Outlook 会議の招待状に Bcc を追加する方法

Bcc が提供するプライバシーを会議の招待状に追加する簡単な方法

Bcc (ブラインドカーボンコピー) は、他の受信者の電子メールアドレスを明らかにせずに、複数の受信者にメールを送信できる機能です。これは、同じメールを送信した他の人の電子メールアドレスを受信者に表示する Cc (カーボンコピー) とは異なります。

Outlook で複数のユーザーに通常の電子メールメッセージを送信しようとする場合は Bcc フィールドが使用できますが、会議の招待状や予定を送信する場合にはこのフィールドが著しく表示されません。

ユーザーは会議出席依頼を送信するときにも Bcc が提供するプライバシーを追加しようとしているため、これはかなり迷惑です。幸いなことに、会議の招待状に Bcc を追加するために適用できる回避策がいくつかあります。それをこのガイドで説明します。

前述したように、Outlook で会議出席依頼を送信する場合、Bcc フィールドは使用できません。

ただし、次のセクションで示すように、会議への招待を送信するときにこの機能を追加する方法がいくつかあります。

会議の招待状に Bcc を追加する最初の方法は、上に示したように、出席者をリソースにすることです。これには、選択できるメールの既存のリストが必要です。

しかし、もしあなたがこれらのメールを Outlook に追加できません、または外部本文からの電子メールアドレスの場合は、手動で入力できます。

このトピックについて詳しく読む

Outlook で電子メールの招待状に Bcc を追加するもう 1 つのオプションは、会議を作成し、出席者に転送する前にカレンダーに保存することです。

この場合、電子メールの受信者は招待状をテキストとして受信するため、通常の会議出席依頼のように応答することはできません。

招待に関しては、その方法に関する便利なガイドがあります。 Outlook で招待状を複数回送信する、役立つ情報を提供できます。

Outlook を起動し、 新しいアイテム 落ちる。
を選択 ミーティング オプション。
会議の詳細を入力します。
ここで、 フォワード 「アクション」グループの下にあるアイコンをクリックして選択します iCalendar として転送. これにより、iCalendar 形式で添付された会議を含む新しいメールページが開きます。
最後に、Bccフィールドに受信者のメールアドレスを入力してメールを送信します。

これにより、他の人のメールアドレスが表示されることなく、メールメッセージが各受信者に転送されます。

このオプションの唯一の問題は、スクリーンショットを送信した場合と同様に、この招待を送信した相手は会議スケジュールに加えられた更新を確認できないことです。また、招待状を追跡して参加するかどうかを知ることもできません。

通常の電子メールとは異なり、Outlook で会議出席依頼を送信する場合、Bcc フィールドは通常使用できません。ただし、招待者をリソースとして追加したり、カレンダーの招待を転送したりするなど、いくつかの回避策を使用できます。

このステップバイステップガイドでは、その方法を詳しく説明しました。そのうちの 1 つは、Outlook の会議出席依頼に Bcc を追加するのに役立ちます。

ミーティングについて詳しく知りたい場合は、その方法に関するガイドをご覧ください。更新メッセージを送信せずに Outlook 会議を更新する.

結論として、もしあなたの場合、 Outlook の受信トレイが更新されない、詳細なガイドを確認して修正してください。