5 onboarding-software om nieuwe medewerkers te verwelkomen in 2020

Talent LMS (aanbevolen)

Talent LMS is een leermanagementsysteem waarmee u uw nieuwe medewerkers een complete opleidingssessie kunt aanbieden. U kunt deze software gebruiken om het onboardingproces van uw bedrijf sneller, efficiënter en in overeenstemming met het type bedrijf dat u bezit, aan te passen aan uw behoeften.

Deze software is gebruiksvriendelijk en omdat het een online platform is, kan elke gebruiker geweldige introductietrainingen maken, deze beheren en ook gemakkelijk onderweg gegevens verzamelen.

Dankzij zijn krachtige motor bevrijdt Talent LMS uw medewerkers van de taak van lange lessessies en stelt ze hen in staat zich te concentreren op belangrijkere aspecten van hun werk.

Met zijn online database biedt Talent LMS u een geweldige reeks functies en kunt u ook alle gegevens die zijn verkregen uit de trainingssessies veilig opslaan. Dit biedt u gemoedsrust, wetende dat elk stukje data en alle details van uw nieuwe medewerkers veilig en versleuteld in de cloud worden opgeslagen.

Door Talent LMS te gebruiken, kunt u uw nieuwe medewerkers voorbereiden op hun rol en verantwoordelijkheden, met een breed scala aan trainingstypen.

Met deze app kunt u uw medewerkers trainen in de nieuwste gezondheids- en veiligheidscodes, on-the-job training aanbieden (specifieke opleiding voor hun werk), mogelijke promotietrajecten, en kunnen werknemers ook informeren over beroepsethiek, intimidatie, enz.

Enkele van de meest opvallende kenmerken van Talent LMS zijn:

• Krachtige inhoudseditor - maak eenvoudig cursussen
• Standaard groepsfunctie – hiermee kunt u de introductie stroomlijnen door een aantal cursussen te selecteren en deze toe te wijzen aan alle nieuwe medewerkers
• Je kunt de inductie combineren met online toetsen, enquêtes, quizzen, etc.
• Geweldige uitgebreide rapporten over het inductieproces
• Mogelijkheid om uw inductiecreatie aan te passen per faciliteit, afdeling, enz.
• Single Sign-On integratie
• REST API-functies – maakt het beheerproces gebruiksvriendelijker
• Leerpaden - beheer de manier waarop cursussen kunnen worden voltooid of bekeken
• Kan eigen CSS of JavaScript toevoegen aan visuele thema's
• Geavanceerde rapportagefuncties voor testresultaten

Talent LMS werd uitgebracht in 5 versies, elk met functies die zijn afgestemd op de behoeften van verschillende gebruikers:

• Talent LMS gratis – tot 5 gebruikers en tot 10 cursussen
• Talent LMS Klein – tot 25 gebruikers + onbeperkte cursussen
• Talent LMS Basis – 100 gebruikers, onbeperkte cursussen, ondersteuning voor eenmalige aanmelding
• Talent LMS Plus – bevat alle functies van de vorige versies en voegt toe:
  • Tot 500 gebruikers
  • Aangepaste rapporten
  • Automatisering
  • Succesmanager
  • SSL voor uw aangepaste domein

Talent LMS Premium – alles van Plus en voegt Tot 1000 gebruikers toe.

Onze keuze

Talent LMS

• Zorg voor consistente training
• Geen technische vaardigheden nodig
• Aangepaste rapporten

Begin nu

BamboeHR

BambooHR is een cloudgebaseerde HR-hub die een breed scala aan functies biedt die betrekking hebben op het wervingsproces, het onboardingproces, gegevensbeheer en rapportage, enz.

Met de onboarding-tools die beschikbaar zijn in BambooHR, kun je het introductieproces van je bedrijf zo opzetten dat het volgen van sollicitanten, aanwervingen en overgangen van werknemers allemaal worden gedekt. U kunt prestatiebeheerfuncties, rapportagetools, e-handtekeningen en vele andere opties gebruiken.

Je kunt BambooHR ook gebruiken om verschillende processen te automatiseren. Naast vele andere automatiseringsmogelijkheden, kunnen de onboarding-tools in deze software ook gemakkelijk worden geautomatiseerd, waardoor u kostbare tijd en geld kunt besparen.

U kunt uw versie van BambooHR altijd aanpassen door meer beheerderszetels te maken, gebruikers een ondersteuningsknop aan te bieden, enz. De beheerders kunnen het aantal mensen beheren dat toegang kan krijgen tot gegevens, en het aantal mensen dat dat niet zal doen.

