Microsoft Outlookでクイックステップを作成、管理、および使用する方法

1回のクリックで1つの電子メールメッセージに対して複数のアクションを実行する場合は、MicrosoftOutlookのクイックステップが役立ちます。 会議中に電子メールを受信した場合、電子メールを確認してすぐに返信する時間がありません。 このシナリオでは、クイックステップを使用して、シングルクリックでクイック応答を送信できます。 役に立つと思いませんか？ この記事では、Outlookのクイックステップを作成、使用、編集、および削除する方法を学習します。

新しいクイックステップを作成する前に、Outlookにデフォルトですでに含まれているクイックステップがいくつかあることを知っておくとよいでしょう。

マネージャーへ –選択した電子メールをマネージャーに転送する場合は、このクイックステップをクリックできます。

チームのメール –チームメンバーに空白のメッセージを作成します。

終わり –メッセージを既読としてマークし、指定したフォルダーに移動します。

返信と削除 –空白の返信メッセージが開き、返信を送信すると、元のメッセージが削除されます。

クイックステップを適用するメールメッセージを選択し、上記の適切なクイックステップをクリックすると、それらを使用できます。

Outlookでクイックステップを作成して使用する

ステップ1：MicrosoftOutlookを開く

ステップ2：[クイックステップ]グループで、 新しく作る. [クイックステップの編集]ウィンドウが開きます。

ステップ3：のクイックステップに名前を付けます 名前 分野。

ステップ4：アクションからクイックステップへのアクションを選択します 落ちる リスト。 ここでは、ドロップダウンから[重要度の設定]を選択します。

ステップ5：をクリックして、複数のアクションを追加できます。 アクションを追加 ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからアクションを選択します。 ここでは、ドロップダウンから[返信]を選択します。

ステップ6：をクリックします オプションを表示 回答の詳細を入力します。

ステップ7：件名、テキスト、ショートカットキー、重要度など、さまざまなオプションがあります。 必要に応じて設定できます。 たとえば、ここに「ありがとう」というメッセージを入力します。 テキストフィールドの応答として返信されます。

ステップ8：1分遅れて自動的に送信する横のチェックボックスをクリックして、テキストを自動的に送信することもできます。

ステップ9：フラグ、重要度、ショートカットキーなどの追加オプションが必要な場合は更新し、設定が完了したら、をクリックします。 終了。

ステップ10：これでクイックステップが作成され、上の[クイックステップ]グループに表示されます。

ステップ11：それを使用するには、クイックステップを使用する電子メールメッセージをクリックします。 作成したクイックステップをクリックすると、設定がそのメッセージに適用されます。

クイックステップを編集する

ステップ1：クイックステップを編集するには、次のことができます 右クリック に 素早いステップ 作成して選択したもの 編集 リストから。

または、[クイックステップ]ウィンドウの右下隅にある小さな矢印をクリックすることもできます。 これにより、[クイックステップの管理]ウィンドウが開き、左から特定のクイックステップを選択して、[編集]をクリックします。

これにより、[クイックステップの管理]ウィンドウが開きます。 選択する 左からの特定のクイックステップをクリックします 編集.

ステップ2：必要な変更を加えて、をクリックします わかった

ステップ3：完了したら、保存するには、をクリックします 保存 ボタン。

クイックステップを削除する

ステップ1：クイックステップを削除するには、次のことができます 右クリック 作成して選択したクイックステップで 消去 リストから。

または、[クイックステップ]ウィンドウの右下隅にある小さな矢印をクリックすることもできます。 これにより、[クイックステップの管理]ウィンドウが開きます。 選択する 左からの特定のクイックステップをクリックします 消去.

ステップ2：確認を求めるポップアップウィンドウが表示されたら、をクリックします はい. クリック わかった. そして削除されます。

それでおしまい！ この記事がわかりやすく、役立つことを願っています。 ありがとうございました！！