Microsoft Outlook で迷惑メールを管理する方法

迷惑メール フォルダーには、スパム メッセージが含まれています。 Outlook はいくつかのメッセージをスパムと見なし、迷惑メール フォルダーに移動します。 それでも、受信トレイに迷惑メールと思われるメール メッセージがいくつかあります。 では、それらを受信トレイから移動するにはどうすればよいでしょうか。 Outlookには、迷惑メールと思われるメールにフィルター/条件を追加する機能があり、次回受信したときに迷惑メールフォルダーに直接移動するか、完全に削除することができます. この特定の電子メール アドレスが有効であり、受信トレイにある必要があることを示すさまざまなオプションがあり、他の無効なものは受信トレイに表示されないようにする必要があります。 メール ID をブロックすることもできます。この機能は、電話で連絡先をブロックするのと似ています。 この記事では、Outlook で迷惑メールを効果的に管理する方法を見てみましょう。

Outlook で迷惑メールを管理する

ステップ 1: Microsoft Outlook を開き、 選択する の Eメール ジャンクとしてマークしたい。

ステップ2： 右クリック 電子メールで、オプションのリストからをクリックします ジャンク

ステップ 3: 送信者をブロックする、送信者をブロックしない、迷惑メール オプションなど、さまざまなオプションが表示されます。

ステップ 4: たとえば、 送信者をブロックします。

ステップ 5: これで、このメールは左側の迷惑メール フォルダーに表示され、メール ID がブロックされ、その特定のメール アドレスから今後メールが届かないようになります。

ステップ 6: ジャンク フォルダからのいくつかの電子メールが有効であり、ジャンクにすべきではないことがわかったとします。 右クリック 迷惑メール フォルダー内のその電子メール メッセージについて

ステップ6：次に、リストから選択します ジャンク そして、をクリックします 壊れていない

ステップ 7: このメッセージが受信トレイ フォルダに戻されることを示すポップアップ ウィンドウが表示されます。 チェックボックス その下にある チェック済み そしてクリック わかった

ステップ 8: 次に、迷惑メールのオプションを見ていきます。 このため、 右クリック 受信トレイから電子メール メッセージを選択し、 ジャンク. 次に、をクリックします 迷惑メールのオプション

ステップ 9: 表示されたウィンドウにはいくつかのタブがあります。 をクリックすると、 オプション タブをクリックすると、フィルタリングなし、低、高、完全に削除、セーフ リストのみなど、さまざまなレベルの迷惑メール保護が表示されます。

ステップ 10: それらの横にあるラジオ ボタンをクリックして、必要に応じてそれらのいずれかを選択できます。 下の画像では、低を選択しています

ステップ 11: 次に、[安全な送信者] タブをクリックします。これは、ここで指定された電子メール ID が安全であり、迷惑メールに分類されないことを意味します。

ステップ 12: をクリックして、電子メール アドレスを差出人セーフ リストに追加できます。 追加 ボタン。

ステップ 13: 有効な電子メール アドレスを入力し、 わかった

ステップ 14: 追加したメールアドレスを編集する 選択する の Eメール 編集するには、 編集 メールアドレスを修正するオプション

ステップ 15: メールアドレスを削除するには、 選択する メールをクリックして 削除する

ステップ 16: 追加する電子メール アドレスのリストがある場合は、それらをインポートすることをお勧めします。 すべての電子メール アドレスをテキスト ファイルに用意し、 ファイルからインポート ボタン

ステップ 17: Outlook の連絡先にもあるメール ID を追加する場合 選択する の チェックボックス それ以外 "連絡先からのメールも信頼する”

ステップ 18: 別のオプションがあります。メールを送信した人を差出人セーフ リストに自動的に追加するこれは、あなたがメールを送信した人は誰でも安全な送信者と見なされることを意味します。 しかし、これは常に正しいとは限りません。電子メールの送信を停止するよう誰かに警告したシナリオが存在する可能性があります。 そのため、チェックボックスを選択するときは注意してください。

ステップ19：次のタブは 安全な受信者、これは、メーリング リストまたは配布リストに属している場合、それらの ID を受信者セーフ リストに追加できることを意味します。 通常は To アドレスであり、ここでそれらの ID を指定すると、ジャンクとして扱われません。

ステップ 20: アドレスのリストをインポートするか、[追加] ボタンをクリックして電子メール アドレスを追加できます。

ステップ 21: 次のオプションは 送信者をブロックする、迷惑メールと見なされるメール ID がここに表示されます。 つまり、迷惑メールフォルダーに存在するアドレスがここに反映されます。 また、追加、編集、削除、ファイルからのインポート、ファイルへのエクスポートである安全な送信者の機能と同じ機能を備えています。

ノート： 差出人セーフ リストと受信拒否リストの両方に同じメール ID を追加すると、差出人セーフ リストが優先され、その特定の送信者からのメールが受信トレイに届きます。

ステップ 22: 最後のタブは 国際的. ここでは、さまざまな国の電子メール アドレスや、なじみのない言語の電子メールをブロックできます。

ステップ 23: 「ブロックされたトップレベル ドメイン リスト" ボタン。

ステップ 24: 別の国名のウィンドウが表示されます。 たとえば、AL (アンギラ) からのメールをブロックしたい場合、 チェックボックス その横にある わかった.

ステップ 25: メールのエンコードをブロックする場合は、「ブロックされたエンコーディング リスト" ボタン。

ステップ 26: をクリックしてエンコーディングを選択できるウィンドウが表示されます。 チェックボックス それらの横にある わかった. たとえば、アラビア語とバルト語のエンコーディングを選択して、次回これら 2 つのエンコーディングのメールが受信トレイに表示されないようにしました。

ステップ 27: すべての条件が指定されたら、変更を保存するには、 申し込み そして、をクリックします わかった そしてそれは行われます。 これで、受信トレイからの迷惑メールをチェックするのに時間を費やす必要がなくなりました。

それでおしまい！ この記事がお役に立てば幸いです。 ありがとうございました！！