Bcc が提供するプライバシーを会議の招待状に追加する簡単な方法
- 通常の電子メールで Bcc を使用するのは簡単ですが、Outlook で会議の招待状を送信する場合には、この機能は使用できません。
- Bcc 機能を使用するために、会議の招待状を iCAL ファイルとして転送できます。
- もう 1 つのオプションは、カレンダーからのリクエストをプレーン テキストとして転送することです。
Bcc (ブラインド カーボン コピー) は、他の受信者の電子メール アドレスを明らかにせずに、複数の受信者にメールを送信できる機能です。 これは、同じメールを送信した他の人の電子メール アドレスを受信者に表示する Cc (カーボン コピー) とは異なります。
Outlook で複数のユーザーに通常の電子メール メッセージを送信しようとする場合は Bcc フィールドが使用できますが、会議の招待状や予定を送信する場合にはこのフィールドが著しく表示されません。
ユーザーは会議出席依頼を送信するときにも Bcc が提供するプライバシーを追加しようとしているため、これはかなり迷惑です。 幸いなことに、会議の招待状に Bcc を追加するために適用できる回避策がいくつかあります。それをこのガイドで説明します。
Outlook で会議出席依頼を BCC することはできますか?
前述したように、Outlook で会議出席依頼を送信する場合、Bcc フィールドは使用できません。
ただし、次のセクションで示すように、会議への招待を送信するときにこの機能を追加する方法がいくつかあります。
チームミーティングの招待状に BCC を追加するにはどうすればよいですか?
1. 招待者をリソースとして追加する
- Outlook を起動し、 カレンダー 左側のペインのアイコン。
- クリック 新しい会議 上部のオプション。
- ここで、 に 新しく開いたボタン ミーティング 窓。
- 次に、Bcc の受信者を選択し、 リソース ボタン。 Outlook に電子メール アドレスがない場合は、手動で入力できます。
- クリック わかりました ボタン。
- 最後に、新しい会議ページで会議の詳細を作成し、 送信 ボタン。
会議の招待状に Bcc を追加する最初の方法は、上に示したように、出席者をリソースにすることです。 これには、選択できるメールの既存のリストが必要です。
しかし、もしあなたが これらのメールを Outlook に追加できません、または外部本文からの電子メール アドレスの場合は、手動で入力できます。
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2. カレンダーの招待状を転送する
- Outlook を起動し、 新しいアイテム 落ちる。
- を選択 ミーティング オプション。
- 次に、必須フィールドに入力し、テキスト ボックスに会議の詳細を入力します。
- 次に、 を押します。 Ctrl キー + S をクリックして招待を保存します。
- ここから、 カレンダー Outlook の左側のペインにある アイコン。
- 新しく作成した招待を 郵便 左側のペインのアイコン。
- 最後に、Bcc フィールドに Bcc の受信者の詳細を入力し、招待状をテキストとして送信します。
Outlook で電子メールの招待状に Bcc を追加するもう 1 つのオプションは、会議を作成し、出席者に転送する前にカレンダーに保存することです。
この場合、電子メールの受信者は招待状をテキストとして受信するため、通常の会議出席依頼のように応答することはできません。
招待に関しては、その方法に関する便利なガイドがあります。 Outlook で招待状を複数回送信する、役立つ情報を提供できます。
3. iCAL ファイル オプションの使用
- Outlook を起動し、 新しいアイテム 落ちる。
- を選択 ミーティング オプション。
- 会議の詳細を入力します。
- ここで、 フォワード 「アクション」グループの下にある アイコンをクリックして選択します iCalendar として転送. これにより、iCalendar 形式で添付された会議を含む新しいメール ページが開きます。
- 最後に、Bccフィールドに受信者のメールアドレスを入力してメールを送信します。
これにより、他の人のメールアドレスが表示されることなく、メールメッセージが各受信者に転送されます。
このオプションの唯一の問題は、スクリーン ショットを送信した場合と同様に、この招待を送信した相手は会議スケジュールに加えられた更新を確認できないことです。 また、招待状を追跡して参加するかどうかを知ることもできません。
通常の電子メールとは異なり、Outlook で会議出席依頼を送信する場合、Bcc フィールドは通常使用できません。 ただし、招待者をリソースとして追加したり、カレンダーの招待を転送したりするなど、いくつかの回避策を使用できます。
このステップバイステップ ガイドでは、その方法を詳しく説明しました。そのうちの 1 つは、Outlook の会議出席依頼に Bcc を追加するのに役立ちます。
ミーティングについて詳しく知りたい場合は、その方法に関するガイドをご覧ください。 更新メッセージを送信せずに Outlook 会議を更新する.
結論として、もしあなたの場合、 Outlook の受信トレイが更新されない、詳細なガイドを確認して修正してください。
![Outlookステータスをアクティブに保つ方法[グリーン]](/f/451c5b35c24bf46a561c0ed4af48929c.png?width=300&height=460)
