ერთი გავრცელებული შეცდომა, რომელსაც ჩვენ ყველა ვუშვებთ ელ.ფოსტის გაგზავნისას, არის ხსენება დანართის შესახებ და არასოდეს გვახსოვს მისი მიმაგრება, სანამ არ დააჭერთ. გაგზავნა ღილაკი. რა თქმა უნდა, ეს არის კატასტროფის მომენტი, რომლის თავიდან აცილება ყველას გვინდა; მაგრამ გაგზავნა ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, მისი გაუქმება შეუძლებელია. ან მართლა ასეა? სწორედ აქედან მოდის სურათზე ელ.ფოსტის გაგზავნის 1 ან 2 წუთით დაგვიანების მნიშვნელობა. ანუ მას შემდეგ რაც თქვენ მოხვდებით გაგზავნა ღილაკზე, შეტყობინება მიდის გასასვლელი საქაღალდე და ტოვებს გასასვლელი საქაღალდე მხოლოდ თქვენს მიერ დაყენებული წუთების მითითებული რაოდენობის შემდეგ.
ან ავიღოთ სხვა სცენარი. თქვენ სამსახურში ხართ სახლიდან გასული გრაფიკით და მუშაობდით თქვენს პროექტზე მთელი დღე და ღამე და არ გსურთ გაიღვიძოთ ოფისის ჩვეულებრივ საათებში მეორე დღეს. გაგზავნა ღილაკი ფოსტისთვის, რომელიც უკვე გაქვთ შედგენილი. არ იქნება კარგი, თუ შეგიძლიათ დაგეგმოთ ფოსტის ავტომატურად გაგზავნა მეორე დღეს დილით ადრე? რა თქმა უნდა, ვიცით, რომ ეს ბევრ თავის ტკივილს გადაარჩენს.
იქნება ეს ყველა წერილის დაგვიანება, რომელიც ტოვებს თქვენს საფოსტო ყუთს განსაზღვრული წუთებით, ან იქნება ეს კონკრეტული წერილის გაგზავნის დაგეგმვა კონკრეტულ დროს; თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნის სწორად დროის შესაძლებლობა ნამდვილად ღირს სწავლა და ჩვენ აქ ვართ იმისთვის, რომ დღეს იქ მიგიყვანოთ! მაშ, რას ელოდებით, მოდით პირდაპირ სტატიაში ჩავუღრმავდეთ, არა?
Სარჩევი
ნაწილი 1: როგორ გადავადოთ ყველა ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში წუთების განსაზღვრული რაოდენობით
ამ განყოფილებაში, მოდით გავერკვეთ, როგორ შეგიძლიათ დააყენოთ გარკვეული რაოდენობის წუთები, როგორც დაგვიანებით ყველა ელფოსტაზე, რომელიც გამოდის თქვენი საფოსტო ყუთისთვის. ანუ, ერთხელ თქვენ მოხვდებით გაგზავნა ღილაკით, ფოსტა დატოვებს თქვენს საფოსტო ყუთს მხოლოდ თქვენ მიერ მითითებული წუთების შემდეგ.
ნაწილი 1.1: როგორ გადავადოთ ყველა ელ.ფოსტის გაგზავნა
Ნაბიჯი 1: გაშვება Outlook აპლიკაცია და დააჭირეთ მთავარი ჩანართი ზედა ლენტიდან. Ქვეშ მთავარი პარამეტრები, იპოვეთ და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე, რომელიც ამბობს წესები.
ნაბიჯი 2: ვარიანტების სიიდან, რომლებიც გაფართოვდა წესები ჩამოსაშლელი ღილაკი, დააწკაპუნეთ მასზე, რომელიც ამბობს წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
ნაბიჯი 3: Ზე წესები და გაფრთხილებები ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ იმყოფებით ელ.ფოსტის წესები ჩანართი პირველი.
როგორც შემდეგ, დააჭირეთ ახალი წესი ღილაკი.
რეკლამა
ნაბიჯი 4: Ზე წესების ოსტატი ფანჯარა, განყოფილების ქვეშ დაიწყეთ ცარიელი წესით, დააწკაპუნეთ ოფციაზე, რომელიც ამბობს გამოიყენე წესი ჩემს მიერ გაგზავნილ შეტყობინებებზე.
შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი ღილაკი.
ნაბიჯი 5: შემდეგ ეკრანზე უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი ღილაკი.
