כיצד לעדכן רשימת כתובות גלובלית ב-Outlook

אתה יכול לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית ישירות מ-Outlook

רשימת כתובות גלובלית היא פנקס כתובות אלקטרוני המכיל את פרטי הקשר של כל המשתמשים שהם חלק מארגון מסוים. מכיוון שזו תכונה כל כך שימושית, אין זה פלא שרבים תוהים כיצד לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית ב- Outlook.

תכונה זו מאפשרת למשתמשים לתקשר בקלות רבה יותר עם חברי הארגון שלהם, ובמדריך של היום, אנחנו הולכים להסתכל על זה מקרוב ולראות איך זה עובד.

מדוע איני יכול לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית שלי ב-Outlook?

• בהתאם לתצורה שלך, ייתכן שיחלפו 24 עד 48 שעות לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית.
• בעיות בעותק המקומי של הרשימה עלולות למנוע ממנה להתעדכן.
• בעיות הרשאות עם ספריות וירטואליות יכולות לגרום לבעיה זו. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך ליצור מחדש ספריות וירטואליות.
• ייתכן שתיבת הדואר שלך לא מותאמת כהלכה, או שאינך מפעיל את הפקודה הנכונה כדי לעדכן אותה.
• לפעמים ההגדרות שלך אינן נכונות, מה שהופך את הנמענים למוסתרים מהרשימה.
instagram story viewer
• בעיות עם פנקס הכתובות של Microsoft Exchange ושירותי Microsoft Exchange System Attendant. הפעלה מחדש של שירותים אלה בדרך כלל עוזרת.
• ערכים שגויים ברשימה הגלובלית עלולים לגרום לבעיות זה ולבעיות אחרות.

1. עדכן ידנית את רשימת הכתובות הלא מקוונות

1. לִפְתוֹחַ מסוף ניהול Exchange ולנווט אל תצורת ארגון.
   
2. לחץ על תיבת דואר ולאחר מכן בחר את פנקס כתובות לא מקוון לשונית.
3. לחץ לחיצה ימנית על רשימת כתובות לא מקוונות ולבחור עדכון.

2. הסר פנקסי כתובות לא מקוונים

1. סגור את Outlook.
2. ללחוץ חלונות מקש + ר ולהיכנס %localappdata%.
   
3. לאחר מכן, נווט אל Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. בחר את התיקיה ששמה באותיות ומספרים אקראיים ומחק אותה.
   
5. פתח את Outlook ופנקס הכתובות הגלובלי יסונכרן.

3. בדוק אם תיבת הדואר מותקנת והפעל את הפקודה המתאימה כדי לעדכן אותה

1. פתח את PowerShell.
2. הפעל את הפקודה הבאה: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. לאחר מכן, הפעל את הפקודה הזו: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

ודא שאתה מחליף את ברירת המחדל של פנקס כתובות לא מקוון עם השם האמיתי של הרשימה הגלובלית שלך.

4. ודא שהנמענים אינם מוגדרים להסתרה

1. פתח את פורטל 365 Admin.
2. בחר מרכז הניהול של Exchange.
3. עכשיו תבחר נמענים.
   
4. בחר את הנמען שאינו מעודכן.
5. תוודא ש הסתר מרשימת הכתובות לא נבדק.

5. מחק ערכים לא חוקיים

1. הפעל את הפקודה הבאה: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. אתה אמור לקבל רשימה של אובייקטים לא חוקיים.
3. נווט אל משתמשי ומחשבים של Active Directory ולאפשר מאפיינים מתקדמים.
4. לחפש אחר אובייקטי מערכת Microsoft Exchange.
5. מחק את כל האובייקטים שקיבלת בהודעת השגיאה ב שלב 2.
6. לבסוף, הפעל את הפקודה הבאה: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

זכור שבעיות עלולות להתרחש לפעמים, ואנחנו כיסינו שגיאה בספר הכתובות של Outlook באחד מהמדריכים הקודמים שלנו, אז אולי כדאי לך לבדוק את זה.

6. בדוק את הערך של SERVERNAME

1. הפעל את הפקודה הבאה: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. תוודא ש SERVERNAME\OAB הערך נכון.
3. אם לא, הפעל את הפקודה הזו: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

כמובן, הקפד להחליף את אתר ברירת המחדל בשם הנכון.

כיצד אוכל לעדכן את המידע שלי ברשימת הכתובות הגלובלית?

1. השתמש באפשרות הורד את פנקס הכתובות ב-Outlook

1. ב הַשׁקָפָה, לחץ על קוֹבֶץ.
2. נווט אל הגדרות חשבון. לאחר מכן לחץ על הורד את ספר הכתובות.
   
3. לאחר מכן, בדוק הורד שינויים מאז השליחה/קבלה האחרונה, בחר את ספר הכתובות שלך ולחץ בסדר.
   
4. המתן עד לסיום התהליך.

פעולה זו תעדכן את פנקס הכתובות ב-Outlook. למידע נוסף על אנשי קשר ופנקסי כתובות, עיין במדריך שלנו כיצד לעשות זאת הורדת אנשי קשר ב- Outlook.

2. השתמש ב- PowerShell

1. לִפְתוֹחַ פגז כוח.
2. לאחר מכן, הפעל את הפקודה הבאה: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. המתן עד לסיום התהליך.

זכור שהפקודה זמינה רק ב-Exchange מקומית.

כיצד לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית הלא מקוונת ב- Outlook?

השלבים לעדכון הרשימה הגלובלית הלא מקוונת זהים לחלוטין לאלו המתוארים בסעיף הקודם.

עם זאת, זכור שרק השיטה הראשונה תעדכן פנקסי כתובות לא מקוונים של Outlook.

קרא עוד על נושא זה

• זהו מיקום קובץ PST של Outlook ב-Windows 11
• כיצד לאפס את תצוגת Outlook להגדרות ברירת המחדל שלה
• 3 דרכים שבהן תוכל ליצור משימה מדואר אלקטרוני ב-Outlook
• כיצד ניתן לגשת ולהציג מקור הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook
• כיצד להפעיל בדיקת איות ב- Outlook

אם אי פעם תהיתם כיצד לעדכן את רשימת הכתובות הגלובלית ב-Outlook, אנו שמחים להודיע ​​לכם שתהליך זה די פשוט והוא דורש רק כמה לחיצות.

במקרה שאתה נתקל בבעיות עם תכונה זו, יש לנו מדריך נהדר על מה לעשות אם אתה לא יכול להוריד את פנקס הכתובות, אז הקפד לא לפספס את זה.

האם פספסנו מידע חשוב? אם כן, הודע לנו בקטע ההערות למטה.