5 התוכנות האוטומטיות הטובות ביותר [מדריך 2021]

ניתן לטעון כי VirtoSoftware היא התוכנה האוטומטית המובילה ברשימת הצ'קלים. זו חבילת כלים מקומית שתוכננה במיוחד עבור SharePoint (תוכנה שיתופית בולטת).

בנוסף, VirtoSoftware, המכונה לעתים קרובות Virto SharePoint, מארח קבוצה של SharePoint חלקי רשת, שבסך הכל מבטיחים כי רשימות הביקורת שלך וזרימת העבודה שלך מתייעלות ונוחות אוטומטי.

תכונות הליבה של VirtoSoftware (חלקי רשת של SharePoint) כוללים ערכת פעילויות של זרימת עבודה, מעצב טפסים, לוח משימות / אירועים, לוח Kanban ו- Gantt Chartt View ועוד.

אמנם כל התכונות המודגשות לעיל חיוניות לתהליך אוטומציה של רשימת הבדיקות, ערכת פעילויות זרימת עבודה ו מעצב טפסים לקחת את החזית.

ערכת הפעילויות היא התכונה המיועדת (web part) המייעלת ומייעלת את כל החיוני משימות, בעוד מעצב טפסים הוא הכלי ליצירת טפסים ממודרים, רשימת משימות, פריטים, אירועים ו בקרוב.

VirtoSoftware הוא מרכז של סוויטות רב-פונקציונליות, ולכל סוויטה יש את חבילת התמחור הספציפית שלה. עם זאת, אתה יכול לרכוש את כל החבילה, כדי לקבל רשימות בדיקה אופטימליות / חוויית אוטומציה של זרימת עבודה.

וירטוסופטוור

VirtoSoftware הוא לא רק רשימת ביקורת אוטומטית אלא חבילה משולבת שלמה עם כלי פרודוקטיביות.

בדוק מחירבקר באתר

Process Street היא אחת התוכנות האוטומטיות המשומשות ביותר בשוק. זה ידוע במיוחד בממשק האינטואיטיבי שלו, מה שהופך אותו לאידיאלי לכל מי שיש לו ידע טכני בסיסי.

Process Street מאפשר לך לתפוס כל נתונים רלוונטיים בטרחה מועטה או ללא. החל מרישום עובדים חדשים ועד תזמון משימות ועד הגדרת לקוחות חדשים, Process Street מנהל את כל הדברים ועוקב אחריהם.

חלק מהתכונות העיקריות של Process Street כוללות: לוח מחוונים ידידותי למשתמש, טפסים, תבניות, רשימות ביקורת, לוגיקה מותנית, קבוצות, עדכון פעילויות, מדיה, תמיכת לקוחות (צ'אט חי, דוא"ל ו- טלפון) ועוד.

התכונות המתוארות לעיל לא רק מאפשרות יצירת וניהול רשימות צ'ק, אלא גם מנהלות (ועוקבות) אחר כל זרימת העבודה בארגון. למעשה. ישנן תכונות ייעודיות המאפשרות לך לעקוב אחר התקדמות הצוות שלך, בבסיס בזמן אמת, יומי, שבועי או חודשי.

יתר על כן, Process Street, ככלי שירות משרדי, בנוי בצורה גמישה כדי להשתלב בצורה חלקה עם שורה של כלים חיוניים אחרים (שיתופיים ושירותים) למשרד כמו Dropbox, Gmail, CRM של Salesforce ומעל 1000 נוספים.

פונקציית האינטגרציה של Zapier מאפשרת לך להריץ את כל תהליכי העבודה בפלטפורמה מאוחדת, ובכך להפחית עלות ולחסוך זמן. התוצאה הסופית היא יעילות ופרודוקטיביות מוגברים.

רחוב התהליך

עם הממשק האינטואיטיבי שלו ולוח המחוונים הידידותי למשתמש, Process Street יכול להיות הכלי האולטימטיבי להגברת היעילות והפרודוקטיביות.

בדוק מחירבקר באתר

TeamworkIQ היא תוכנת רשימת צ'ק אוטומטית מובילה נוספת. תוכנה זו קלה למדי לשימוש; תוכנן עם הגמישות של ניהול רשימות ובזרימת עבודה עם מעט ברזים בלבד, ישירות מהנוחות של המחשב או הסמארטפון / טאבלט.

TeamworkIQ, כשמו כן הוא, בנוי במיוחד עבור לשפר את שיתוף הפעולה בקרב חברי הצוות, ואחת מתפקידיה העיקריים כוללת רשימות ייעול ואוטומציה.

