Nieuwe veilige documenten speuren naar onveilige Office 365-documenten

U kunt nu Veilige documenten gebruiken om uw Office 365-documenten te scannen op fouten in de beveiligde weergave voordat u ze gaat bewerken.

De beveiligingsfunctie komt algemeen beschikbaar op een moment dat kwaadwillende spelers nog steeds verzenden phishing e-mails met onveilige bijlagen aan Office 365-gebruikers.

Het is vooral handig voor gebruikers van platformen voor het delen van bestanden, zoals SharePoint, omdat deze een doelwit kunnen zijn voor allerlei cyberaanvallen, waaronder ransomware.

Veilige documenten in beveiligde weergave

Veilige documenten is een nieuwe Office 365-functie waarmee u onveilige documenten kunt opsnuiven voordat u ze bewerkt.

In de release-opmerkingen voor de functie zegt Microsoft dat het een doc-beveiligingsprobleem oplost waarbij gebruikers te snel Protected View afsluiten.

Vanaf nu scant Veilige documenten uw documenten in de beveiligde weergave voordat u de sandbox verlaat. In dat geval controleert de beveiligingstool de documenten automatisch op bestaande dreigingsprofielen.

Het lijkt erop dat Microsoft de Intelligent Security Graph heeft geïntegreerd met: Microsoft Defender ATP om de Office 365-tool voor het scannen van documenten aan te drijven.

Safe Documents maakt gebruik van de kracht van de Microsoft Intelligent Security Graph en brengt deze naar de desktop. Wanneer een beheerder Veilige documenten inschakelt voor hun tenant, doorlopen niet-vertrouwde bestanden die worden geopend in de beveiligde weergave een extra stroom waarbij het document wordt geüpload en gescand door Microsoft Defender ATP.

Terwijl uw document een beveiligingsscan ondergaat in Beveiligde weergave, kunt u het openen en lezen. Maar het is beschikbaar in alleen-lezen modus tijdens de veiligheidscontrole. Als zodanig kunt u er geen wijzigingen in aanbrengen totdat de scan is voltooid.

Als Microsoft Defender ATP malware in uw document vindt, voorkomt dit dat u de Office 365-beveiligingscontainer verlaat. Desalniettemin kunnen systeembeheerders de tool configureren om gebruikers bestanden te laten bewerken die als kwaadaardig zijn gemarkeerd.

Wat vindt u van de Office 365 Safe Documents-functie? Stel gerust een vraag of deel uw mening via de opmerkingen hieronder.