Prioriteitsvelden maken, toevoegen en aanpassen in Outlook

Voeg een kolom toe met behulp van de optie Veldkiezer

Om de urgentie van een toegewezen taak in Outlook te bepalen, kunt u de ingebouwde prioriteitsniveaus (Hoog, Normaal en Laag), kleurlabels, vervaldatum en het statusveld gebruiken.

Als u echter meer details wilt toevoegen, moet u een aangepast prioriteitsveld in Outlook maken, waarvoor een paar extra stappen nodig zijn.

In deze uitgebreide gids leggen we de stapsgewijze instructies uit voor het maken en toevoegen van aangepaste prioriteiten, samen met de stappen voor het aanpassen van prioriteiten in Outlook.

Wat zijn prioriteitsvelden in Outlook?

In Outlook toont het prioriteitsveld het belang dat aan een taak, e-mail of andere items is toegekend, wat aangeeft of u de taak kunt uitstellen of deze onmiddellijk moet afhandelen.

Door tags toe te voegen, inclusief relevante informatie in het onderwerpveld voor een taak, kunt u de takenlijst beter sorteren en eerst aandacht besteden aan de items met hoge prioriteit.

De standaard prioriteitsinstellingen hebben drie opties, Hoog, Medium, En Laag, wat niet altijd genoeg is, vooral wanneer u in een team werkt waarin leden verschillende interpretaties van prioriteiten kunnen hebben.

Ook kan het aanpassen van het prioriteitsveld u helpen om Outlook-taakbeheer aan te passen, waardoor de workflow wordt gepersonaliseerd.

Voor verdere personalisatie kunt u de Outlook Quick Access-werkbalk zodat u alle veelgebruikte opties direct voor u kunt openen, wat het gebruik van de app eenvoudiger dan ooit maakt.

Hoe maak ik een aangepast veld aan in Outlook?

1. Maak een aangepast veld

1. druk de ramen sleutel type vooruitzichten klik Open.
2. Ga naar de navigatiebalk en selecteer de Taken map. In het nieuwe venster ziet u de toegewezen taak in het rechterdeelvenster.
3. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de kolomkopbalk om het contextmenu te openen en selecteer Veldkiezer.
4. Op de Veldkiezer dialoogvenster, klik Nieuw.
5. Op de Nieuwe kolom Typ de naam die u aan de kolom wilt toewijzen. Voor Type En Formaat, Tekst is standaard geselecteerd, maar u kunt het veldtype wijzigen op basis van de kolomnaam of het doel. Als je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op OK.
6. Zodra de kolom verschijnt in de Veldkiezer venster, sleep het naar de kolomkopbalk om het toe te voegen.

U kunt zoveel kolommen maken als u wilt om de takenlijst verder te stroomlijnen, maar als u er te veel toevoegt, wordt het ingewikkeld.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
• Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook

2. Schakel Bewerken in de cel toestaan ​​in om de prioriteit te definiëren

OPMERKING

In tegenstelling tot de map Postvak IN heeft de map Taak al de Sta bewerking in de cel toe functie ingeschakeld; Als u echter niet kunt typen, volgt u de stappen om dit in te schakelen.

1. In de Taken map, ga naar de Weergave tabblad, en van de Huidige weergave kop, selecteer Bekijk instellingen.
2. Op de Geavanceerde weergave-instellingen venster, selecteer de Andere instellingen knop.
3. Zoek vervolgens Kolomkoppen en rijen, plaats een vinkje naast Sta bewerking in de cel toe, dan klikken OK.
4. Zoek in de takenlijst de nieuwe kolom die u hebt toegevoegd en voeg het nummer of de tekst toe die het belang van een individuele taak definieert.

Als u prioriteit wilt geven aan uw e-mails van een afzender en ervoor wilt zorgen dat ze allemaal in uw Postvak IN terechtkomen, moet u weten hoe u een e-mail in Outlook op de witte lijst zetten.

Hoe kan ik aangepaste prioriteitsvelden gebruiken?

Door aangepaste prioriteitsvelden toe te voegen, kunt u de taken personaliseren volgens uw voorkeuren, de productiviteit verhogen en de duidelijkheid en efficiëntie vergroten.

Hier zijn een paar manieren die kunnen helpen om beter te begrijpen hoe nuttig het is:

• Tijdgevoelige projecten of taken - Als sommige van de taken die in uw lijst worden genoemd hun vervaldatum naderen, kunt u de aangepaste prioriteitsvelden gebruiken om ze hoge prioriteitsniveaus toe te wijzen.
• Contextgerelateerde prioriteit – Voor verschillende taakcontexten, zoals waardevolle klanten en deadlines, kunt u een prioriteitsveld toevoegen om de taak dienovereenkomstig af te handelen.
• Risico – Voeg een risicoprioriteitsveld toe om de waarschijnlijke risico's weer te geven die zijn gekoppeld aan de toegewezen taak.
• Opvolgen – Een veld Prioriteit follow-up kan de taak markeren die een follow-up nodig heeft; u kunt de taak labelen als Follow-up-High.
• Teamsamenwerking - Gebruik het om het taakbelang binnen uw team te informeren om de communicatie en efficiëntie te verbeteren.

Wat zijn de aanbevolen werkwijzen voor aangepaste prioriteitsvelden in Outlook?

Voor beter taakbeheer in Outlook moet u eerst de context van de taken in een project begrijpen en vervolgens een geschikt aangepast prioriteitsveld toevoegen.

Bovendien, om de functie effectief te gebruiken, zijn hier een paar tips die u in gedachten moet houden:

• Relevantie – Bij het kiezen van een kolomnaam, type en indeling moet u rekening houden met de taken, aangezien een relevant label u kan helpen het belang van een taak snel te beoordelen.
• Werkstroom – Het aanpassen van prioriteitsvelden moet logisch voor u zijn en aansluiten bij uw workflow.
• Sorteren op nummer – Door getallen als veldtypen te gebruiken, kunt u de taakprioriteit in oplopende of aflopende volgorde vermelden, wat helpt bij het beoordelen van het urgentieniveau.
• Taakprioriteit bekijken – U moet de aangepaste prioriteiten regelmatig controleren om te controleren of deze passen bij uw huidige vereisten.
• Gebruik niet dezelfde aanpak – Het beheren van taken is subjectief voor een persoon en taak; daarom moet u de aangepaste prioriteitsvelden kiezen die passen bij uw behoeften en de toegewezen taak.
• Makkelijker maken – Voeg er niet te veel toe, omdat het u in verwarring kan brengen en het doel van het verschaffen van duidelijkheid teniet kan doen.

Hoe stel ik aangepaste prioriteit in Outlook-taken in?

U kunt met de rechtermuisknop op de kolomkopbalk op de takenlijst klikken, kiezen Veldkiezer, voeg een nieuwe kolom toe, geef deze een naam en definieer de veldtypen dienovereenkomstig.

Zodra het is gemaakt, kunt u de kolom naar de takenlijst slepen en neerzetten om deze toe te voegen aan de kolomkop. Vervolgens kunt u de prioriteit vermelden op basis van urgentie of andere voorkeuren.

Dit is dus hoe u een aangepast prioriteitsveld in Outlook kunt maken om de taken te labelen op basis van de context, tijdgevoeligheid, betrokken risico's en meer.

Als je de Het indexeren van Outlook is traag en het probleem wilt oplossen, raden we u aan deze handleiding te lezen om het indexeren in Outlook op Windows 11 te versnellen.

Aarzel niet om ons alle informatie, tips en uw ervaring met het onderwerp te geven in de opmerkingen hieronder.