添付ファイルをフォルダにダウンロードするようにOutlookルールを設定する方法

Outlookユーザーは、多くの場合、電子メールに添付されたファイルをダウンロードする必要があります。 だから、 見通し 新しく受信した電子メールのすべての電子メールの添付ファイルを自動的にダウンロードしました。 VBAスクリプトとそのルールを使用して、まさにそれを実行するようにOutlookを構成できます。

添付ファイルをダウンロードするためのOutlookルールを設定するにはどうすればよいですか？

1. VBAスクリプトを設定する

1. まず、指定したフォルダーに添付ファイルをダウンロードするVBAスクリプトを設定します。 を押します Alt + F11ホットキー、Microsoft VisualBasicウィンドウを開きます。
2. クリック インサート そして モジュール 新しいモジュールウィンドウを開きます。
3. このVBAコードを Ctrl + C ホットキー：Public Sub SaveAttachmentsToDisk（MItem AsOutlook。 MailItem）
   Outlookとしての薄暗い添付ファイル。 アタッチメント
   文字列としての薄暗いsSaveFolder
   sSaveFolder =“ C：\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   MItemの各oAttachmentについて。 添付ファイル
   o添付ファイル。 SaveAsFile sSaveFolder＆oAttachment。 表示名
   次
   エンドサブ
4. そのコードをVBAモジュールウィンドウに貼り付けます。 Ctrl + V ホットキー。
5. そのスクリプトの「C：\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments」パスは一例であることに注意してください。 「C：\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments」を、添付ファイルをダウンロードするフォルダのフルパスに置き換えます。
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6. 次に、新しいスクリプトを保存します。
7. VBAモジュールウィンドウを閉じます。

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2. VBAスクリプトのOutlookルールを設定する

1. 添付ファイルのダウンロードスクリプトのOutlookルールを設定するには、[ ルール ボタン。
2. 選択する ルールとアラートを管理する [ルールとアラート]ウィンドウを開きます。
3. クリック 新しいルール ボタン。
4. を選択 受信したメッセージにルールを適用する オプションをクリックしてクリックします 次 すぐ下に表示されているウィンドウを開きます。 一部のユーザーは、 到着時にメッセージを確認する 古いオプション Outlookのバージョン.
5. [スクリプトを実行する]チェックボックスをオンにします。
6. クリック スクリプト [スクリプトの選択]ウィンドウを開きます。
7. [スクリプトの選択]ウィンドウでダウンロード添付スクリプトを選択し、[ OK ボタン。
8. を選択 次 オプション。
9. 最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスのテキストボックスにルールのタイトルを入力します。
10. を選択 このルールをオンにします オプション。
11. を選択することもできます すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します 必要に応じてオプション。 ルールの説明ボックスは次のようになります。 メッセージがこのコンピューターに到着した後にこのルールを適用する .
12. クリック 終了 ボタン。

その後、Outlookは、スクリプトに含まれているフォルダパスに添付ファイルを自動的にダウンロードします。 そうすれば、添付ファイルを手動でダウンロードする必要がなくなります。 のマクロで指定されたフォルダパスを開きます ファイルエクスプローラー 添付ファイルを確認します。

ご不明な点やご提案がございましたら、下記のコメントセクションまでお気軽にお問い合わせください。

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