- Microsoft brengt enkele belangrijke verbeteringen aan in de deeldialoogervaring in zijn Microsoft 365-suite.
- Er zal een veel snellere manier om machtigingen aan gebruikers te verlenen, en ook om bewerkings- of weergavemachtigingen te verlenen.
- De techgigant introduceert ook een efficiëntere manier om de bestanden die je deelt te beheren, door de introductie van de Toegangsinstelling beheren.
- Dit artikel geeft u een volledig overzicht van alle nieuwe functies die in de nabije toekomst naar de 365 Office-appsuite komen.
in een aankondiging gisteren gedaan, verklaarde Microsoft dat het in de nabije toekomst nogal wat verbeteringen zal aanbrengen in de dialoogervaring voor delen in zijn Microsoft 365-suite-apps.
Het bedrijf zei ook dat ze ook druk zijn geweest met het verzamelen van feedback over hoe gebruikers precies samenwerken om de ervaring van het beheren van toegangsrechten te verbeteren, evenals het delen van inhoud met andere gebruikers.
Het lijkt er dus op dat we in 2022 geleidelijk updates van zijn diensten op alle platforms zullen introduceren, terwijl ze het meest zullen blijven vertrouwen op feedback voor een betere ervaring.
Snellere machtigingen en linkinstellingen worden geïntroduceerd
Er zal een veel snellere manier zijn om machtigingen aan gebruikers te verlenen, dankzij een meer intuïtieve en vindbaar vervolgkeuzemenu, waarmee u kunt kiezen tussen bewerken of bekijken rechten.
Een meer complete reeks opties is toegankelijk via de Link instellingen keuze, in de vervolgkeuzelijst, die zal gebruikers toestaan om koppelingstypen en machtigingen voor delen aan te passen, zoals het beperken van het delen tot alleen gebruikers in de organisatie.
Houd er rekening mee dat snelle machtigingen en koppelingsinstellingen nu beschikbaar zijn voor gebruikers van OneDrive voor Bedrijven en SharePoint.
Er komen ook enkele verbeteringen aan de functie Koppeling kopiëren, waarmee gebruikers vanaf november 2021 een deelbare link voor documenten kunnen genereren. volgens de 365 roadmap aankondiging.
Op dit moment vereist het wijzigen van bewerkingsrechten na het genereren van een link een volledige herschepping van de documentlink, een feit dat binnenkort gaat veranderen.
Het dialoogvenster Kopieerkoppeling heeft nu dus een voettekstlink voor machtigingen, waarmee gebruikers de toegang kunnen wijzigen en machtigingen kunnen bewerken.
Door deze acties uit te voeren, genereert u automatisch een nieuwe link en kunnen gebruikers deze links gemakkelijk kopiëren om te delen.
Een verbeterde manier om de bestanden die u deelt te beheren
Binnenkort, de Gedeeld met list, onderaan het dialoogvenster, geeft u een algemeen overzicht van het aantal gebruikers waarmee een document wordt gedeeld.
Nadat op deze optie is geklikt, kunt u naar de instellingen voor Toegang beheren navigeren om de toegangsrechten verder te wijzigen.
Voor een efficiëntere manier van administreren, Toegang beheren dialoog zal ook een paar updates ontvangen die u extra controle bieden voor hoe ontvangers toegang krijgen tot bestanden die u hebt gedeeld.
De verbeteringen in Beheer van toegang zullen naar verwachting ook in november 2021 naar OneDrive gaan.
Microsoft kondigt verbeteringen aan voor alle 365 applicaties
Het gigantische technologiebedrijf brengt deze verbeteringen naar het vervolgkeuzemenu Delen in alle Microsoft 365-suite met apps, zoals OneDrive, SharePoint, Teams en meer.
Dus later dit jaar zal de vervolgkeuzelijst een contextueel menu bieden met relevante deeldoelen om het document te delen, zoals via e-mail of via Teams, waardoor het gemakkelijker wordt om snel bestanden door te sturen.
We zijn verheugd om te zien met welke nieuwe en ingenieuze manieren Microsoft zal komen om de productiviteit te verbeteren en ook om deze interfaces nog gebruiksvriendelijker te maken.
Ben je blij met de nieuwe ideeën voor de 365 suite? Laat ons er alles over weten in de comments hieronder.
