Microsoft Outlookで配布リスト(連絡先グループ)を作成する方法

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ビジネス目的またはMicrosoftOutlookの自宅での作業のために、定期的に一連のユーザーに電子メールを送信しますか? はいの場合は、Outlookで連絡先グループを作成する必要があります。これにより、時間を大幅に節約できます。 配布リストまたは電子メールグループとも呼ばれる連絡先グループは、一連のアドレスを同時に電子メールに追加できるグループです。

連絡先グループに連絡先のセットを整理すると、簡単にメールを送信したり、ファイルを交換したり、会議の招待状を全員に送信したりできます。 これにより、誤って誰かを追加したり、間違ったメールアドレスを使用したりする可能性が低くなります。 この記事では、デスクトップアプリ(連絡先グループと呼ばれる)とオンラインWeb(連絡先リストと呼ばれる)の両方でMicrosoftOutlookに連絡先グループを作成する方法を説明します。

目次

MicrosoftOutlookで連絡先リストを作成する方法

手順1:MicrosoftOutlookデスクトップアプリを開きます。

Outlookデスクトップアプリ

ステップ2:をクリックします ナビゲーションバーにあります。

Outlookの人々

ステップ3:次に、[ホーム]タブで、 落ちる のボタン 新しい連絡先 選択します お問い合わせグループ。

コンタクトグループ

ステップ4:連絡先グループに名前を付けます。

連絡先Gp名

ステップ5:その後、[メンバーの追加]をクリックして、3つのオプションから選択します。 (ここでは、アドレスブックを使用してグループを作成しています)。

メンバーの追加連絡先Gp
  • からメンバーを追加したい場合 Outlookの連絡先、それを選択します。 以下のようにウィンドウが開きます。
Outlookの連絡先
  • からメンバーを追加したい場合 住所録、それを選択します。 以下のようにウィンドウが開きます。
アドレスグループ
  • 新しいメンバーを追加する場合は、 新しいメール連絡先. 以下のようにウィンドウが開きます。
新しいメール

ステップ6: ダブルクリック 追加したい連絡先。 複数の連絡先を追加するには、を押します 「cltr」 連絡先を選択します。

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注1

ノート: 既存のグループを新しいグループに追加したり、別の名簿を使用したりすることもできます。

ステップ7:連絡先が追加されると、メンバーアイコンに表示されます。 最後に、をクリックします わかった。

メンバーが追加されました

手順8:[OK]をクリックすると、新しいグループが作成されます。 クリック 保存して閉じます。

連絡先Gpを保存

デスクトップ上のOutlookの連絡先グループに電子メールを送信する

ステップ1:作成された新しいグループは下に表示されます マイコンタクト>コンタクト. リストをクリックすると、連絡先が表示されます。

新しく作成されたGp

ステップ2:クリックするだけ メールを送る 連絡先グループの人々にメールを送信します。

メールを送る

ステップ3:ドキュメントを添付し、必要に応じてCcを追加して、[送信]ボタンをクリックします。 これは、通常の電子メールを送信するのと同様の方法で行われます。

メールデスクトップアプリ

デスクトップ上のOutlookで連絡先グループを編集する

ステップ1:Outlookで連絡先リストを開き、 右クリック 編集する連絡先グループで、をクリックします 連絡先を編集します。

連絡先Gpの編集

ステップ2:ポップアップウィンドウが開き、グループ名を変更したり、連絡先グループにメンバーを追加したり、連絡先グループからメンバーを削除したりできます。 必要な変更を行ったら、をクリックします 保存して閉じます。

連絡先Gp1の編集

グループの更新、グループの削除など、他のこともできます。 これは、PCで使用するデスクトップOutlookアプリに関するものです。

オンラインMicrosoftOutlookWebサイト

ビジネスや仕事でMicrosoftOutlookのWebバージョンを使用している場合は、OutlookWebサイトを使用して連絡先リストを作成することもできます。 以下の手順に従って作成してください。

手順1:ブラウザを開き、を使用してMicrosoftOutlookにサインインします。 見通し

ステップ2:をクリックします 左側のナビゲーションに表示されている場合は、 落ちる のメニュー 新しい連絡先 選択します 新しい連絡先リスト。

OutlookOnlineの連絡先リスト

ステップ3:与える 連絡先リスト NS 名前、 と 追加 名前/メール(グループと個人の両方を追加できます)。 完了したら、をクリックします 作成。

連絡先リストのオンラインOutlookの作成

ステップ4:これにより連絡先リストが作成されます。 人々>連絡先>あなたの連絡先リスト。

連絡先リストビュー1

Microsoft OutlookWebサイトで電子メールを送信する

ステップ1:メールを送信する連絡先グループをクリックします 人物>連絡先>連絡先リスト。

連絡先リストビュー1

ステップ2:次に、連絡先リストをクリックして、[メールを送信]を選択します。 ここにあります MicrosoftTeams>電子メールを送信します。

電子メールをオンラインで送信するOutlook

ステップ3:[基本的なメール]タブが開き、ドキュメントを添付してメールを送信できます。

OutlookOnlineに電子メールを送信

Microsoft OutlookWebサイトで連絡先リストを編集する

ステップ1:連絡先リストで連絡先リストを選択すると、以下に示すように、リストの上部に編集オプションが表示されます。 それをクリックして、連絡先リストを編集できます。

(または)単に 右クリック リストから選択します 編集。

Contact OnlineOutlookの編集

ステップ2:連絡先リストが表示されます。メンバーを追加または削除するだけです。 完了したら、をクリックします 保存する. (ここに、別のメールを追加しました)。 連絡先リストの名前を変更することもできます。

Contact1オンラインOutlookを編集する

このようにして、Microsoft Outlookで家族、友人、またはプロジェクトチームの連絡先グループまたはリストを作成できます。 それは多くの時間を節約します。

それで全部です。

この記事が有益で役立つことを願っています。

読んでくれてありがとう。

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