メールを送信する際によくある間違いの 1 つは、添付ファイルについて言及し、最後に添付することを忘れてしまうことです。 送信 ボタン。 もちろん、それは私たち全員が避けたい災害です。 しかし 送信 ボタンは一度叩くと元に戻せません。 それとも本当にそうですか？ これはまさに、メールの送信を 1 ～ 2 分遅らせることの重要性が明らかになった場所です。 つまり、あなたが 送信 ボタンを押すと、メッセージは 送信トレイ フォルダを離れて 送信トレイ 設定した分数が経過した後にのみフォルダに保存されます。
または、別のシナリオを考えてみましょう。 あなたは在宅勤務のスケジュールで、一日中プロジェクトに取り組み、翌日の通常の勤務時間に起きたくありません。 送信 下書き済みのメールの場合は ボタンをクリックします。 メールを翌日早朝に自動送信するようにスケジュールできたらいいと思いませんか? もちろん、それが多くの頭痛の種を救うことはわかっています。
メールボックスを離れるすべてのメールを指定された分数遅らせるか、特定の時間に特定のメールを送信するようにスケジュールします。 メールを適切なタイミングで送信する能力は、間違いなく学ぶ価値のあるものであり、今日はそのためにここにいます! それでは、何を待っているのでしょうか。記事に直接飛び込みましょう。
目次
セクション 1: Outlook ですべてのメールの送信を指定した分数だけ遅らせる方法
このセクションでは、メールボックスを離れるすべての電子メールの遅延として特定の分数を設定する方法を見てみましょう. つまり、一度ヒットすると 送信 ボタンをクリックすると、メールは、設定した分数が経過した後にのみメールボックスを離れます。
セクション 1.1: すべてのメールの送信を遅らせる方法
ステップ1： 発売 見通し アプリケーションとヒット 家 上部のリボンからタブ。 下 家 オプション、というドロップダウンボタンを見つけてクリックします ルール.
ステップ2: から展開されるオプションのリストから ルール ドロップダウンボタン、言うものをクリックしてください ルールとアラートの管理.
ステップ 3: 上 ルールとアラート 窓、あなたがにいることを確認してください メールルール 最初にタブ。
次のように、 新しいルール ボタン。
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ステップ 4: 上 ルール ウィザード ウィンドウ、セクションの下 空白のルールから始める、というオプションをクリックします 送信するメッセージにルールを適用する.
次に、 次 ボタン。
ステップ 5: 次の画面で、単に 次 ボタン。
ステップ 6: メッセージが表示されます。 このルールは、送信するすべてのメッセージに適用されます。 これは正しいです？、あなたがヒットしなければならない はい ボタン。
ステップ 7: セクションより ステップ 1: アクションの選択 次のウィンドウで、 ティック の チェックボックス オプション対応 配達を延期する 番号 分の.
次のセクションの下で ステップ 2: ルールの説明を編集します (下線付きの値をクリックします)。、というリンクをクリックします いくつかの、編集します。
ステップ 8： の中に 遅延配送 ウィンドウで、フィールドの下でメールを遅延させる分数を設定できます 配達を延期する.
完了したら、 わかった ボタンまたは 入る 鍵。
ステップ 9: に戻ります ルール ウィザード すると、設定した分数がウィンドウに追加されていることがわかります。 ルールの説明を編集する 分野。
ヒット 次 続行する準備ができている場合は、ボタンをクリックします。
ステップ 10: 設定したい例外がある場合。たとえば、このルールを適用したくない場合。 メールが特定の人に送信されている場合に適用される場合、ここでそれらの例外を作成できます ステージ。
指定する例外がない場合は、 次 ボタン。
ステップ 11: 次の画面で、 名前 フィールドの下であなたのルールに ステップ 1: このルールの名前を指定する.
セクションの下にも ステップ 2: ルール オプションの設定, ティック の チェックボックス オプション対応 このルールを有効にする.
すべて完了したら、 終了 下部のボタン。
ステップ 12: 次の警告ウィンドウが表示されます。 単純に わかった ボタン。
ステップ 13: に戻ります。 ルールとアラート 窓。 単純に 申し込み ボタン、次に わかった ボタン。 それでおしまい。 遅延ルールが正常に追加されました。
セクション 1.2: 送信トレイ フォルダーから遅延メールを編集する方法
以下の手順で遅延ルールの動作を見てみましょう。
ステップ1: まずはメールを下書きして送信しましょう。 そのためには、 家 上部のタブをクリックしてから、 新しいメール ボタン。
ステップ2: メールの下書きを作成してから、 送信 ボタン。
ステップ 3：叩いても 送信 ボタンをクリックすると、遅延ルールが設定されているため、メールは直接 送信トレイ フォルダの代わりに 送信済みアイテム フォルダ。
クリックしてください 送信トレイ 上のフォルダ 左のナビゲーション メールを表示するペイン 送信トレイ。ダブルクリック 上で 郵便物 編集したい場合。 必要に応じて編集を行い、 送信 ボタンを押します。 メールは、お客様が指定した遅延時間が経過した後にのみ送信されます。
セクション 1.3: メール送信の遅延を元に戻す方法
気が変わって、待つことなくすぐにメールを送信したい場合は、作成した遅延ルールを削除できます。
ステップ1: もう一度、 家 上部のリボンからタブをクリックし、 ルール ドロップダウン ボタン。 オプションのリストから、言うものをクリックします ルールとアラートの管理.