ნაბიჯი 6: ახლა მიიღებთ შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია ეს წესი გამოყენებული იქნება თქვენს მიერ გაგზავნილ ყველა შეტყობინებაზე. Არის ეს სწორი?, რისთვისაც თქვენ უნდა მოხვდეთ დიახ ღილაკი.
ნაბიჯი 7: განყოფილებიდან ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მოქმედება (მოქმედებები) შემდეგ ფანჯარაში, ტკიპა The ჩამრთველი ვარიანტის შესაბამისი მიწოდების გადადება ა ნომერი წუთების.
ახლა შემდეგი განყოფილების ქვეშ ნაბიჯი 2: შეცვალეთ წესის აღწერა (დააწკაპუნეთ ხაზგასმული მნიშვნელობაზე), დააწკაპუნეთ ბმულზე, სადაც ნათქვამია რიგი, მის რედაქტირებაზე.
ნაბიჯი 8:-ში გადავადებული მიწოდება ფანჯარაში, შეგიძლიათ დააყენოთ წუთების რაოდენობა, რომლითაც წერილები უნდა გადაიდოს ველში მიწოდების გადადება.
როგორც კი დაასრულებთ, დააჭირეთ კარგი ღილაკი ან შედი გასაღები.
ნაბიჯი 9: თქვენ დაბრუნდებით წესების ოსტატი ფანჯარა ახლა და თქვენ შეძლებთ ნახოთ, რომ თქვენ მიერ დაყენებული წუთები ახლა დამატებულია მასში შეცვალეთ წესის აღწერა ველი.
დააჭირეთ შემდეგი ღილაკი, თუ მზად ხართ გასაგრძელებლად.
ნაბიჯი 10: თუ არის რაიმე გამონაკლისი, რომლის დაყენებაც გსურთ, მაგალითად, თუ არ გსურთ ეს წესი იყოს გამოიყენება, თუ ფოსტა იგზავნება კონკრეტულ პირთან (პირებთან), მაშინ ამ გამონაკლისების გაკეთება შეგიძლიათ ეტაპი.
თუ არ არის გამონაკლისი, რომელიც უნდა იყოს მითითებული, შეგიძლიათ დააჭიროთ შემდეგი ღილაკი.
ნაბიჯი 11: შემდეგ ეკრანზე შეგიძლიათ მისცეთ ა სახელი თქვენი მმართველობის ქვეშ სფეროში ნაბიჯი 1: მიუთითეთ ამ წესის სახელი.
ასევე განყოფილების ქვეშ ნაბიჯი 2: დააყენეთ წესების პარამეტრები, ტკიპა The ჩამრთველი ვარიანტის შესაბამისი ჩართეთ ეს წესი.
როგორც კი ყველაფერი დაასრულეთ, დააჭირეთ დასრულება ღილაკი ბოლოში.
ნაბიჯი 12: ახლა თქვენ მიიღებთ შემდეგ გამაფრთხილებელ ფანჯარას. უბრალოდ დაარტყით კარგი ღილაკი.
ნაბიჯი 13: ახლა შენ დაბრუნდები წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა. უბრალოდ დაარტყით მიმართეთ ღილაკი და შემდეგ კარგი ღილაკი. Ის არის. თქვენი დაგვიანების წესი ახლა წარმატებით დამატებულია.
ნაწილი 1.2: როგორ შეცვალოთ დაგვიანებული ელფოსტა Outbox საქაღალდიდან
ვნახოთ დაგვიანების წესი მოქმედებაში ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებში.
Ნაბიჯი 1: პირველ რიგში, მოდით შევადგინოთ წერილი და გავაგზავნოთ იგი. ამისთვის დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი ზედა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი მაილი ღილაკი.
ნაბიჯი 2: ახლა შეადგინეთ თქვენი წერილი და შემდეგ დააჭირეთ გაგზავნა ღილაკი.
ნაბიჯი 3: მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ მოხვდით გაგზავნა ღილაკზე, რადგან თქვენ გაქვთ დაყოვნების წესი, თქვენი ელფოსტა პირდაპირ მიდის გასასვლელი საქაღალდე ნაცვლად Გაგზავნილი ნივთები საქაღალდე.
დააწკაპუნეთ გასასვლელი საქაღალდეზე მარცხენა ნავიგაცია ფანჯრის სანახავად ფოსტა თქვენს გასასვლელი.ორჯერ დააწკაპუნეთ ზე ფოსტა თუ გსურთ გარკვეული ცვლილებების გაკეთება. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი რედაქტირება, როგორც გსურთ და დააჭიროთ გაგზავნა ისევ ღილაკი. ფოსტა გაიგზავნება მხოლოდ თქვენს მიერ მითითებული დაყოვნების წუთების შემდეგ.
