機能を有効にするための段階的な手順を確認してください
- Outlook でスペル チェックを有効にすると、文法エラーなしで電子メールを送信できます。
- これを行うには、[ファイル] に移動し、[オプション] を選択して、[メール] に移動し、[スペル チェックと自動修正] ボタンをクリックして、入力時にスペルをチェックするを選択します。
仕事用の電子メールを送信するときに文法やスペルの間違いが心配な場合は、Outlook でスペル チェックをオンにする必要があります。
有効にすると、Outlook は自動的にスペル チェックを行い、[送信] をクリックするとメール全体の間違いを見つけます。
このガイドでは、メールに文法上のエラーがないことを確認する機能を有効にするための手順を段階的に説明します。
Outlook で自動スペルチェックを有効にするにはどうすればよいですか?
- Outlook ウィンドウで、 ファイル タブ。
- 選択する オプション 開く Outlook のオプション。
- 選択する 郵便 左側のペインで、 メッセージを作成するの横にチェックマークを付けます。 送信する前に必ずスペルを確認してください.
- 次に、 スペルチェックと自動修正 ボタン。
- で エディターのオプション ウィンドウ、選択 校正 左側のペインから。
- 下 Outlook でスペルを修正する場合の横にチェックマークを付けます。 入力時にスペルをチェックする、 そして 入力時に文法エラーをマークする の中に つづり タブ。
- クリック わかりました をクリックして変更を保存します。
これは、Outlook デスクトップ アプリでスペル チェックをすばやく有効にする方法です。 ただし、Outlook Web アプリを使用している場合は、ブラウザーと OS のスペル チェックが有効になっていることを確認する必要があります。
もし Chromeのスペルチェックが機能しない このガイドを読んで簡単な解決策を見つけることをお勧めします。
Outlook でスペル チェックが機能しないのはなぜですか?
この機能が Outlook で動作しないのにはさまざまな理由が考えられます。 一般的なものとしては次のようなものがあります。
- 間違った言語 – Outlook の文法チェッカーが電子メールの言語をサポートしていない場合、スペル チェックは機能しません。 校正言語を確認してください。
- 機能が無効になっています – 機能が無効になっている場合、スペル チェックが機能しないか、応答しない可能性があります。 Outlook のオプションをチェックして、機能しているかどうかを確認します。
- Outlook アプリが破損しています – Outlook アプリのファイルが破損している場合、これを含む多くの問題に直面する可能性があります。
- 古いアプリ – アプリの古いバージョンは、このような多くの問題の原因となる可能性があります。 アプリのアップデートをチェックして、そうでないことを確認してください。
問題の原因がわかったので、問題に対する一般的な解決策を確認してみましょう。
- Outlook で PST ファイルを作成する方法
- Outlook で統合受信トレイ ビューを作成する方法
Outlook でスペル チェックが機能しない問題を修正するにはどうすればよいですか?
高度なトラブルシューティング手順を実行する前に、次のチェックを実行することを検討する必要があります。
- Outlook アプリを再起動します。
- Outlook のスペルチェックと文章校正ツールが有効になっているかどうかを確認します。
それでもスペルチェックが表示されない場合は、以下で説明する解決策に進んでください。
1. 選択した校正言語が正しいことを確認してください
- Outlook で、送信しようとしている電子メール メッセージに移動します。
- クリック レビュー タブ、次に 言語 ボタンを押して選択します 校正言語の設定.
- から 言語 ダイアログ ボックスで、優先言語を選択し、横のチェックマークを外します。 スペルと文法をチェックしない.
- また、横のチェックマークを外します 言語を自動的に検出.
- クリック わかりました.
自動スペルチェックが機能するかどうかを確認します。 次のメソッドに進みます。
2. スペルチェックを手動で実行する
- Outlook で確認しようとしている電子メールに移動します。
- を選択 レビュー メニューバーからタブを選択し、 スペルおよび文法; 選ぶ つづり または スペルおよび文法 ドロップダウンリストから。
- スペルミスを見つけて修正を提案します。 見つかった場合は、提案を適用してエラーを削除します。
次のような同様の問題に直面した場合 Outlook のスペルチェックが機能しない 署名がある場合は、このガイドで簡単な解決策を確認することをお勧めします。
3. 「返信または転送で元のメッセージのテキストを無視する」オプションを無効にする
- Outlook のメイン ウィンドウで、ファイルタブ。
- 選択するオプションを開くにはOutlook のオプション窓。
- クリック郵便左側のペインで、メッセージを作成するの横にあるチェックマークを外します。返信または転送で元のメッセージのテキストを無視するオプション。
- クリックわかりましたアクションを確認します。
自動スペルチェック機能を使用できるかどうかを今すぐ確認してください。
4. Outlook .PST ファイルを修復する
- Outlook を完全に閉じ、Outlook のバージョンに応じて次のファイル パスに移動します。
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2007:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12 -
2010:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14 -
2013:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15 -
2016 & 2019:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
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マイクロソフト 365:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
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2007:
- 位置を特定する SCANPST.EXE ダブルクリックして開きます。 Microsoft 受信トレイ修復ツール.
- クリック ブラウズ をクリックして、コンピュータから .PST ファイルを選択します。
- 今すぐクリックしてください 始める.
- スキャンしたら、クリックします 修理 スキャンでエラーが見つかった場合。
- を取得します。 修理完了 ウィンドウ、クリック わかりました、 Outlook を再起動します。
以上が、Outlook でスペル チェックを有効にし、機能が動作しない場合に問題に対処する方法です。
もし Word でスペルチェックが機能しない、このガイドを参照して、専門家が推奨する解決策を見つけることをお勧めします。
下記のコメント欄に、この件に関する情報、ヒント、経験などをお気軽にお寄せください。
