受信トレイがいっぱいで、重要なメールを特定するのが難しいと感じていますか？ 次に、Outlookでルールを作成すると非常に役立ちます。 指定したメールをフォルダに移動するなど、いくつかの条件を設定できます。 あなたは電子メールを受け取り、それがあなたが設定した条件を満たしている場合、それは自動的に指定されたものに移動します フォルダ。 そうすることで、重要なメールを選択して読むことが非常に役立ちます。 特定の条件、アクション、および例外を適用することにより、ルールを作成できます。 この記事では、ルールを作成する方法、新しいフォルダーを作成する方法、および電子メールをフォルダーに移動する方法を学びましょう。
ルールを作成し、メールをOutlookのフォルダに移動する
手順1：MicrosoftOutlookを開きます。
ステップ2：最初に作成する 新着フォルダ、 に 右クリック あなたに Eメールid 左側にあります。
ステップ3：選択 新しいフォルダ リストから。
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ステップ4：フォルダーに名前を付けると、左側に新しく作成されたフォルダーが表示されます。
ステップ5： 右クリック 移動する電子メールメッセージで、 ルール リストから。
ステップ6：選択 ルールを作成する フライリストオプションから。
ステップ7：ルールの作成ウィンドウで、指定された条件に一致する電子メールが新しいフォルダーにのみ移動されるように条件を選択します。 これはによって行うことができます クリック に チェックボックス 下 '選択したすべての条件が記載されたメールを受け取ったとき‘.
ここでは、指定されたIDからの電子メールにのみこのルールを適用することを示すFrom条件を選択しました。
ステップ8：[次の手順を実行する]セクションで、[次の操作を行う]の横にあるチェックボックスを選択しますアイテムをフォルダに移動します‘をクリックし、 フォルダーを選択 ボタン。
ステップ9：開いたウィンドウで、新しく作成したフォルダーをクリックして選択します。 クリック わかった. これにより、指定した条件が満たされた場合にメッセージが新しいフォルダに移動します。
ステップ10：条件をさらに追加する場合は、をクリックします。 高度なオプション ボタン。
ステップ11：表示されたウィンドウで、適用する条件を選択します。 クリック に チェックボックス 下 条件を選択します セクション。 次に、をクリックします 次.
ステップ12：電子メールの条件を選択したので、次の方法で電子メールに対して実行するアクションを選択できます。 クリック に チェックボックス 下 アクションを選択します セクション。 次に、をクリックします 次.
ステップ13：例外セクションがあります。ここでは、ルールに例外条件を適用するかどうかを選択できます。 例：[Cc]フィールドにリストされている場合に、メールを移動したくない場合。 クリック 次
ステップ14：与える 名前 名前フィールドのルールに。 次に、をクリックします 終了.
終わり！ ルールが設定されます。 今後、指定した条件が満たされると、メールは作成されたフォルダに自動的に移動されます。
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それでおしまい！ この記事がお役に立てば幸いです。 ありがとうございました！！