ნაწილი 1.3: როგორ დავაბრუნოთ შეფერხება წერილების გაგზავნაში
იმ შემთხვევაში, თუ გადაიფიქრებთ და გსურთ დაუყოვნებლივ გაგზავნოთ ელ.წერილი ყოველგვარი მოლოდინის გარეშე, მაშინ შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენ მიერ შექმნილი დაგვიანების წესი.
Ნაბიჯი 1: კიდევ ერთხელ დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი ზედა ლენტიდან და შემდეგ დააწკაპუნეთ წესები ჩამოსაშლელი ღილაკი. პარამეტრების სიიდან დააწკაპუნეთ ერთზე, რომელიც ამბობს წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
რეკლამა
ნაბიჯი 2: ახლა თქვენ წაგიყვანთ წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა. დარწმუნდით, რომ იმყოფებით ელ.ფოსტის წესები ჩანართი ზედა.
ახლა, ჩეკი The ჩამრთველი შესაბამისი დაგვიანების წესი შენ შექმენი. და შემდეგ მოხვდა წაშლა ღილაკი ზედა, წესის წასაშლელად.
როგორც კი ყველაფერი დაასრულეთ, დააჭირეთ მიმართეთ ღილაკი და შემდეგ კარგი ღილაკი.
ნაწილი 2: როგორ დავგეგმოთ ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში
ამ განყოფილებაში, მოდით გავარკვიოთ, როგორ გავაგზავნოთ ელ.წერილი დაგეგმილ დროს. ეს განყოფილება იკვლევს ელფოსტის დაგეგმვის გზებს როგორც Outlook აპლიკაციაში, ასევე Outlook-ის ვებ ვერსიაზე.
განყოფილება 2.1: Outlook ვებ ვერსია
2.1.1: როგორ დავგეგმოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა
Ნაბიჯი 1: გაშვება Outlook ვებ ვერსია ნებისმიერ ბრაუზერში და შემდეგ დააწკაპუნეთ Ახალი შეტყობინება ღილაკი ზედა.
ნაბიჯი 2: შეადგინეთ თქვენი ფოსტა და დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს, რომელიც ასოცირდება გაგზავნა ღილაკი ბოლოში. ᲐᲠ მოხვდა გაგზავნა ღილაკს, დააწკაპუნეთ მხოლოდ ჩამოსაშლელ ღილაკზე. თუ მოხვდები გაგზავნა ღილაკზე, ფოსტა გაიგზავნება იმ მომენტში.
Დან გაგზავნა პარამეტრები, დააწკაპუნეთ გაგზავნეთ მოგვიანებით ვარიანტი.
ნაბიჯი 3: ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფოსტის გაგზავნის წინასწარ განსაზღვრული დრო ან დააწკაპუნოთ მასზე მორგებული დრო ღილაკი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
ნაბიჯი 4: დააყენეთ წერილის გაგზავნის დაგეგმილი დრო, გამოყენებით Კალენდარი ამომრჩევი და თარიღი ამომრჩევი.
მას შემდეგ რაც ყველაფერი მზად იქნებით, დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა ღილაკი. Ის არის. ფოსტა გაიგზავნება მხოლოდ თქვენ მიერ დაყენებულ დროს.
2.1.2: როგორ დაარედაქტიროთ დაგეგმილი ფოსტა Drafts საქაღალდიდან
თუ გსურთ დაგეგმილ ფოსტაზე ცვლილებების შეტანა, შემდეგ მარცხენა სარკმელი ნავიგაციის ზოლში დააწკაპუნეთ ნახაზები საქაღალდე.
თქვენ შეძლებთ თქვენი დაგეგმილი ფოსტის ნახვას ქვეშ ნახაზები საქაღალდე. ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე რომ შეცვალონ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი ცვლილებები და შემდეგ კვლავ შეცვალოთ დაგეგმილი დრო დაწკაპუნებით გაგზავნა საჭიროების შემთხვევაში ჩამოსაშლელი ღილაკი. Ის არის.
