Outlook でメールをカスタマイズするために必要なものすべて
- Outlook でメールにカラー コードを追加すると、重要なメールをカスタマイズできます。
- 自分のメール アドレスと送信者の行に基づいてメールを簡単に強調表示できます。
- すべてのメールを単一の受信箱で管理
- 人気のアプリ (Facebook、Todoist、LinkedIn、Dropbox など) を簡単に統合できます。
- 単一環境からすべての連絡先にアクセス
- エラーや失われたメールデータを取り除く
メールを簡単かつ美しく
言うまでもなく、電子メールにはさまざまな重要性と優先順位があります。 ただし、すべてのメールが同じように見える場合、特に未読メッセージがたくさんある場合は、多数のメールの中から 1 つまたは 2 つの重要なメールを見逃す可能性があります。
このため、メールを分類し、リスト上で目立つように機能を追加する方法を知ることが重要です。 このガイドでは、分類プロセスを容易にするために、すべての Outlook バージョンでメールを色分けする方法を説明します。
送信されたメールを色分けするにはどうすればよいですか?
Outlook で送信されたメールは、リボンの [表示] タブから色分けできます。 これにより、個人メールと Bcc および Cc からのメールを簡単に区別できます。
また、利用できる Outlook の電子メール整理オプションは色だけに限定されず、フォント サイズや種類を変更して目立たせることもできます。
Outlook でメールを強調表示できますか?
はい、Outlook 上の電子メールをさまざまな色で強調表示することができます。 これらのメールをフォルダーごとにグループ化し、それぞれを独自の色で目立たせることもできます。
Microsoft 365 および Outlook 2021 の Outlook でメールを色分けするにはどうすればよいですか?
- Outlook を起動し、 意見 上部のタブ。
- を選択 現在のビュー オプション。
- さあ、選んでください 設定の表示.
- クリック 条件付き書式 特徴。
- 次に、 追加 書式設定ダイアログ ボックスの ボタンをクリックし、新しいルールの名前を入力します。
- 選択する フォント.
- 色やその他の分類機能を選択して設定し、 OK.
- ここから、クリックしてください 状態.
- カラーコードを追加したいメールアドレスを入力します。 複数の電子メール アドレスを追加するには、必ずセミコロン (;) で区切ってください。
- クリック OK ボタン。
- 電子メール アドレスの行に基づいて電子メールにカラー コードを追加するには、に戻ります。 ステップ7 チェックボックスをオンにします わたしはどこにいますか.
- 前にドロップダウン メニューをクリックします。 わたしはどこにいますかをクリックし、そこで適切なオプションを選択します。
- これらのカラー カテゴリ設定をメッセージ リスト上の他の電子メール フォルダーに適用するには、 意見 タブを選択して ビューの変更.
- 最後にクリックします 現在のビューを他のメール フォルダーに適用する をクリックして、追加するフォルダーを選択します。
Outlook 365 または 2021 バージョンを使用している場合、メールにカラーコードを追加するプロセスは非常にシンプルで簡単です。
また、送信される電子メールの種類に基づいて分類をさらにカスタマイズするオプションもあります。
Outlook 2019 および Outlook 2016 でメールを色分けするにはどうすればよいですか?
- Outlook を起動し、 意見 上部のタブをクリックして選択します 設定の表示.
- クリック 条件付き書式 ボタン。
- 次に、 追加 条件付き書式設定ダイアログ ボックスの ボタンをクリックし、新しく作成した書式設定ルールの任意の名前を入力します。
- クリック フォント ボタン。
- 次に、フォントの色を変更して、 OK. フォント サイズ、効果、スタイルなどを変更することもできます。
- ここから、 状態 ボタンをクリックし、追加する電子メール アドレスを入力します (必ずセミコロンで区切ってください)。
- にチェックを入れます 私のいる場所ボックス 利用可能なオプションの 1 つを選択して、電子メール メッセージの宛先行の位置に基づいて電子メールに色を追加します。
- クリック OK ボタン。
- これらのカラー カテゴリ設定を他の電子メール フォルダーに適用するには、この手順を繰り返します。 ステップ13と14 上記の 2021 年の見通しに示されています。
Outlook 2019 および 2016 でメールにカラーコードを追加するには、フォントの色を変更する必要があります。 これは、特定の色を選択してメールを強調表示できる Outlook 2021 とは異なります。
また、カスタマイズ設定を他の電子メール フォルダーに追加することもできます。 しかし、もし Outlook がメールを目的のフォルダーに移動しない、続行する前に、ガイドの解決策で問題を修正してください。
- Outlook カレンダーで編集ができない: 修正する 3 つの方法
- Outlook でメールを取り消して再送信する 2 つの方法
Outlook 2010 でメールを色分けするにはどうすればよいですか?
- Outlook を開き、 意見 タブを選択して 設定の表示.
- クリック 条件付き書式 ボタン。
- ここで、 追加 書式設定ダイアログ ボックスの ボタンをクリックし、ルールの名前を入力します。
- 次に、 フォント ボタン。
- 色を選択し、他のカスタマイズ機能を追加して、 OK ボタン。
- クリック 状態 ボタン。
- 色分けする電子メール アドレスを追加し、セミコロンで区切ります。
- 次に、 私のいる場所ボックス ドロップダウン リストからオプションを選択し、To および CC 行上の位置に基づいて色を追加します。
- 最後に、 OK ボタン。
Outlook 2010 での電子メールの色分けは、アプリの最新バージョンとほぼ同じです。 書式設定ルールを少し調整するだけで、準備は完了です。
これで、Outlook でメールを色分けする方法に関するこのガイドは終了になります。 Outlook のほぼすべてのバージョンでこれを実現する方法について、段階的な手順を説明しました。
あとは詳細な指示に従うだけで、メッセージやメールのカテゴリを簡単に色分けできるようになります。
補足として、もしあなたの場合は、 メールフォルダが振り分けられない、ガイドの解決策を使用して秩序を回復できます。
最後に、さらにカスタマイズ オプションが必要で、 Outlook テーマを変更する、そのためのガイドもあります。
