Outlook-vergadering bijwerken zonder een updatebericht te verzenden

Update vergaderingen zonder meldingen door offline te gaan

Soms is het nodig om een ​​Outlook meeting aan te passen. Velen vragen zich echter af of er een manier is om een ​​Outlook-vergadering bij te werken zonder een updatebericht te verzenden.

Soms wil je een snelle update maken, vooral als er een kleine fout is gemaakt, maar je wilt niet iedereen die de vergadering bijwoont waarschuwen en ze afleiden.

We zijn verheugd te kunnen zeggen dat dit mogelijk is, en vandaag laten we u verschillende manieren zien om dat te doen.

Hoe werk ik een Outlook-vergadering bij zonder een updatebericht te verzenden?

1. Gebruik de functie Opslaan

1. Zoek uw vergadering in Outlook en open deze.
2. Breng de gewenste wijzigingen aan.
3. Klik nu op de Redden knop en klik Dichtbij.
   

Daarna wordt de vergadering bijgewerkt, maar zonder de aanwezigen te waarschuwen.

Als u meer wilt weten over Outlook-vergaderingen, raadpleegt u onze handleiding over hoe BCC toevoegen aan uitnodiging voor vergadering.

OPMERKING

Houd er rekening mee dat deze methode alleen werkt als u de vergadernotitie wijzigt en niet werkt als u andere informatie wijzigt.

2. Gebruik de functie Offline werken

1. Navigeer naar de Verzenden / ontvangen tabblad.
2. Klik op Offline werken.
   
3. Zoek de vergadering en wijzig de details van de Outlook-vergadering.
4. Als u klaar bent, klikt u op Update verzenden knop.
   
5. Ga nu naar de Mail bekijken en openen Postvak uit map.
6. Verwijder de e-mail met de vergaderingsupdate.
7. Klik nu op de Offline werken nogmaals op de knop om weer online te gaan.

Deze tijdelijke oplossing werkt in elk scenario, zelfs als u de tijd, locatie of deelnemers wijzigt.

Lees meer over dit onderwerp

• Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
• Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
• Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
• Een GIF toevoegen en bekijken vanuit Outlook Email

3. Wijzig de instellingen voor Update verzenden naar deelnemers

1. Zoek uw vergadering en voeg een nieuwe deelnemer toe.
2. Sla de wijzigingen op.
3. Stuur update naar deelnemers venster verschijnt. Selecteer Stuur updates alleen naar toegevoegde of verwijderde deelnemers.
   
4. Klik OK.

Daarna wordt alleen de toegevoegde deelnemer geïnformeerd over de vergadering.

Als u een vergadering organiseert of bijwoont, hebben we een handleiding over hoe u dat kunt doen controleer deelnemers aan de vergadering, dus neem zeker een kijkje.

OPMERKING

Houd er rekening mee dat deze methode alleen werkt als u deelnemers toevoegt of verwijdert, en in andere gevallen niet.

Zoals u kunt zien, hoewel het niet zo eenvoudig is om Outlook-vergaderingen bij te werken zonder een update te verzenden, zijn deze methoden nog steeds mogelijk.

Helaas is er geen manier om Outlook-vergaderingsupdates te beheren en we hopen dat Microsoft dat ooit zal toevoegen.

Voor het geval je nieuwsgierig bent, we hebben een handleiding over hoe je dat moet doen annuleer Outlook-vergaderingen zonder een melding te sturen, dus misschien wilt u het eens bekijken als u meer informatie nodig heeft.

Hoewel de vergaderfunctie ongelooflijk handig is, heeft deze wel problemen, maar we hebben u al laten zien hoe u dat moet doen repareer Outlook-vergaderingen problemen in een van onze vorige handleidingen, dus zorg ervoor dat u deze bekijkt.

Welke methode gebruikt u om vergaderinformatie te wijzigen zonder een update te verzenden? Deel het met ons in de comments hieronder.