Compact nu en wacht terwijl het de grootte van het .pst-bestand verkleint.
7. Klik ten slotte OK.

De functie Nu compacteren is een van de compressieopties van Outlook. Deze functie reduceert de grootte van het gegevensbestand tot een toelaatbare limiet.

2. Archiveer handmatig de Outlook-mailbox

1. Launch Microsoft Outlook en klik op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm.
2. Navigeer naar de Info tabblad.
3. Klik op de Hulpmiddelen pictogram en selecteer de Postvak opruimen optie uit de lijst.
4. Kies nu de Hulpmiddelen voor opruimen optie en klik op de AutoArchiveren knop.
5. Selecteer vervolgens de gewenste Outlook-gegevensbestand en druk op OK.

In plaats van oudere items te verwijderen, kunt u Archief als alternatief gebruiken.

Lees meer over dit onderwerp

• 0x80040900 Outlook-fout: 6 manieren om het gemakkelijk te repareren
• Outlook automatisch laten openen Antwoorden en doorsturen
• Hoe de zoom-plug-in voor Outlook toe te voegen en te gebruiken
• Outlook voor Windows 11: downloaden en installeren
• Hoe 0x80190194 Outlook-adresboekfout te repareren

3. Gebruik de Register-editor om de maximale grootte te verhogen

1. druk de ramen + R toetsen om de Loop dialoogvenster, typ regedit in het dialoogvenster en druk op Binnenkomen om de te openen Register-editor raam.
2. Ga in het venster Register-editor naar het volgende pad: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Klik met de rechtermuisknop ergens in de open ruimte, selecteer Nieuw en klik DWORD(32-bits). Wijzig vervolgens de naam van het item MaxLargeFileSize.
4. Dubbelklik op dit item om de eigenschappen ervan te openen. Verander nu de Waarde data naar 102400 en klik op OK om de instellingen op te slaan.
5. Maak vervolgens een andere aan DWORD(32-bits) invoeren en een naam geven WaarschuwLargeFileSize.
6. Dubbelklik op dit item om de eigenschappen ervan te openen. Verander dan de Waarde data naar 97280 en klik op OK om de instellingen op te slaan.
7. Deze instelling betekent dat u wordt gewaarschuwd wanneer de .pst-bestand maat overschrijdt 95GB. De vorige limiet was 47,5 GB.
8. Start uw computer opnieuw op en controleer of het probleem is opgelost.

Met behulp van Windows Register-editor, kunnen gebruikers veel nieuwe functies op Windows-computers ontgrendelen door bewerkingen uit te voeren in de Register-editor.

Zorg ervoor dat u de oplossingen in dit artikel achtereenvolgens doorwerkt. Hopelijk lost een van de bovenstaande stappen het probleem voor u op.

Als u vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet om de opmerkingen hieronder te gebruiken.