Outlook 会議から出席者のリストをコピーするにはどうすればよいですか?

Outlook 出席者を別の要求にコピーするために必要なものすべて

Outlook を使用して他のユーザーに会議出席依頼を送信するのは、非常に簡単です。 これにより、出席者の反応を監視できるなどの利点が得られます。

しかし、新しい会議出席依頼を送信するために、ある Outlook 会議から別の Outlook 会議に出席者のリストをコピーする必要がある場合はどうなるでしょうか? これは非常に簡単です。その方法などについては、この詳細ガイドで説明します。

会議出席者を Excel にエクスポートするにはどうすればよいですか?

会議出席者を Excel にエクスポートするのは、電子メール アドレスと招待者の応答ステータスをコピーして貼り付けるだけなので、非常に簡単かつ直接的です。

ただし、フィルタリングして並べ替える必要があります。 このすべてについては、このガイドの次のセクションで説明します。

チームミーティングから出席者リストをコピーするにはどうすればよいですか?

1. 右クリックしてコピーします

1. Outlook を起動し、 カレンダー 左側のペインのアイコン。
2. カレンダー上で出席者をコピーしたい会議の日付をクリックし、ウィンドウの右側にある会議への招待をダブルクリックします。
   
3. さあ、クリックしてください に 新しく開いた会議ウィンドウのフィールド。
4. を押します。 Ctrl キー + あ をクリックしてすべての出席者を選択し、フィールドを右クリックします。
5. 最後に、 コピー オプションを選択し、新しい会議の必要な場所に出席者を貼り付けます。
   

Outlook 会議出席依頼から会議出席者のリストのみをコピーし、出席者のリストをコピーしない場合 応答する場合は、[宛先] フィールドを右クリックして会議に貼り付けるだけで実行できます。 リクエスト。

2. ステータスをクリップボードにコピーを使用する

1. Outlook を起動し、招待者のコピー元の元の会議を開きます。
2. クリック 追跡 ボタン。
3. さあ、選択してください ステータスをクリップボードにコピー.
   
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4. Excelを起動し、新しいワークシートを作成します。
5. 次に、 A1 セルを押して、 Ctrl キー + V 出席者とその回答を貼り付けます。
   
6. ここから、 データ 上部のタブ。
7. クリック フィルターの横にある下矢印が続きます 応答.
   
8. 応答からフィルタリングするパラメータ (承認、拒否、または応答なし) を選択し、 をクリックします。 OK. これで、フィルターされた出席者のみが残るはずです。
9. 最後に、出席者をコピーして、Outlook で必要になる会議の招待状に貼り付けます。

出席者の応答に基づいて Outlook 会議の招待状から出席者をコピーする必要がある場合は、この方法を使用します。 これにより、次のことが可能になります 会議の出席者を見る フォローアップ メールを送信する前に転送します。

このトピックについて詳しく読む

• Outlook カレンダーで編集ができない: 修正する 3 つの方法
• Outlook でメールを取り消して再送信する 2 つの方法
• Outlook でカテゴリを作成して使用する方法: 生産性を向上させる

3. Outlook VBA でコピーする

1. Outlook を起動し、 代替 キー + F11 をクリックして VBA エディタを開きます。
2. クリック 入れる 上部で選択します モジュール.
   
3. 次に、以下のコードサンプルをコピーしてそこに貼り付けます。 Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. 次に、Outlook ウィンドウに戻り、 ファイル タブ。
5. 次に、選択します オプション 左側のペインで。
   
6. クリック クイックアクセスツールバー.
7. ここから、 次からコマンドを選択します ドロップダウン メニューから選択します マクロ.
8. マクロを選択します。
   
9. クリック 追加 ボタン。
10. 次に、 OK ボタンをクリックして追加します。
    
11. 次に、カレンダーに移動し、会議をクリックして出席者をコピーします。
12. 上部のマクロアイコンをクリックします。 これは、予定の詳細をコピーするのに役立ちます。
13. 最後に、新しい会議出席依頼を作成し、 に フィールドを選択して、 を押します Ctrl + V. 出席者は自動的にそこに貼り付けられます。

Outlook 会議の招待状から出席者をコピーする自動化された方法が必要な場合は、これが頼りになるソリューションです。 作成したマクロを使用すると、いつでも会議の詳細と出席者をコピーできます。

Outlook で出席者リストを印刷する方法

1. あなたのところに行ってください カレンダー Outlook で会議の招待状を開き、出席者を印刷します。
   
2. さあ、クリックしてください 追跡 の中に ミーティング セクション。
3. 選択する ステータスをクリップボードにコピー コンテキストメニューから。
   
4. 次に、新しい Word 文書を開き、そこに出席者のリストを貼り付けます。
5. 最後に、 を押します Ctrl + P 印刷する。

会議の招待者や返信など、予定の詳細を印刷する必要がある場合は、上記の手順を実行すると作業を完了できます。

Outlook 上の会議出席者を新しい要求に完全にコピーする方法に関するこの詳細なガイドは終わりに達しました。 上記のオプションを使用すると、特定の会議出席依頼内のすべての出席者をコピーしたり、応答に基づいて出席者を選択したりできます。

これは、次のような場合に特に役立ちます。 会議への招待を転送する 特定のグループの人々へのリマインダーとして。

したがって、何も持たないはずです Outlook 会議に関する問題 提供された情報を使用してスケジュールとリマインダーを作成します。