よりユーザーフレンドリーなOffice365共有エクスペリエンスの準備をする

で昨日発表、Microsoftは、近い将来、Microsoft365スイートアプリ全体の共有ダイアログエクスペリエンスにかなりの改善を加えると述べました。

同社はまた、ユーザーのコラボレーション方法に関するフィードバックの収集にも忙しいと述べています。アクセス許可の管理、および他のユーザーとのコンテンツの共有のエクスペリエンスを向上させるため。

そのため、2022年以降、すべてのプラットフォームでサービスの更新が徐々に導入されるように思われますが、より良いエクスペリエンスを得るためにフィードバックに依存し続けることはほとんどありません。

より迅速な権限とリンク設定が導入されます

より直感的でより直感的なおかげで、ユーザーに権限を付与するためのはるかに迅速な方法があります編集を許可するか表示するかを選択できる、検出可能なドロップダウンメニュー権限。

ドロップダウンの[リンク設定]を選択すると、より完全な範囲のオプションにアクセスできます。共有をのユーザーのみに制限するなど、ユーザーがリンクタイプと共有権限を微調整できるようにする組織。

OneDrive for BusinessおよびSharePointユーザーは、クイックアクセス許可とリンク設定を利用できるようになりました。

リンクのコピー機能にもいくつかの改善が加えられ、2021年11月以降、ユーザーはドキュメントの共有可能なリンクを生成できるようになります。 365ロードマによるとpアナウンス。

現時点では、リンクの生成後に編集権限を変更するには、ドキュメントリンクを完全に再作成する必要がありますが、これは間もなく変更されます。

したがって、[リンクのコピー]ダイアログにアクセス許可のフッターリンクが追加され、ユーザーはアクセス権を変更したり、アクセス許可を編集したりできるようになります。

これらのアクションを実行することにより、新しいリンクが自動的に生成され、ユーザーがそれらのリンクを簡単にコピーして共有できるようになります。

すぐに、 と共有 ダイアログボックスの下部にあるリストには、ドキュメントが共有されているユーザー数の全体像が表示されます。

このオプションをクリックすると、[アクセスの管理]設定に移動して、アクセス許可をさらに変更できます。

より効率的な管理方法については、 アクセスの管理 ダイアログは、受信者が共有したファイルにアクセスする方法をさらに制御できるいくつかの更新も受信します。

アクセスの管理の改善も、2021年11月にOneDriveに反映される予定です。

大手テクノロジー企業は、OneDrive、SharePoint、TeamsなどのすべてのMicrosoft365スイートのアプリの[共有]ドロップダウンメニューにこれらの改善をもたらしています。

そのため、今年の後半に、ドロップダウンは、電子メールやチームなどを介してドキュメントを共有するための関連する共有ターゲットを含むコンテキストメニューを提供し、ファイル間での迅速な送信を容易にします。

生産性を向上させ、さらにこれらのインターフェイスをさらにユーザーフレンドリーにするために、マイクロソフトがどのような新しく独創的な方法を考案するかを楽しみにしています。

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