Microsoft Teams チャット監視: 概要と仕組み

雇用主が Teams のチャット コンテンツを監視している可能性があります

一方、 Microsoft Teams アプリ 他のユーザーとのプライベート チャットを開始できます。最近開始された監視ポリシーは、これらのチャットを制御できます。

この機能の目的は、企業のコンプライアンスとセキュリティを確保し、教育者がモニターが利用できないときにユーザーがプライベート チャットを開始できないようにすることです。

Microsoft Teams チャットを監視できますか?

はい。 Microsoft Teams には、雇用主または教育者が従業員または学生を監視できるこの新しい機能が追加されました。

そのため、IT 管理者であれば、Microsoft Teams で従業員のメッセージを監視できます。 しかし、会社には適切なライセンスと、適切な計画とポリシーが必要です。

したがって、会社の機密データの安全性や学習者間の不適切なチャットが心配な場合は、Microsoft チームのチャットを監視することをお勧めします。

雇用主は、従業員に関する多くの情報 (すべてではないにしても) にアクセスできます。 Microsoft Teams を使用して作成します。 以下は、雇用主が監視できる活動の一部を簡単にまとめたものです。

私の雇用主は Microsoft チームで何を見ることができますか?

1. コンプライアンス

1. 開ける Microsoft 365 管理センターr、左側のメニューを展開し、 すべて表示する.
2. 次に、 管理センター セクションで、 コンプライアンス.
3. ここで、管理者は電子メール、 スカイプ、さらには チーム.

2. コンテンツ検索

1. 管理センターの左側にあるメニューを展開し、 ソリューション セクション、および選択 コンテンツ検索.
2. 次に、右側で、 新しい検索 タブ。 ここでは、送信者、作成者、日付、場所、件名などに基づいて検索を実行できます。
3. Teams のチャット メッセージ、チャット履歴、プライベート チャット、さらには削除されたメッセージも確認できます。

実際、雇用主はチャットの削除されたコンテンツも見ることができるため、共有する内容には注意することをお勧めします.

もしも Microsoft が Teams チャットで画像を読み込めない、詳細なガイドの指示に従って問題を解決できます。

このトピックの詳細を読む

• アプリから Microsoft Teams の録画をダウンロードする方法
• 修正済み: Microsoft Teams がメッセージを既読としてマークしない
• ユーザーは Microsoft Teams チャネル、チャット メッセージにアクセスできません

3. チーム管理センター

1. Microsoft 365 管理センターを起動し、 チーム管理センター.
2. 次に、をクリックします チーム 左側で、 分析とレポート セクション、および選択 使用状況レポート.
3. 雇用主は、右側のセクションですべてのタイプのレポートを表示し、日付範囲でそれらをフィルタリングし、レポートをエクスポートすることもできます エクセル.
4. 通話の詳細などの他のデータを確認することもできます。 アプリの使用, Teams デバイスの使用状況, チームの使用、 と Teams ユーザー アクティビティ.

もしも 管理者が Microsoft Teams を無効にしました 何らかの理由で、これを有効にする方法を次に示します。

4. ユーザー

1. 左側の Microsoft Teams 管理センター メニューをクリックし、 ユーザー.
2. 次に、をクリックします ユーザーの管理、右側では、個人情報 (電話番号、場所、オンライン ステータス、ユーザー名など) を含むすべての従業員の名前を確認できます。
3. また、各従業員の過去 7 日間の会議、通話の数、および通話の品質を確認することもできます。

ために Microsoft Teams での会議通話中のエコーの問題、同じ問題を修正するのに役立ついくつかの簡単な回避策があります。

5. レポート

1. Microsoft Teams 管理センターを開き、左側のメニューを展開して、 レポート.
2. このセクションでは、 生産性スコア の使用に基づいて、会社の全体的な生産性について教えてくれます マイクロソフト ツール.
3. 選択することもできます 使用法 さまざまなユーザーが Microsoft のアプリやサービスにどのように反応しているかを確認します。

チャットやアクティビティに加えて、雇用主は、Microsoft Teams チャネルで作成および共有されたコンテンツを表示することもできます。

チームの作成、チームの削除、ログイン、ログアウトなどの他のアクティビティも表示できます。

さらに、あなたの上司も見ることができます Microsoft Teams ファイル および作業中のドキュメント、またはこれらのファイルに関するコメントやフィードバック。

を使用しているかどうか Microsoft Teams のウェブカメラ または音声だけを使用して電話をかける場合、雇用主はそれを知っています。 ただし、彼らはあなたの通話を聞くことはできません。

雇用主は Teams 内の多くのデータにアクセスできますが、チャット、メール、他のチーム メンバーとのダイレクト メッセージ、または Teams 外のメッセージの内容を見ることはできません。

Microsoft Teams のチャット監視に関連するその他のクエリがある場合は、下のコメント セクションでお知らせください。