צור סקריפט VBA כדי לערוך אוטומטית את שדה הנושא
- אם אתה רוצה להסיר FW ו-RE בשדה הנושא, אתה יכול ליצור סקריפט VBA כדי לעשות זאת.
- ישנן תוספות חינמיות רבות זמינות שיכולות להשיג את אותן תוצאות, אז הקפד לנסות אותן.
אם אי פעם שלחת אימייל, ייתכן ששמת לב לקידומות מסוימות בתיבת הנושא. זו הסיבה שרבים תוהים כיצד להיפטר מקידומת הנושא של Outlook FW ו-RE.
בעוד שקידומות אלה אינן משפיעות לרעה על המשתמשים בשום צורה, חלקם עשויים למצוא אותן מסיחות את הדעת, לכן, במדריך של היום, אנו הולכים להראות לך את הדרך הטובה ביותר להיפטר מהן.
מה זה "RE" ו- "FW" ב- Outlook?
אלו הם קיצורי נושא הדוא"ל, והם משמשים כדי להבחין בין הודעות דוא"ל חדשות לבין אלה שהשבת או העברתם.
- RE - מייצג תשובה והיא מופיעה בכל הודעות האימייל החדשות שהגבת להן בעבר.
- FW – מייצג הודעה שהועברה, וזה אומר שההודעה הזו נכתבה עבור מישהו אחר במקור, אבל היא הועברה אליך.
אמנם אלה שימושיים, אבל חלקם עשויים למצוא אותם מסיחים את הדעת. במקרים מסוימים, אתה עשוי אפילו לקבל קיצורים מרובים בשדה נושא ובכך להפוך את נושא ההודעה לפחות גלוי.
זו הסיבה לכך שהם רוצים להסיר אותם כל כך, ואם אתה אחד מאותם משתמשים, המשך לקרוא.
מדוע מופיעות קידומות "FW" ו-"RE" ב-Outlook?
זוהי התנהגות ברירת המחדל לא רק ב-Outlook אלא בכל לקוח ושירות דוא"ל. קיצורים אלה משמשים כדי לעזור לך להבחין במהירות בין הודעות דוא"ל שהועברו לאלו שכבר השבת להם.
מכיוון שאלו מתווספים לשדה הנושא, אתה יכול לראות את זה מבדיל את ההודעות הללו במבט חטוף, מבלי שתצטרך לפתוח אותן.
אלה מתווספים אוטומטית לכל הודעות הדוא"ל ברגע שאתה משיב או מעביר אותן, וזה נוהג נפוץ שכל שירותי הדוא"ל משתמשים בו.
כיצד להיפטר ידנית מקידומות "FW" ו-"RE"?
ערוך באופן ידני את שורת הנושא לפני שתשיב
- לחץ על אפשרות התשובה בהודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להשיב לה.
- חפש את ה נושא שדה והסר ממנו FW או RE.
- כתוב את תשובתך ולאחר שתסיים, לחץ לִשְׁלוֹחַ.
מעטים דיווחו שהם לא יכולים להשלים את השלבים האלה בגלל תצוגת Outlook לא מציגה נושא, אבל הראינו לך דרך לתקן את זה במדריך אחר.
אמנם השיטה הזו פשוטה, אבל היא לא הכי נוחה מכיוון שאתה צריך לעשות זאת עבור כל דוא"ל שאתה עונה לו.
זה יכול להיות מייגע, ולפעמים אתה עלול אפילו לשכוח להסיר אותו ובכך לגרום לנושאי האימייל שלך להיראות לא עקביים.
כדי ללמוד עוד על Outlook, יש לנו מדריך נהדר שמראה לך כיצד לעשות זאת סמן את כל המיילים כנקראו, אז אל תחמיצו את זה.
כיצד להיפטר מהקידומות "FW" ו-"RE" באופן אוטומטי ב-Outlook?
1. השתמש בסקריפט VBA
- ב-Outlook, נווט אל ה- מפתח בַּר. לאחר מכן, לחץ על ויז'ואל בייסיק. לחלופין, אתה יכול להשתמש Alt + F11 קיצור.
- לך ל לְהַכנִיס ובחר מודול.
- כעת הדבק את הקוד הבא ושמור אותו:
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub
הקוד די פשוט והוא בודק אם FW או RE מופיעים בשדה Subject. אם כן, המשתמשים ישאלו אם הם רוצים להסיר אותו.
אם הם רוצים, שדה הנושא יתעדכן אוטומטית.
- הורד את Kutools עבור Outlook והתקן אותו.
- ב-Outlook, בחר את האימיילים שאת הקידומת שלהם ברצונך להסיר.
- לחץ על Kutools לשונית ובחר הסר את קידומת הנושא.
- לאחר מכן, בחר הודעות נבחרות ובדוק אילו קידומות ברצונך להסיר.
- לבסוף, לחץ בסדר.
אתה יכול גם להסיר קידומות מתיקיות שלמות גם כן. כדי לעשות זאת, חזור על אותם שלבים, אך בשלב 4 בחר תיקיות ולאחר מכן בחר את התיקיה הרצויה.
- כיצד ליצור קובץ PST ב- Outlook
- כיצד ליצור תצוגת דואר נכנס מאוחדת ב- Outlook
3. השתמש בכלי עזר של OutlookFreeware
- הורד את כלי השירות הסרת קידומות נושא.
- לאחר ההורדה, התקן אותו.
- ב-Outlook, לחץ על OutlookFreeware לשונית ובחר הסר קידומות נושא.
- לחץ על הגדר ובחר את תיקיית Outlook הרצויה.
- לבסוף, לחץ על לָרוּץ.
כפי שאתה יכול לראות, הסרת קידומות של Outlook היא פשוטה יותר ממה שחשבת. עם זאת, לעשות זאת באופן ידני יכול להיות מייגע ולא יעיל.
כדי לעזור לך עם זה, יש לנו מדריך נהדר כיצד לעשות זאת חפש מילות מפתח באאוטלוק, אז הקפד לבדוק את זה.
לכן, אנו ממליצים להשתמש בסקריפט VBA או באחת מני רבות של תוספות זמינות של Outlook כדי להפוך את התהליך לאוטומטי.
במקרה שאתה נתקל בבעיות עם כל אחת מהתוספות הללו, יש לנו מדריך כיצד לתקן לא ניתן היה להפעיל את התוסף הזה שגיאה, אז הקפד לבדוק את זה.
באיזו שיטה אתה משתמש כדי להסיר RE ו-FW מהשדה נושא ב-Outlook? ספר לנו בתגובות למטה.