התוכנה משתלטת על שלך רשימת מטלות, וודא שכל משימה, תאריך / תאריך יעד, התקדמות וכן הלאה נרשמים ומתוקשבים כראוי.

חלק מהתכונות החכמות של תוכנת רשימת צ'ק אוטומטית של TeamworkIQ כוללות רשימות צ'ק רב פעמיות, צעד אחר צעד ואישור תהליכי עבודה, תהליכים חוזרים, ספריית תבניות, קישורים, טפסים, קבצים מצורפים לקבצים, לוגיקה מותנית, ורבים אחרים.

אתה יכול לשלוח דוא"ל לצוות המכירות של TeamworkIQ כדי לקבל הצעת מחיר מתאימה לעסק שלך.

⇒הורד את TeamworkIQ

Manifestly היא תוכנת רשימת צ'ק אוטומטית מובילה, עם אלפי משתמשים ברחבי העולם. הוא מצויד בכלים הטובים ביותר בכיתה, המאפשרים לך ליצור משימות / נהלים, להפיץ / להקצות משימות, לייעל ולבצע אוטומציה של זרימת עבודה, לעמוד בזמנים ובסופו של דבר לשפר את התפוקה.

כמה תכונות עיקריות של Manifestly כוללות: רשימות צ'ק (ללא הגבלה), שילובים רפויים, יומן פעילויות, תיקיות ותגים, שילובי Zapier, עורך תבניות, מסלול ביקורת, תמיכה בדוא"ל עדיפות. צ'אט חי, אפליקציות לנייד, העלאת קבצים ועוד.

התכונות המתוארות לעיל מאפשרות יצירת לוחות זמנים של משימות ואוטומציה של זרימת עבודה ובכך מבטיחות שתשיג יעילות אופטימלית בעבודה.

כמו כן, פונקציות האינטגרציה של Zapier ו- Slack של Manifestly מאפשרות לך לשלב את התוכנה עם אפליקציות משרדיות רלוונטיות כמו GitHub, SalesForce CRM, Zendesk ועוד.

Manifestly מציע ניסיון בחינם למשך 30 יום למשתמשים חדשים. ולאחר תום תקופת הניסיון, משתמשים יכולים להירשם לאחת מארבע חבילות התמחור הבסיסיות המוצעות.

⇒הורד באופן Manifestly

אחרון חביב ברשימה שלנו טרלו! Trello תוכנן במקור ככלי שיתופי / ניהול פרויקטים המאפשר לך להשיג שליטה על זרימת העבודה של הצוות שלך. אחת מתפקידי הליבה של טרלו, לעומת זאת, היא אוטומציה של רשימות צ'קים.

עיצוב ה- API של הפלטפורמה מאפשר לה להשתלב באפליקציות משרדיות מרכזיות אחרות, כולל Dropbox, GoogleDrive, Process Street וכדומה. סט התכונות הרב-תכליתי שלו מאפשר לך לתזמן משימות, להקצות מועדים ולפקח על ההתקדמות.

יתר על כן, Trello בנויה בצורה גמישה לתמיכה במכשירים ניידים ושולחניים. למעשה, קיימות אפליקציות ייעודיות למכשירי Android, iOS ו- Windows.

חלק ממאפייני המפתח של טרלו כוללים: רשימות צ'ק-ליסט (רשימת מטלות), לוחות אישיים, לוחות צוות, כרטיסים, הפעלות-כוח, רקע ומדבקות מותאמים אישית ועוד.

Trello מציעה תוכניות תמחור חופשי למשתמשים שלה. "התכנית החינמית" מיועדת לצוותים קטנים, אם כי עם תכונות מוגבלות, בעוד שתוכנית הפרימיום היא מיועד לעסקים בינוניים וגדולים, והוא משתי קטגוריות - Business Class ו- מִפְעָל.

⇒הורד את טרלו

---

רשימות ביקורת חיוניות לתהליך העבודה היומיומי של כל עסק, מכיוון שהם נדרשים ליצור לוחות זמנים לעבודה, לעלות עובדים חדשים ו / או לרשום לקוחות חדשים.

ניהול רשימות צ'ק חוזרות אלו עלול להיות זמן רב ולעיתים, יקר מאוד. לפיכך, אוטומציה של רשימות כאלה הופכות להיות חיוניות.

מאמר זה תאר חמש מתוכנות הרשימה הבדיקה האוטומטיות הטובות ביותר לבחירה, כדי להקל על ייעול ואוטומציה של רשימות צ'ק (וזרימת עבודה), לשיפור הפרודוקטיביות.