MicrosoftOutlookでクイックパーツを作成する方法

同じメッセージを何度も送信しなければならないシナリオに出くわした人もいるかもしれません。 これは繰り返しの作業であり、時間がかかります。 自動的にやってみませんか? そこで、Outlookのクイックパーツオプションが役立ちます。 これは、コンテンツを再利用して電子メールメッセージに挿入できるオプションです。 テキストメッセージだけでなく、写真やグラフィックなどを挿入することもできます。 Microsoftはこれを「ビルディングブロック」と呼んでいます。 おもしろくないですか? この記事では、クイックパーツを作成し、電子メールメッセージに挿入して使用する方法を学びましょう。

Outlookでクイックパーツを作成する

ステップ1:MicrosoftOutlookを開く

ステップ2:[ホーム]タブで、 新しいメール 新しい電子メールメッセージを開きます。

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新しいメール

ステップ3:簡単な部分として保存する新しいメールにメッセージを入力し、 選択する それ。

テキストを選択

ステップ4:をクリックします 入れる タブ

入れる

ステップ5:右側にあるテキストグループから、をクリックします クイックパーツ 落ちる。 リストから選択します 選択をクイックパーツギャラリーに保存

クイックパーツ

ノート:テキストを選択しない場合、[選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存]オプションは有効になりません。

手順6:[新しいビルディングブロックの作成]ウィンドウが開きます。 のクイック部分に名前を付けます 名前 セクション。

ステップ7:ギャラリー、カテゴリなどの他の情報が要件に応じて適切かどうかを確認します。そうでない場合は、それらの横にあるドロップダウンをクリックして、必要な情報を選択します。 次に、をクリックします わかった.

新しいビルディングブロックを作成する

ステップ8:ステップ3で選択したテキストが保存されました。

ステップ9:新しいメールや返信/転送でテキストを再利用する場合は、[ 入れる 上部のタブ。

入れる

ステップ10:をクリックします クイックパーツ オプションを選択し、保存されているボックスをクリックします 文章.

クイックパーツを選択

ステップ11:これにより、電子メールメッセージにテキストが自動的に挿入されます。

ステップ12:メッセージをクリックして、メッセージを整理したり、テキストを編集したり、削除したりすることもできます。 クイックパーツ オプションの場合 右クリック テキストが保存されているボックス。 必要に応じて使用できる操作のリストが表示されます。 追加されたテキスト/クイックパーツを削除したいとします。 整理して削除 リストからのオプション。

整理削除

ステップ13: 選択する 追加されたテキストをクリックします 消去. 確認を求めるポップアップが表示されます。 はい.

消去

ステップ14:をクリックしてウィンドウを閉じます 近い ボタン。

このPC修復ツールをダウンロードして、PCの問題を見つけて修正することもできます。
ステップ1 - ここからRestoroPC修復ツールをダウンロードします
ステップ2 -[スキャンの開始]をクリックして、PCの問題を自動的に見つけて修正します。

それでおしまい! この記事がわかりやすく、役立つことを願っています。 ありがとうございました!!

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