5 beste geautomatiseerde checklist-software [gids voor 2021]

VirtoSoftware is misschien wel de toonaangevende geautomatiseerde checklistsoftware op de markt. Het is een on-premise suite van tools, speciaal ontworpen voor SharePoint (een prominente samenwerkingssoftware).

Bovendien host VirtoSoftware, waarnaar vaak wordt verwezen als Virto SharePoint, een set SharePoint webonderdelen, die er samen voor zorgen dat uw checklists en workflow gemakkelijk worden gestroomlijnd en geautomatiseerd.

De kernfuncties van VirtoSoftware (SharePoint-webonderdelen) omvatten Workflow Activities Kit, Forms Designer, Task/Event Calendar, Kanban Board en Gantt Chartt View, en meer.

Hoewel alle hierboven gemarkeerde functies essentieel zijn voor het automatiseringsproces van de checklist, workflow-activiteitenpakket en formulieren ontwerper voorop lopen.

De activiteitenkit is de aangewezen functie (webonderdeel) die alle essentiële. stroomlijnt en automatiseert taken, terwijl Forms Designer de tool is voor het maken van gedigitaliseerde formulieren, lijst met taken, items, evenementen en spoedig.

VirtoSoftware is een knooppunt van multifunctionele suites en elke suite heeft zijn specifieke prijspakket. Desalniettemin kunt u het hele pakket aanschaffen om een ​​geoptimaliseerde checklists/workflow-automatiseringservaring te krijgen.

VirtoSoftware

VirtoSoftware is niet alleen een geautomatiseerde checklist, maar een volledig geïntegreerd pakket met productiviteitstools.

Controleer prijsBezoek website

Process Street is een van de meest gebruikte geautomatiseerde checklistsoftware op de markt. Het staat vooral bekend om zijn intuïtieve interface, waardoor het ideaal is voor iedereen met technische basiskennis.

Process Street stelt u in staat om alle relevante gegevens met weinig of geen gedoe vast te leggen. Van het aanmelden van nieuwe medewerker(s) tot het inplannen van taken tot het opzetten van nieuwe opdrachtgevers, Process Street beheert en houdt alles bij.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Process Street zijn: gebruiksvriendelijk dashboard, formulieren, sjablonen, Checklists, voorwaardelijke logica, groepen, activiteitenfeed, media, klantenondersteuning (live chat, e-mail en telefoon) en meer.

De hierboven geschetste functies vergemakkelijken niet alleen het maken en beheren van checklists, maar beheren (en bewaken) ook de volledige workflow van een organisatie. In feite. er zijn speciale functies waarmee u de voortgang van uw team kunt volgen, in realtime, dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Bovendien is Process Street, als een hulpprogramma voor kantoorhulpprogramma's, flexibel gebouwd om naadloos te integreren met een groot aantal andere essentiële kantoorhulpmiddelen (samenwerkings- en hulpprogramma's), zoals Dropbox, Gmail, Salesforce-CRM en meer dan 1000 meer.

Met de Zapier-integratiefunctie kunt u alle werkprocessen op een uniform platform uitvoeren, waardoor u kosten bespaart en tijd bespaart. Het eindresultaat is verhoogde efficiëntie en productiviteit.

Processtraat

Met zijn intuïtieve interface en gebruiksvriendelijk dashboard kan Process Street de ultieme tool zijn om de efficiëntie en productiviteit te verhogen.

Controleer prijsBezoek website

TeamworkIQ is een andere best beoordeelde geautomatiseerde checklist-software. Deze software is vrij eenvoudig te gebruiken; ontworpen met de flexibiliteit om checklists en workflow te beheren met slechts een paar tikken, rechtstreeks vanaf uw computer of smartphone/tablet.

TeamworkIQ is, zoals de naam al aangeeft, speciaal gebouwd om samenwerking verbeteren tussen teamleden, en een van de belangrijkste functies ervan is het stroomlijnen en automatiseren van checklists.

De software neemt de controle over uw te doen lijst, en zorg ervoor dat elke taak, datum/deadline, voortgang, enzovoort adequaat worden vastgelegd en gecontroleerd.

Enkele van de slimme functies van TeamworkIQ geautomatiseerde checklistsoftware zijn onder meer herbruikbare checklists, stap voor stap en goedkeuring Workflows, terugkerende processen, sjablonenbibliotheek, koppelingen, formulieren, foto- en bestandsbijlagen, voorwaardelijke logica en nog veel meer anderen.

U kunt een e-mail sturen naar het TeamworkIQ-verkoopteam om een ​​passende offerte voor uw onderneming te krijgen.

⇒TeamworkIQ downloaden

Manifestly is een toonaangevende geautomatiseerde checklistsoftware met duizenden gebruikers over de hele wereld. Het is uitgerust met de beste tools in zijn klasse, waarmee u taken/procedures kunt creëren, taken kunt verdelen/toewijzen, de workflow kunt stroomlijnen en automatiseren, deadlines halen en uiteindelijk de productiviteit te verbeteren.

Enkele belangrijke kenmerken van Manifestly zijn: checklists (onbeperkt), Slack-integraties, activiteitenlogboek, mappen en tags, Zapier-integraties, sjablooneditor, audittrail, prioriteits-e-mailondersteuning. Livechat, mobiele apps, bestandsupload en meer.

De hierboven geschetste functies vergemakkelijken het maken van taakschema's en workflowautomatisering, waardoor u verzekerd bent van optimale efficiëntie op het werk.

Met de Zapier- en Slack-integratiefuncties van Manifestly kunt u de software ook integreren met relevante kantoor-apps zoals: GitHub, SalesForce CRM, Zendesk en meer.

Manifestly biedt nieuwe gebruikers een gratis proefperiode van 30 dagen. En na het verstrijken van de proefperiode kunnen gebruikers zich abonneren op een van de vier aangeboden basisprijspakketten.

⇒Manifestly downloaden

Last but not least op onze lijst is Trello! Trello is oorspronkelijk ontworpen als een tool voor samenwerking/projectbeheer waarmee u controle krijgt over de workflow van uw team. Een van de kernfuncties van Trello is echter het automatiseren van checklists.

Dankzij het API-ontwerp van het platform kan het worden geïntegreerd met andere belangrijke kantoor-apps, waaronder Dropbox, GoogleDrive, Process Street en dergelijke. Dankzij de veelzijdige set functies kunt u taken plannen, deadlines toewijzen en de voortgang bewaken.

Bovendien is Trello flexibel gebouwd om zowel mobiele als desktop-apparaten te ondersteunen. Er zijn zelfs speciale apps voor Android-, iOS- en Windows-apparaten.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Trello zijn: checklists (takenlijst), persoonlijke borden, teamborden, kaarten, power-ups, aangepaste achtergrond en stickers en meer.

Trello biedt zijn gebruikers freemium-tariefplannen. Het "gratis abonnement" is ontworpen voor kleine teams, zij het met beperkte functies, terwijl het premium abonnement is ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven, en het is van twee categorieën - Business Class en Onderneming.

⇒Trello downloaden

---

Checklists zijn essentieel voor de dagelijkse workflow van elk bedrijf, omdat ze nodig zijn om werkschema's te maken, nieuwe medewerkers aan boord te nemen en/of nieuwe klanten te registreren.

Het beheren van deze terugkerende checklists kan tijdrovend en soms erg duur zijn. Daarom wordt het automatiseren van dergelijke checklists essentieel.

Dit artikel heeft vijf van de best geautomatiseerde checklistsoftware beschreven om uit te kiezen, om het stroomlijnen en automatiseren van checklists (en workflow) te vergemakkelijken en de productiviteit te verhogen.