Snelle onderdelen maken in Microsoft Outlook

Een paar mensen zijn misschien een scenario tegengekomen waarin je hetzelfde bericht steeds opnieuw moet verzenden. Dit is een herhaalde taak die tijdrovend is. Waarom zou je het niet proberen om het automatisch te doen? Dat is waar de optie Snelle onderdelen in Outlook helpt. Het is een optie waarbij u de inhoud opnieuw kunt gebruiken en in de e-mailberichten kunt invoegen. Het is niet alleen beperkt tot tekstberichten, maar u kunt ook afbeeldingen, afbeeldingen en een paar andere invoegen. Microsoft noemt het "Bouwstenen". Is het niet interessant? In dit artikel leren we hoe we de Quick Parts kunnen maken, deze in het e-mailbericht kunnen invoegen en gebruiken.

Snelle onderdelen maken in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook

Stap 2: Klik op het tabblad Start op nieuwe e-mail om een ​​nieuw e-mailbericht te openen.

Stap 3: Typ het bericht in de nieuwe e-mail die u wilt opslaan als een snel onderdeel en selecteer het.

Stap 4: Klik op de Invoegen tabblad

Stap 5: Klik in de tekstgroep aan de rechterkant op de

Opmerking: Als u de tekst niet selecteert, wordt de optie Selectie opslaan in Quick Part Gallery niet ingeschakeld.

Stap 6: Het opent het venster Create New Building Block. Geef een naam aan het snelle gedeelte in de Naam sectie.

Stap 7: Controleer of andere informatie zoals Galerij, Categorie, enz. geschikt is volgens uw vereisten, anders kunt u op de vervolgkeuzelijst ernaast klikken en de benodigde selecteren. Klik dan op Oké.

Stap 8: De tekst die u in stap 3 heeft geselecteerd, is nu opgeslagen.

Stap 9: Wanneer u de tekst in een nieuwe e-mail of antwoorden/doorstuurberichten opnieuw wilt gebruiken, klikt u op de Invoegen tabblad bovenaan.

Stap 10: Klik op de Snelle onderdelen optie en klik op het vak waar er is opgeslagen tekst.

Stap 11: Hiermee wordt de tekst automatisch in het e-mailbericht ingevoegd.

Stap 12: U kunt het bericht ook ordenen, de tekst bewerken, verwijderen, enz. door te klikken op de Snelle onderdelen optie dan klik met de rechtermuisknop op het vak waar de tekst is opgeslagen. Er verschijnt een lijst met bewerkingen die u naar behoefte kunt gebruiken. Stel dat u de toegevoegde tekst/snelle gedeelte wilt verwijderen klik op Organiseren en verwijderen optie uit de lijst.

Stap 13: Selecteer de toegevoegde tekst en klik vervolgens op Verwijderen. Er verschijnt een pop-up waarin om bevestiging wordt gevraagd klik op ja.

Stap 14: Sluit het venster door te klikken op de Dichtbij knop.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel gemakkelijk te volgen en nuttig is. Dank je!!