כיצד אוכל להעתיק את רשימת המשתתפים מפגישות Outlook?

כל מה שאתה צריך כדי להעתיק את משתתפי Outlook לבקשה אחרת

שליחת בקשות לפגישה לאנשים ב-Outlook קלה ככל שהן מגיעות. זה מאפשר לך לעקוב אחר תגובות המשתתפים, בין היתר.

אבל מה קורה אם אתה צריך להעתיק את רשימת המשתתפים מפגישת Outlook אחת לאחרת כדי לשלוח הזמנה חדשה לפגישה? ובכן, זה מאוד פשוט, ואנו נראה לכם כיצד לעשות זאת ועוד במדריך המפורט הזה.

איך אני מייצא את המשתתפים בפגישה לאקסל?

ייצוא משתתפים בפגישה לאקסל הוא די פשוט וישיר, מכיוון שאתה רק צריך להעתיק ולהדביק את כתובות האימייל ואת סטטוס התגובה של המוזמנים.

עם זאת, אתה עדיין צריך לסנן ולמיין אותו. את כל זה נסביר בחלק הבא של מדריך זה.

איך אני מעתיק את רשימת המשתתפים מפגישת צוות?

1. לחץ לחיצה ימנית כדי להעתיק

1. הפעל את Outlook ולחץ על לוּחַ שָׁנָה סמל בחלונית השמאלית.
2. לחץ על תאריך הפגישה שממנה אתה רוצה להעתיק את המשתתפים בלוח השנה ולחץ פעמיים על ההזמנה לפגישה בצד ימין של החלון.
   
instagram story viewer
3. עכשיו, לחץ ל שדה בחלון הפגישה החדש שנפתח.
4. הקש על Ctrl מקש + א כדי לבחור את כל המשתתפים, ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה.
5. לבסוף, בחר את עותק אפשרות והדבק את המשתתפים בפגישה החדשה היכן שאתה צריך אותם.
   

אם ברצונך להעתיק רק את רשימת המשתתפים בפגישה מפגישת Outlook, הזמינו ללא שלהם תגובות, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על השדה אל והדבקתו בפגישה בקשות.

2. השתמש בהעתקת סטטוס ללוח

1. הפעל את Outlook ופתח את הפגישה המקורית שממנה ברצונך להעתיק מוזמנים.
2. לחץ על מעקב לַחְצָן.
3. כעת, בחר העתק סטטוס ללוח.
   
4. הפעל את Excel וצור גליון עבודה חדש.
5. לאחר מכן, בחר את A1 תא ולחץ על Ctrl מקש + V כדי להדביק את המשתתפים ותגובותיהם.
   
6. מכאן, לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון.
7. נְקִישָׁה לְסַנֵן, ואחריו החץ למטה ליד תְגוּבָה.
   
8. בחר את הפרמטר לסינון מהתגובות (התקבל, נדחה או ללא תגובה) ולחץ בסדר. כעת אמורים להישאר לך רק המשתתפים המסוננים.
9. לבסוף, העתק את המשתתפים והדבק אותם בפגישה שתזדקק להם ב-Outlook.

אם אתה צריך להעתיק משתתפים מהזמנה לפגישה ב-Outlook על סמך התגובות שלהם, זו השיטה לשימוש. עם זה, אתה יכול לראות את המשתתפים בפגישה להעביר את הודעת המעקב לפני שליחתו.

קרא עוד על נושא זה

• לוח השנה של Outlook לא מאפשר עריכות: 3 דרכים לתקן את זה
• 2 דרכים להיזכר ולשלוח מחדש דוא"ל ב-Outlook
• כיצד ליצור ולהשתמש בקטגוריות ב-Outlook: הגבר את הפרודוקטיביות שלך

3. העתק עם Outlook VBA

1. הפעל את Outlook ולחץ על Alt מקש + F11 כדי לפתוח את עורך VBA.
2. נְקִישָׁה לְהַכנִיס בחלק העליון ובחר מודול.
   
3. כעת, העתק והדבק שם את דוגמת הקוד למטה: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. לאחר מכן, חזור לחלון Outlook ולחץ על קוֹבֶץ לשונית.
5. לאחר מכן, בחר אפשרויות בחלונית השמאלית.
   
6. נְקִישָׁה סרגל הכלים של גישה מהירה.
7. מכאן, לחץ על בחר פקודות מתוך התפריט הנפתח ובחר מאקרו.
8. בחר את המאקרו.
   
9. לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן.
10. לאחר מכן, לחץ על בסדר כפתור כדי להוסיף אותו.
    
11. כעת, עבור אל היומן שלך ולחץ על הפגישה כדי להעתיק את המשתתפים.
12. לחץ על סמל המאקרו בחלק העליון. זה יעזור להעתיק את פרטי הפגישה.
13. לבסוף, צור את בקשת הפגישה החדשה, לחץ על ל שדה, ולחץ Ctrl + V. המשתתפים יודבקו שם באופן אוטומטי.

אם אתה רוצה סוג של שיטה אוטומטית להעתקת משתתפים מההזמנות לפגישת Outlook שלך, זה הפתרון שאתה צריך. אתה תמיד יכול להשתמש במאקרו שנוצר כדי להעתיק את פרטי הפגישה והמשתתפים בכל עת.

כיצד להדפיס את רשימת המשתתפים ב-Outlook

1. לך ל... שלך לוּחַ שָׁנָה ב-Outlook ופתח את ההזמנה לפגישה כדי להדפיס ממנה את המשתתפים.
   
2. עכשיו, לחץ מעקב בתוך ה פְּגִישָׁה סָעִיף.
3. בחר העתק סטטוס ללוח מתפריט ההקשר.
   
4. לאחר מכן, פתח מסמך Word חדש והדבק שם את רשימת המשתתפים.
5. לבסוף, לחץ Ctrl + פ להדפיס.

אם אי פעם יהיה צורך להדפיס את פרטי הפגישה שלך, כולל מוזמני פגישה ותגובות, השלבים שלמעלה יעזרו לבצע את העבודה.

הגענו לסוף המדריך המפורט הזה כיצד להעתיק את המשתתפים בפגישה ב-Outlook לבקשה חדשה לחלוטין. עם האפשרויות שלמעלה, אתה יכול להעתיק את כל המשתתפים בבקשה לפגישה ספציפית או לבחור אותם על סמך התגובות שלהם.

זה יהיה שימושי במיוחד אם אי פעם תצטרך להעביר את ההזמנה לפגישה שלך כתזכורת לקבוצה מסוימת של אנשים.

אז, צריך להיות לך לא בעיות בפגישת Outlook שלך תזמון ותזכורת עם המידע שסופק.