Microsoft Teams Niet storen bij presenteren werkt niet? Dit is waarom

Soms, wanneer u gebruikt Microsoft Teams presentatie, verschijnt er een melding die zelfs een persoonlijk bericht kan bevatten. Dit kan vervelend zijn als u dat bent je scherm delen met je collega's of klanten.

Standaard ondersteunt Microsoft Teams de functie Niet storen (DND), waarmee gebruikers kunnen voorkomen dat meldingen op hun bureaublad verschijnen en afleiding worden voorkomen. Deze functie heeft echter zijn tekortkomingen.

In dit artikel laten we u zien hoe u de functie Niet storen in Microsoft Teams kunt gebruiken en waarom Microsoft Teams de automatische niet storen-functie van Skye en andere software zou moeten ondersteunen.

Hoe schakel ik Niet storen in voor Microsoft Teams?

1. Niet storen inschakelen in Microsoft Teams

1. Start Microsoft Teams.
2. Klik op de gebruiker profiel icoon.
3. Ga onder de gebruikersnaam naar Beschikbaar.
4. Selecteer Niet storen uit de optie.
5. Hiermee wordt voorkomen dat alle meldingen op uw Microsoft Teams- of desktopscherm verschijnen.

Prioriteitstoegang beheren

1. Als u enkele meldingen wilt ontvangen, zelfs als de optie Niet storen is ingeschakeld, kunt u de gebruiker toevoegen aan de instellingen voor prioriteitstoegang.
2. Begin Microsoft Teams.
3. Klik op de gebruikersprofiel icoon en selecteer Instellingen.
4. In de Instellingen venster, open de Privacy tabblad.
5. Klik op de Prioriteitstoegang beheren knop.
6. Onder de Mensen toevoegen sectie, zoek naar de naam van de contactpersoon met behulp van het telefoonnummer van het e-mailadres.
7. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt voor prioriteitstoegang.
8. Hierdoor kan Microsoft Teams meldingen van de geselecteerde mensen op het scherm weergeven, zelfs in de modus Niet storen.

De functie vereist echter dat de gebruikers de Microsoft Teams-status handmatig instellen op Niet storen telkens wanneer de gebruikers met presentaties willen werken.

---

Als uw Microsoft Teams-status vastzit op Afwezig, volg dan de stappen in deze handige handleiding om dit eenvoudig op te lossen.

---

2. Focushulp gebruiken

1. Klik op de Actiecentrum icoon in de taakbalk.
2. Als het is samengevouwen, klikt u op Uitbreiden.
3. Klik op de Focushulp optie om het in te schakelen.
4. Wanneer de Focus Assist-optie is ingeschakeld, zorgt Windows ervoor dat er geen meldingen op uw scherm verschijnen. U hebt toegang tot alle geblokkeerde meldingen vanuit het actiecentrum.

Net als bij de optie Niet storen in Microsoft Teams, vereist de Focus Assist-optie ook dat je de optie handmatig in- en uitschakelt.

Waarom zou Microsoft Teams de automatische NST-functie moeten ondersteunen?

Hoewel sommige mensen misschien de voorkeur geven aan het handmatig in- en uitschakelen van de NST-functie in Microsoft Teams, willen sommigen de NST-functie alleen activeren tijdens de Teams-presentatie.

Dit is logisch omdat de gebruiker belangrijke meldingen kan missen als hij vergeet de NST-status opnieuw in te stellen op beschikbaar in Microsoft Teams.

Dit probleem kan worden opgelost als Microsoft Teams-gebruikers een optie biedt om NST automatisch in te schakelen tijdens Teams-presentatie. De status verandert in beschikbaar zodra de presentatie is gesloten.

Microsoft werkt naar verluidt aan de functie voor Teams; er is echter geen ETA over wanneer deze beschikbaar zal worden gesteld. Dat gezegd hebbende, je kunt helpen om de implementatie te versnellen door dit te upvoten gebruikersstem op het gebruikersfeedbackforum.

De Niet storen is een handige functie in Microsoft Teams. De mogelijkheid om NST automatisch in en uit te schakelen op basis van de acties, kan Teams echter gebruiksvriendelijker maken.

Als u nog andere vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet om de opmerkingen hieronder te gebruiken.

1. Navigeer naar Oproepopties > ga naar Bureaublad delen
2. Selecteer welke delen van je scherm je wilt delen (welke programma's of vensters)
3. Klik op het venster of programma dat je wilt delen om je keuze te bevestigen

• Kun je meerdere schermen delen op Microsoft Teams?

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers meerdere schermconfiguraties gebruiken tijdens videoconferentiegesprekken. De deelnemers kunnen de inhoud echter alleen op het actieve scherm zien.