כיצד לאחסן ולשתף קבצים בצורה מאובטחת באמצעות אחסון בענן סינכרון

כאשר אתה צריך לשתף קבצים רגישים בצורה מאובטחת עם הלקוחות או עמיתיך לעבודה, הדברים מסתבכים מעט.

הקטנים יתאימו לאימייל הארגוני שלך, אני מקווה שהוא מוגן, אבל מה אתה עושה עם הגדולים יותר שאינך יכול לצרף?

שימוש בפלטפורמת אחסון בענן כמו OneDrive, Google Drive או Dropbox יעזור, אבל אלה לא ממש מעולים לשימוש ארגוני והם מלאים בבעיות.

זו הסיבה שכאן אנו הולכים להראות לכם כיצד להשתמש ב-Sync, פתרון שיתוף בענן מהיר, מאובטח ומספק תכונות נהדרות לשימוש ארגוני.

כיצד סינכרון יכול לעזור לך להימנע מבעיות נפוצות באחסון בענן?

סינכרון נמצא בשימוש על ידי למעלה מ-1.7 מיליון עסקים וזה מוכיח את הפופולריות שלו בקרב משתמשים בכל רחבי העולם.

אבל ההיבט החשוב יותר הוא שהפתרון הזה הרבה יותר יציב ואמין ולכן הוא מועדף על ידי עסקים.

שימוש בסנכרון יכול לעזור לך להימנע מהבעיות והשגיאות הבאות:

• שגיאות OneDrive 0x8004ded7 ו-0x8004de40 – ישנן בעיות כניסה שיכולות להיגרם מבעיות רבות אפשריות של אחסון ענן
• Google Drive לא יכול להתחבר - פתרון אחסון ענן זה די רגיש לבעיות חיבור
• אינך יכול להציג או להוריד את הקובץ הזה בשלב זה - השגיאה של Google Drive חוסמת למעשה משתמשים להוריד את הקובץ המשותף
• אירעה שגיאה בטעינת הקובץ - זוהי שגיאת Dropbox שמונעת ממשתמשים להוריד קובץ משותף.

על ידי התקנת סינכרון, לא תצטרך להתמודד עם אף אחת מהבעיות המשבשות הללו כאשר אתה משתף את הנתונים הרגישים שלך.

כיצד אוכל לשתף קבצים בצורה מאובטחת באמצעות Sync?

1. עבור אל אתר הסנכרון והורד את אפליקציית שולחן העבודה.
2. תקבל קובץ התקנה והפעלתו תתחיל את התהליך. סמן את תיבת תנאי השירות ולחץ הַבָּא.
3. אם אין לך חשבון, אתה צריך ליצור אחד אז עשה sute the צור חשבון סנכרון חדש נבדק ונפגע הַבָּא.
4. השלם את תיבות פרטי החשבון ובחר הַבָּא שוב.
5. חדש ציין את התיקיה שבה Sync הולך להשתמש לשיתוף ולחץ הַבָּא.
6. כעת התחל את הסנכרון מה- הַתחָלָה תפריט ב-Windows. אתה צריך למצוא את זה ב נוספו לאחרונה אם תעשה זאת מיד לאחר ההתקנה.
7. הפעולה תפעיל את התחלת חלון מנהל הקבצים עם התוכן של תיקיית הסנכרון שציינת בתהליך ההתקנה. אל תהסס להוסיף כאן את הקבצים או התיקיות שברצונך לשתף.
8. עַכשָׁיו עבור לדף הראשי של סנכרון ולחץ על להתחבר אוֹפְּצִיָה.
9. השלם את הטופס עם האישורים שהגדרת במהלך ההתקנה ולחץ על להתחבר לַחְצָן.
10. תגלו שאותם קבצים ותיקיות שהעתקת בתיקיית הסנכרון מהמחשב הופיעו בקסם בחשבון הענן שלכם.
11. אם למשתמש אין חשבון סינכרון, תוכל ללחוץ על שלוש הנקודות המתאימות לקובץ או לתיקיה ולבחור שתף כקישור מהתפריט הנפתח.
12. הקישור נוצר באופן אוטומטי. כעת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין את כתובת הדוא"ל שאליה ברצונך לשלוח אותה וללחוץ על שלח אימייל לַחְצָן.
13. אם כבר יש לך צוות שהוגדר עם עמיתיך לעבודה, תוכל ללחוץ על שלוש הנקודות ולבחור נהל את שיתוף הצוות.
14. כמו כן, אינך צריך להיות בחשבונך כדי לבצע שינויים כלשהם. תבחין שכאשר אתה נמצא בתיקיית הסנכרון במחשב שלך, לחיצה ימנית על כל קובץ תעניק לך גישה לאפשרויות הסנכרון ממש שם.

זהו זה! כך ניתן לשתף קובץ או תיקיה עם Sync. מספר השלבים לא עושה את זה לצודק מכיוון שאחרי שתגדיר את התיקיה והמשתמשים אליהם אתה שולח לעתים קרובות קבצים, הכל יהיה הרבה יותר מהיר.

תכונות חשובות אחרות של סנכרון

1. שילוב משרדי

Sync Pro כולל תצוגות מקדימות של מסמכים, מה שמקל על צפייה במסמכים ישירות מדפדפן האינטרנט שלך, ללא הורדה.

ולמנויי Microsoft Office 365, סינכרון כולל אינטגרציה מלאה עם Office עבור עורך המסמכים של מיקרוסופט שולחן העבודה, הנייד והאינטרנט.

זה מקל על שיתוף פעולה מאובטח מכיוון שכל העריכות יישמרו אוטומטית בחזרה לסנכרון!

2. שנה זכויות והרשאות

עם סינכרון, אפשר גם לנהל את המשתמשים וההרשאות ישירות מהמחשב, ללא צורך בשרתי קבצים או דואר אלקטרוני.

תוכל גם לגשת ליומני הפעילות של כל המשתמשים ולפעולות קבצים בשיתופים, כדי לעקוב אחר כל השינויים.

ואם מישהו מוחק את אחד המסמכים, אין שום בעיה כי אתה נהנה מגיבויים מרכזיים בזמן אמת שעוזרים לך לשחזר ולשחזר אותם במהירות.

3. אחסון ובקרות ניהול ללא הגבלה

אם אתה יוצר חשבון בחינם, אתה מקבל 5 GB של אחסון שיכול להתמודד עם שימוש אישי. Sync Pro תוכניות לעסקים כוללות עד אחסון ענן בלתי מוגבל.

כמו כן, תוכל להחזיק במספר חשבונות ניהול שיכולים לטפל בכל הפעילות, לאפס סיסמאות, להוסיף משתמשים ועוד.

ואם תהיתם, יש מערכת חיוב מרכזית עם חשבונית כשאתם מוסיפים משתמשים חדשים לחשבון.

אנחנו גם צריכים להזכיר שתהנו גם משילוב Slack ותמיכה טלפונית עם צוות סיוע לקוחות מעולה.

לא תצטרך לדאוג גם לגבי אבטחה. ההצפנה מקצה לקצה מגינה לצמיתות על הנתונים שלך בענן מפני גישה לא מורשית.

אנו מקווים שהמדריך שלנו עזר לך למצוא דרך טובה יותר לשתף את הנתונים שלך בבטחה עם הפתרון הנהדר הזה. אם אתה כבר משתמש בסנכרון, ספר לנו על החוויה שלך בקטע ההערות למטה.