Enkele van de beste eigenschappen van BambooHR zijn:

• Self-Onboarding van medewerkers – stelt nieuwe medewerkers in staat om zelfstandig door het onboardingproces te gaan
• Gegevensbeheer van medewerkers en administratie
• Prestatiebeoordelingen beheren met een nieuw algoritme
• Human resources rapporteert direct
• Heeft de mogelijkheid om sollicitanten te volgen - hiermee kunt u mogelijke werknemers sneller screenen
• eNPS – stelt u in staat om in contact te blijven met de tevredenheid van de werknemer

Probeer BambooHR

— VERWANT: 5 beste software voor werknemersbewaking om te gebruiken

HRAan boord

HROnboard is een ander geweldig cloudgebaseerd platform waarmee u elk aspect van de personeelsafdeling van uw bedrijf kunt automatiseren en beheren.

Deze software heeft ingebouwde wetgevingsformulieren uit verschillende landen. Hierdoor kunt u gemakkelijk alle regels opvolgen die uw bedrijf moet volgen, en het integreert ook perfect met HR-systemen.

Door deze cloudgebaseerde software te gebruiken, kunt u contracten genereren, formulieren automatisch invullen, specifieke taken aan werknemers, en u kunt ook uw workflow aanpassen om de onboarding beter te optimaliseren werkwijze.

HROnboard is zeer efficiënt, zelfs vanuit het perspectief van de werknemer, omdat het een snelle en gemakkelijke manier biedt om alles te leren wat ze nodig hebben om hun werk te doen perfect, ze kunnen verbinding maken via LinkedIn en Facebook om met hun nieuwe collega's te chatten, en kunnen ook het ingebouwde chatsysteem gebruiken om contact te houden met hun manager.

Enkele van de beste functies van HROnboard die het vermelden waard zijn, zijn:

• Efficiënte communicatie met nieuwe medewerkers
• Kan aangepaste onboarding-sessies maken, afhankelijk van het activiteitsdomein van uw werknemer en bedrijf
• Goed aanbod van inductiesjablonen
• Geweldige gemeenschapsondersteuning
• Kan verschillende items toevoegen aan het onboardingproces - taken, inhoud, pulse-enquêtes, uitnodigingen, enz.
• Automatisch agenda-uitnodigingen verzenden
• Mogelijkheid om specifieke geautomatiseerde taken toe te wijzen
• Betrokkenheidsindicatoren - stelt u in staat om in contact te blijven met de betrokkenheid van uw werknemer

HROnboard biedt 3 soorten licenties aan. De meest populaire versie is de Aanbiedingen + Onboarding bundel, waarmee u 100 aanbiedingen kunt maken, en heeft ook geweldige onboarding-mogelijkheden met mobile first-opties.

Een ander bundelpakket dat door HROnboard wordt aangeboden, heet De complete oplossing. Zoals de naam al doet vermoeden, biedt deze bundel het volledige scala aan levenscyclusbeheer van werknemers, van hun onboarding tot het einde van hun contract met uw bedrijf.

U kunt ook specifieke functies kiezen die u op dit moment nodig hebt en vervolgens, indien nodig, upgraden naar een andere versie. U kunt aanbiedingen, onboarding-functies, overgangsfuncties en ook offboarding-mogelijkheden afzonderlijk kopen.

Probeer HROboard

— VERWANT: 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken

Zenefits

Zenefits is een ander geweldig cloudgebaseerd HR-informatiesysteem (HRIS) waarmee u eenvoudig kunt beheren uw medewerkers, maak aangepaste onboarding-processen, administratiefuncties en ook werknemer het roosteren.

Zenefits is ontworpen om gemakkelijk te begrijpen te zijn en heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface waarmee u uw eigen online onboardingproces kunt beginnen door slechts 5 online velden in te vullen. Medewerkers kunnen alle contracten en overeenkomsten online ondertekenen, en deze software kan automatisch alle informatie uit het introductieproces verwerken en efficiënt organiseren.

Zenefits is eenvoudig te integreren met salarisadministratie, zorgverzekeringen en andere soortgelijke systemen. U beheert elk aspect van uw HR-afdeling vanuit één scherm.

Een van de beste eigenschappen van Zenefits is het feit dat het ontwikkelteam van het bedrijf de app voortdurend verbetert op basis van gebruikersfeedback. Hierdoor kunnen eventuele bugs tijdig worden opgelost, waardoor uw bedrijf efficiënter wordt in het proces. Het team van Zenefits heeft ook HR-, verzekerings- en salarisspecialisten in huis die u kunnen helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

De belangrijkste kenmerken zijn onder meer:

• Self-onboarding voor medewerkers
• Controleert automatisch op eventuele voordelen die van toepassing zijn op kandidaten
• Aanbiedingsbrieven verzenden en achtergrondcontroles uitvoeren
• Maakt herinnerings-e-mailberichten aan
• Geen handmatige invoer van gegevens vereist
• Bewaart uw HR-documenten veilig en kan elektronische handtekeningen verzamelen
• Sjabloonbouwer - hiermee kunt u nieuwe aanbiedingsbrieven maken en aanpassen
• Automatiseer het proces van het bevestigen van de geschiktheid voor een baan, het verzamelen van informatie, het verzenden van kennisgevingen, enz.

