Outlookに休暇中のメッセージを簡単に残す方法

Outlookで不在メッセージを設定する
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時々あります 見通し ユーザーは常にメールにすぐに返信できるとは限りません。 たとえば、ほとんどのOutlookユーザーは、休暇中はメールに返信できない可能性があります。

したがって、休暇に行く前に、休暇中（または不在）の電子メール返信を設定することをお勧めします。 そうすれば、あなたが不在のときにあなたにメッセージを送信した人は誰でも、あなたが現在利用できないことを説明する休暇中または不在時の自動返信を受け取ります。

休暇中の自動メッセージを設定する方法は2つあります。 見通し. Outlook 2019、2016、2013、および2010を使用しているユーザー 交換口座 自動返信オプションを使用して不在メッセージを設定できます。

ただし、すべてのOutlookユーザーがそのオプションを選択できるわけではなく、選択できないユーザーは、電子メールルールを使用して休暇中のメッセージを設定する必要があります。

Outlookに不在メッセージを残すにはどうすればよいですか？

1. 自動返信オプションを使用して不在時の返信を設定する

  1. Outlookの[ファイル]タブをクリックします。
  2. を押します 自動返信 ボタン。自動返信ボタンは休暇メッセージを残す方法を見通します
  3. を選択 自動返信を送信する ラジオボタン。
  4. 次に、[組織内]タブのテキストボックスにメールのメッセージを入力します。休暇メッセージを残す方法の見通しを設定する自動返信を送信する
  5. クリック OK 不在メールを保存します。

Outlookで自動返信を設定したいですか？ 必要なすべての情報については、この簡単なガイドを確認してください。

2. ルールを使用して不在時の返信を設定する

  1. 電子メールルールを使用して不在時の返信を設定するには、Outlookのメッセージテキストエディタを開きます。
  2. 不在メールのメッセージ本文と件名を入力します。
  3. クリック ファイル そして 名前を付けて保存.
  4. メールを保存するファイルのタイトルを入力します。
  5. ドロップダウンメニューで[Outlookテンプレート（* .odt）]を選択します。
  6. を押します セーブ ボタン。
  7. 次に、[ファイル]タブをクリックします。
  8. クリック ルールとアラートを管理する ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ウィンドウを開きます。ルールとアラートウィンドウの見通しは、休暇のメッセージを残す方法を示しています
  9. クリック 新しいルール ボタンをクリックすると、ルールウィザードが開きます。ルールウィザードは休暇のメッセージを残す方法を見通します
  10. クリック 受信したメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、を押します 次 ボタン。
  11. クリック 次 もう一度、を選択します はい すべてのメッセージにルールを適用するように求められたときに確認します。
  12. [特定のテンプレートを使用して返信する]チェックボックスをオンにします。
  13. [ステップ2]ボックスのパスリンクをクリックします。
  14. を選択 ファイルシステムのテンプレートの下 [探す場所]ドロップダウンメニューのオプション。
  15. 休暇中の電子メール用に保存した電子メールテンプレートを選択します。
  16. を押します 開いた ボタン。
  17. クリック 次、次に、いくつかのオプションの例外を選択できます。
  18. を押します 次 もう一度ボタンを押します。 ルールのタイトルを入力します。
  19. を押します 終了 終了するボタン。

3. Outlook.comで不在メールを設定する

  1. Outlook Web Appで休暇中の電子メールを設定するには、[ 設定 アプリのウィンドウの右上にあるボタン。[設定]ボタンは、休暇のメッセージを残す方法を示しています
  2. クリック すべてのOutlookを表示 すぐ下に表示されているウィンドウを開くための設定。設定ウィンドウの見通し休暇メッセージを残す方法
  3. [自動返信]タブをクリックします。
  4. を選択 自動返信をオンにする オプション。
  5. を選択 一定期間のみ返信を送信する 設定し、その期間の開始日と終了日を入力します。
  6. テキストボックスに電子メールメッセージを入力します。
  7. クリック セーブ ボタン。

これが、Outlookで休暇中のメールを設定する方法です。 メールを送信した人には、指定された期間、現在不在であることを通知する自動返信が届きます。

その他の質問や提案については、下のコメントセクションに遠慮なくお問い合わせください。

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