Contacten delen is eenvoudiger dan u dacht
- U kunt Outlook-contactpersonen delen met anderen, zelfs op een Exchange Server-account, indien toegestaan door de organisatie.
- In deze handleiding worden alle manieren belicht waarop u een contactgroep kunt delen in Outlook 365.
Outlook blijft een van de populairste webmailservices en biedt een breed scala aan extra functies. Gezien de overmatige afhankelijkheid ervan voor dagelijkse taken, is het absoluut noodzakelijk om te weten hoe u sommige hiervan moet gebruiken. En vandaag zullen we alle manieren verkennen om een contactgroep in Outlook te delen.
Voorheen bekend als A Distributie lijst, wordt de contactenmap of -groep gebruikt om een e-mail naar meerdere mensen tegelijk te sturen. En als u de contactenlijst met anderen deelt, kunnen ook zij e-mails naar dezelfde set e-mailadressen sturen. Laten we dus eens kijken hoe u de contactgroep van Outlook kunt delen.
1. Slepen en neerzetten
- Open Vooruitzichten, ga naar de Thuis menu, en klik op nieuwe e-mail.
- Ga naar de Mensen Selecteer op het tabblad de contactgroep die u wilt doorsturen en sleep deze vervolgens naar het onderwerpgedeelte van het e-mailberichtvenster.
- Vul eventueel de diverse gegevens in en verstuur de e-mail.
- Als u problemen ondervindt met de functionaliteit voor slepen en neerzetten, kunt u dat doen gebruik Snap-indelingen om zowel de contactmap als het e-mailbericht naast elkaar te openen.
2. Gebruik de Doorsturen-functionaliteit
- Open Vooruitzichten, ga naar Mensen in het navigatievenster en zoek de contactgroep die u wilt delen.
- Klik met de rechtermuisknop op de gewenste distributielijst en beweeg de cursor erover Contact doorsturenen selecteer Als Outlook-contactpersoon vanuit het contextmenu.
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in, voeg een onderwerp toe of voeg indien nodig een berichttekst toe en klik op Versturen knop.
Een gemakkelijke manier om individuele contacten of het hele adresboek te delen, is door gebruik te maken van de Vooruit functionaliteit. Je kunt de groepen alleen delen als Outlook-contact, terwijl er voor persoonlijke contacten ook de mogelijkheid is om ze door te sturen als Visitekaartje.
- In Vooruitzichten, ga naar de Mensen tabblad aan de linkerkant en dubbelklik op de contactgroep die u wilt delen.
- Klik op Voorwaartse groepen selecteer een van beide In internetformaat (vCard) of Als Outlook-contactpersoon uit het menu. In het internetformaat wordt het gedeeld als een tekstbestand (.txt), terwijl voor Outlook-contactpersonen het formaat Outlook-item.
- Als u klaar bent, vult u de andere gegevens in, inclusief het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerp en de berichttekst (indien nodig) en klikt u vervolgens op Versturen.
- Phishing-e-mails rapporteren in Outlook
- Hoe u snel de standaardbrowser in Outlook kunt wijzigen
- De klassieke vooruitzichten bereiken hoogstwaarschijnlijk het einde van hun levensduur in 2025
- Hoe u uw e-mails van Hotmail naar Outlook kunt migreren
- Open Vooruitzichten, Klik op de Thuis menu linksboven en selecteer vervolgens nieuwe e-mail.
- Ga naar de Invoegen menu, en klik op Outlook-item.
- Kiezen Contacten onder Outlook-gegevensbestand, selecteer vervolgens de distributielijst die u wilt delen en klik op OK.
- Vul de andere essentiële gegevens in en verzend de e-mail met de lijst met contacten.
Voor degenen die zich afvragen hoe je een contactgroep in Outlook kunt doorsturen: je kunt de hele distributielijst in één keer delen in een e-mail. Laad gewoon de contacten en u bent klaar om te gaan! Bovendien kunt u altijd één contactpersoon delen als e-mailbijlage.
- Lokale verkeerde configuratie: Vaak veroorzaken verkeerd geconfigureerde instellingen aan de kant van de gebruiker problemen bij het delen van een contactgroep in Outlook.
- Ontbrekende maprechten: Soms kunnen we geen gegevens delen in Outlook vanwege het ontbreken van essentiële machtigingen.
- Corrupt gebruikersprofiel: Wanneer het profiel beschadigd is, zult u ongetwijfeld problemen ondervinden bij het werken met de e-mailclient. Een gemakkelijke oplossing is om bouw het Outlook-profiel opnieuw op.
- Problemen met Outlook-installatie: Een paar gebruikers meldden dat problemen met de app-installatie de onderliggende oorzaak waren. Het simpelweg opnieuw installeren van Outlook volstaat!
- Beleid ingesteld door de beheerder: Als u geen dingen kunt delen in Outlook, neem dan contact op met de systeembeheerder, omdat deze mogelijk beleid heeft geconfigureerd om deze actie te beperken.
Kortom, u kunt in een mum van tijd een distributielijst in Outlook delen met collega's. En als u degene bent die ontvangt, is het net zo eenvoudig Outlook-contacten downloaden. Trouwens, dat kan ook exporteer de Outlook-distributielijst naar Gmail als je de voorkeur geeft aan het laatste om te delen.
Onder de vele functies raden wij aan een gedeelde inbox toevoegen in Outlook omdat het de productiviteit van het team zal verhogen.
Voor vragen of als u uw favoriete methode wilt delen om de contactgroep van Outlook met ons te delen, kunt u hieronder een reactie achterlaten.