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ステップ2: に移動します。 ルールとアラート 窓。 あなたがいることを確認してください メールルール 上部のタブ。
今、 小切手 の チェックボックス に対応する 遅延ルール あなたが作成しました。 そして、 消去 ボタンをクリックしてルールを削除します。
すべて完了したら、 申し込み ボタン、次に わかった ボタン。
セクション 2: Outlook で電子メールの送信をスケジュールする方法
このセクションでは、スケジュールされた時間にメールを送信する方法を見てみましょう. このセクションでは、Outlook アプリケーションと Outlook Web バージョンの両方で電子メールをスケジュールする方法について説明します。
セクション 2.1: Outlook Web バージョン
2.1.1: 電子メールの送信をスケジュールする方法
ステップ1： 発売 Outlook Web バージョン 任意のブラウザで、 新しいメッセージ 上部のボタン。
ステップ2: メールの下書きを作成し、に関連付けられているドロップダウン矢印をクリックします。 送信 下部のボタン。 しない ヒット 送信 ボタン、ドロップダウンのみをクリックします。 あなたがヒットした場合 送信 ボタンを押すと、その瞬間にメールが送信されます。
から 送信 オプションをクリックします。 後で送信 オプション。
ステップ 3: ここで、あらかじめ設定されたメール送信時間を選択するか、 カスタム時間 下のスクリーンショットに示すようにボタン。
ステップ 4：メール送信予定時刻を カレンダー ピッカーと 日にち ピッカー。
すべての設定が完了したら、 送信 ボタン。 それでおしまい。 設定した時間にのみメールが送信されます。
2.1.2: 下書きフォルダーからスケジュールされたメールを編集する方法
スケジュールされたメールを編集したい場合は、 左ペイン ナビゲーション バーの 下書き フォルダ。
スケジュールされたメールは、 下書き フォルダ。 ダブルクリック をクリックして編集します。 編集を行ってから、スケジュールされた時間をもう一度変更するには、 送信 必要に応じてドロップダウン ボタン。 それでおしまい。
セクション 2.2: Outlook アプリケーション
Outlook デスクトップ アプリケーションでメールをスケジュールするには、2 つの方法があります。 両方を調べて、スケジュールされたメールを編集する方法も見つけてみましょう.
2.2.1: 新しいメールから – メッセージ オプション
ステップ1： クリックしてください 家 上部のリボンにあるタブ。
下 家 オプションをクリックします 新しいメール.
ステップ2： クリックしてください メッセージ タブリボンからタブをクリックし、 メッセージ オプション グループに関連付けられたアイコン タグ。 これにより、 プロパティ 窓。
ステップ 3: 上 プロパティ ウィンドウ、セクションの下 配送オプション, ティック の チェックボックス オプションに対応する前に配信しないでください。 このオプションに対して、設定できます 予定日 そしてその 予定時刻.
ヒット 近い ボタンをクリックします。
ステップ 4：打てます 送信 ボタンに戻ったら 新しいメール 窓。 あなたのメールは、あなたがスケジュールした時間にのみ送信されます。 これでリラックスできます！
2.2.2: 新しいメールの遅延配信オプションを通じて
この方法は最初の方法と非常によく似ていますが、タイム スケジューリング ウィンドウに到達するまでの経路が異なります。
ステップ1： ヒット 家 上部のリボンからタブ。
次のように、 新しいメール 前の方法と同じようにボタンを押します。
ステップ2: 上 新しいメール ウィンドウで、 オプション 上部のリボンから最初にタブ。
次に、 配達の遅延 下のスクリーンショットに示すようにボタン。
ステップ 3: 前の方法と同じウィンドウが開きます。 しかし、ここでは、 前に配信しない チェックボックスは、セクションの下に自動的にチェックされます 配送オプション.
あなたはできる 日付と時間をスケジュールする あなたの好みに応じて。
すべて完了したら、 近い ボタンをクリックして、新しいメール ウィンドウに戻ります。
ステップ 4: メールの下書きを作成して、 送信 ボタンを押します。 メールは予定時刻に送信されます。
2.2.3: 送信トレイ フォルダからスケジュールされた電子メールを編集する方法
スケジュールされたメールを編集する場合は、 送信トレイ フォルダから 左のナビゲーション 窓。
中央のペインにスケジュールされたメールが表示されるようになりました。 メールをダブルクリック をクリックして編集を行います。 それでおしまい！
今日、Outlook との長い戦いに勝利したことを願っています。 コメント セクションで、メールを遅延またはスケジュールできるかどうかをお知らせください。 見通し 私たちの記事の手順に従ってください。
気が遠くなるようなトリック、ヒント、ハウツー、ハックをお楽しみに! ハッピーギーク！
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