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あなた(またはあなたの会議の主催者)は、誰かを会議に参加させるのを忘れましたか? もしそうなら、あなたは会議の招待状を転送することができます 見通し 元の会議の主催者でなくても、誰かに。
または、会議の主催者は、出席者のリストに新しい人を追加して、Outlookで会議の更新を送信することもできます。 これは、Outlookで会議の招待状を転送する方法です。
Outlookで会議の招待状を転送するにはどうすればよいですか?
1. 会議の招待状を転送し、主催者に通知します
- 会議を開催していない場合でも、会議への招待状を転送できます。 また、元の主催者には、招待状を転送したという通知が届きます。 まず、 Outlookのカレンダー.
- 招待状を転送する必要がある会議をダブルクリックします。
- 定期的な会議の場合は、どちらかを選択する必要があります これだけ (単一の会議への招待の場合)または シリーズ全体 (会議シリーズ全体の招待)。
- クリック フォワード 封筒アイコンの付いたボタンをクリックし、を選択します フォワード そのメニューに。
- 次に、 電子メールアドレス [宛先]ボックスに招待を転送する新しい参加者の
- を押します 送信 ボタン。
2. 主催者に通知せずに会議の招待状を転送する
- 元の主催者に通知せずに会議の招待状を転送することもできます。 これを行うには、Outlookでカレンダービューを開きます。
- 転送する必要のある会議を選択します。
- 選択した会議をOutlookのナビゲーションウィンドウの下部にあるメールアイコンにドラッグアンドドロップします。 これにより、選択した会議が新しい電子メールにコピーされます。
- 電子メールウィンドウで、[宛先]フィールドに受信者を追加します。
- 次に、メッセージにいくつかの追加の詳細を入力して、[ 送信 ボタン。
3. 転送会議は主催者として招待します
- 元の会議の主催者である場合は、を選択する必要はありません。 フォワード オプション。 代わりに、カレンダーで会議をダブルクリックします。
- 次に、参加者の電子メールアドレスを[宛先]フィールドに追加します。
- を押します 更新を送信する ボタン。
- その後、を選択します 追加または削除された参加者にのみ更新を送信します オプション。
- または、を選択することもできます すべての参加者に更新を送信する 招待されたすべての人を更新するオプション。
- クリック OK ボタン。
したがって、会議の招待状を新しい参加者に転送する方法は3つあります。 お好みの方法を選択してください。
他にご質問やご提案がございましたら、下のコメントセクションまでお気軽にお問い合わせください。
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