Hoe u automatisch afwezigheidsantwoord in Microsoft Outlook instelt?

Als u op vakantie gaat of een pauze neemt van uw reguliere werk, is de beste manier om uw collega's hiervan op de hoogte gebracht, zodat ze weten dat u met verlof bent en niet kunnen reageren op e-mails of berichten. Nu kunt u niet iedereen blijven informeren dat u met verlof bent, dus de meest efficiënte manier is om de automatische afwezigheidsmeldingen in te stellen. Outlook heeft deze functie en zodra het automatische antwoord in Outlook is ingesteld, krijgt degene die via e-mail contact met u probeert op te nemen het afwezigheidsbericht. Het is een zeer nuttige functie, dus laten we in dit artikel leren hoe u de automatische antwoorden in Outlook kunt instellen en hoe u deze kunt uitschakelen wanneer dit niet nodig is. Laten we beginnen!

Automatisch antwoord bij afwezigheid instellen in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook

Stap 2: Klik in de linkerbovenhoek op Bestand.

Stap 3: Standaard toont het u de Info tabblad. Scroll aan de rechterkant naar beneden en zoek naar automatische antwoorden.

Stap 4: Klik Aan Automatische antwoorden die in de vierkante doos zit.

Stap 5: Selecteer in het verschenen venster Automatische antwoorden verzenden door op het keuzerondje ernaast te klikken.

Stap 6: U kunt ook stel een tijdsbereik in zodat het antwoord alleen tijdens de genoemde tijdsduur wordt verzonden. Dit kan door te klikken op de selectievakje naast de Alleen verzenden tijdens deze periode optie en selecteer de starttijd en eindtijd met behulp van de vervolgkeuzelijst.

Stap 7: Als u onder het gedeelte 'Automatisch één keer antwoorden voor elke afzender met de volgende berichten' het automatische antwoord alleen voor de mensen in uw organisatie wilt verzenden, klikt u op de knop Binnen mijn organisatie tabblad.

Stap 8: Typ het afwezigheidsbericht dat u tijdens uw afwezigheid wilt overbrengen.

Stap 9: Als u wilt dat het automatische antwoord ook buiten uw organisatie wordt verzonden, zoals leveranciers, klanten, klanten, enz. Klik dan op de knop Buiten mijn organisatie tabblad.

Stap 10: Selecteer de selectievakje Daarnaast Automatisch beantwoorden aan mensen buiten mijn organisatie 

Stap 11: Er zijn twee opties om het antwoord alleen naar uw contacten te sturen of naar iemand buiten de organisatie te sturen. U kunt een van de opties selecteren volgens uw behoefte. Hier selecteer ik iedereen buiten mijn organisatie.

Stap 12: Typ het afwezigheidsbericht en klik op Oké.

Stap 13: Nu is het automatische afwezigheidsantwoord ingesteld en ziet het eruit als de onderstaande afbeelding.

Stap 14: Om het uit te schakelen, klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van Outlook.

Stap 15: Onder de Info tabblad, aan de rechterkant zoeken naar automatische antwoorden en klik op Zet uit.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel informatief en nuttig was. Dank je!!