განყოფილება 2.2: Outlook აპლიკაცია
არსებობს 2 განსხვავებული გზა, რომელთა გამოყენებით შეგიძლიათ დანიშნოთ ფოსტა Outlook დესკტოპის აპლიკაციაში. მოდით გამოვიკვლიოთ ორივე და ასევე გავარკვიოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დაგეგმილი ელფოსტის რედაქტირება.
2.2.1: ახალი ფოსტით – შეტყობინების ოფციები
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ მთავარი ჩანართი ზედა ლენტით.
ქვეშ მთავარი პარამეტრები, დააწკაპუნეთ ახალი მაილი.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ შეტყობინება ჩანართი ჩანართების ლენტიდან და დააწკაპუნეთ შეტყობინების პარამეტრები ჯგუფთან დაკავშირებული ხატულა ტეგები. ეს გახსნის Თვისებები ფანჯარა.
ნაბიჯი 3: Ზე Თვისებები ფანჯარა, განყოფილების ქვეშ მიწოდების ვარიანტები, ტკიპა The ჩამრთველი შეესაბამება ოფციას წინასწარ ნუ მიწოდებთ. ახლა ამ პარამეტრის საწინააღმდეგოდ, შეგიძლიათ დააყენოთ დაგეგმილი თარიღი და დაგეგმილი დრო.
დააჭირეთ დახურვა დააწკაპუნეთ მას შემდეგ რაც ყველაფერი დაასრულეთ.
ნაბიჯი 4: შეგიძლია დაარტყი გაგზავნა ღილაკი მას შემდეგ რაც დაბრუნდებით ახალი ფოსტა ფანჯარა. თქვენი ფოსტა გაიგზავნება მხოლოდ თქვენს მიერ დაგეგმილ დროს. ახლა შეგიძლიათ დაისვენოთ!
2.2.2: ფოსტის დაყოვნების მიწოდების ახალი ვარიანტების მეშვეობით
ეს მეთოდი ძალიან ჰგავს პირველ მეთოდს, თუმცა ის მიჰყვება განსხვავებულ გზას დროის განრიგის ფანჯარასთან მისასვლელად.
Ნაბიჯი 1: დაარტყი მთავარი ჩანართი ზედა ლენტიდან.
როგორც შემდეგ, დააჭირეთ ახალი მაილი ღილაკი ისევე, როგორც წინა მეთოდით.
ნაბიჯი 2: Ზე ახალი მაილი ფანჯარა, დააწკაპუნეთ Პარამეტრები ჩანართი პირველი, ზედა ლენტიდან.
შემდეგ დააწკაპუნეთ დაგვიანებით მიწოდება ღილაკი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
ნაბიჯი 3: ეს გაიხსნება იგივე ფანჯარა, როგორც წინა მეთოდით. მაგრამ აქ, ადრე არ მიიტანოთ ჩამრთველი ავტომატურად ჩაინიშნება განყოფილების ქვეშ მიწოდების ვარიანტები.
Შენ შეგიძლია დაგეგმეთ თარიღი და დრო თქვენი უპირატესობის მიხედვით.
როგორც კი ყველაფერი დაასრულეთ, დააჭირეთ დახურვა ღილაკი ახალ ელფოსტის ფანჯარაში დასაბრუნებლად.
ნაბიჯი 4: შეგიძლიათ შეადგინოთ თქვენი ელ.წერილი და დააჭიროთ გაგზავნა ღილაკი ახლა. ფოსტა გაიგზავნება დანიშნულ დროს.
2.2.3: როგორ დაარედაქტიროთ დაგეგმილი ელფოსტა Outbox საქაღალდიდან
თუ გსურთ დაგეგმილი ფოსტის რედაქტირება, დააჭირეთ მასზე გასასვლელი საქაღალდედან მარცხენა ნავიგაცია ფანჯარა.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი დაგეგმილი ფოსტა ცენტრალურ პანელზე. ორჯერ დააწკაპუნეთ ფოსტაზე თქვენი რედაქტირების გასაკეთებლად. Ის არის!
ვიმედოვნებთ, რომ მოიგეთ თქვენი დიდი ხნის ბრძოლა Outlook-თან დღეს! გთხოვთ, გვითხრათ კომენტარების განყოფილებაში, შეგიძლიათ წარმატებით გადადოთ ან დაგეგმოთ თქვენი ელფოსტა Outlook ჩვენი სტატიის ნაბიჯების შემდეგ.
თვალყური ადევნეთ უფრო დამაბნეველ ხრიკებს, რჩევებს, ინსტრუქციებს და ჰაკერებს! ბედნიერი გიკინგი!
რეკლამა