Zenefits kunnen worden gekocht met een jaarcontract dat u wat geld bespaart, of als een maandelijks contract.

De standaard versie van Zenefits biedt een groot aantal functies die alle essentiële tools dekken die nodig zijn voor de onboarding van werknemers en HR-beheer:

• Medewerkerslijst – al uw medewerkers worden in één venster weergegeven, met snelle toegang om gegevens te wijzigen
• HR-records – opgeslagen gegevens van uw medewerkers op een beveiligde manier
• Bedrijf organigram
• Kan de onboarding van medewerkers aanpassen
• Creëert HR-, voordelen- en salarisrapporten
• Hiermee kunt u uw gegevens visualiseren
• Maakt aangepaste rapporten
• Kan documenten en formulieren van medewerkers volgen

de geavanceerde versie van Zenefits biedt een breder scala aan compliance en HR voor bedrijven. Deze versie bevat alle mogelijkheden van de Stadard-versie en voegt toe:

• Time Off Tracking – kan beleidsregels maken en toewijzen, maar ook verzoeken en goedkeuringen beheren
• ACA-naleving – bepaal of aan de ACA-vereisten wordt voldaan, kan de naleving volgen met behulp van E-File ACA-formulieren
• Compliance-assistent - helpt u bij het beheren en volgen van federale richtlijnen
• Uitgebreide HR-bibliotheek

Je hebt ook de mogelijkheid om verschillende apps toe te voegen waarmee je de mogelijkheden van Zenefits nog verder kunt uitbreiden:

• Payroll-app - helpt u bij het beheren van inkomsten, inhoudingen, belastingen, enz.
• Voordelen-app - hiermee kunt u de beste match vinden met betrekking tot voordelen
• Tijd- en aanwezigheidsapp – beheert uw personeel door tijden te controleren
• HR Adviseur – hulp bij HR vraagstukken
• Payroll Advisor – hulp bij salarisvraagstukken
• Ultimate Advisor - combineert functies van zowel HR als salarisadviseur
• Prestatiebeheerpakket

Probeer Zenefits

— VERWANT: 5 beste medische personeelssoftware om uw zorgbedrijf beter te runnen

Paycor

Paycor is een andere geweldige cloudgebaseerde softwaresuite die u een breed scala aan mogelijkheden biedt. U kunt Paycor gebruiken voor het beheer van de salarisadministratie, werving en onboarding van nieuwe werknemers, belastingcompliance, enz.

Deze software kan de rekruteringsactiviteiten automatiseren door kandidaten, communicatie, het aantal interviewrondes, het initiëren van onboarding, enz. te volgen.

Omdat Paycor de tijd en aandacht van uw werknemers kan bijhouden, krijgt u een eenvoudig te begrijpen visueel overzicht van de volledige werknemers-/kandidatendatabase.

De functies in Paycor kunnen worden opgesplitst in twee categorieën.

1. Rekruteren

• Plaats op gratis vacaturesites en beloon uw medewerkers voor reffars
• Kan een volledig merkgebonden carrièresite voor uw website maken
• Brief- en antwoordautomatisering
• Kan feedback na het interview automatisch opslaan om gemakkelijk te scoren
• Creëert slimme kandidaatprofielen - maakt herhaalde gegevensinvoer overbodig

2. Onboarding

• Maakt het uw nieuwe medewerkers gemakkelijk om meer te weten te komen over het bedrijf door gebruik te maken van een online platform
• Verminder de hoeveelheid tijd voor het beheren van werving door automatisering
• Volledige online nalevingsdocumentatie - I-9- en W-4-formulieren
• Kan bedrijfsdocumenten online bekijken en ondertekenen
• Integreert belastingvermindering - hiermee kunt u geld besparen door belastingvermindering voor werkkansen te ontvangen

Probeer Paycor

Conclusie

Vanwege de hoeveelheid tijd die nodig is om uw nieuwe medewerker voor te bereiden op de baan, is het raadzaam om geautomatiseerde onboarding-software te gebruiken. Dit type software stroomlijnt de wervingsprocessen van uw bedrijf, zonder dat u uw kostbare tijd hoeft te verspillen.

In dit artikel hebben we enkele van de beste software-opties op de markt onderzocht waarmee u precies dat kunt doen, en die ook een breed scala aan andere functies bieden - salarisadministratie, belastingen, slimme gegevensverzameling, enz.

We zouden graag willen weten welke software u uit deze lijst hebt gekozen. Laat het ons ook weten als u voorkeur heeft voor onboarding-software, in het commentaargedeelte hieronder.