Le migliori scorciatoie di Outlook per aumentare la produttività e l'efficienza
- Le scorciatoie da tastiera di Outlook possono aiutarti a spostarti e svolgere facilmente le attività per migliorare la produttività.
- Queste scorciatoie funzioneranno sul nuovo Outlook 2021 e Microsoft 365 sia su Windows che su Mac.
Microsoft Outlook è un sistema software di gestione delle informazioni personali di Microsoft, fornito con le suite software Microsoft Office e Microsoft 365.
Se utilizzi spesso Outlook per inviare o ricevere e-mail, pianificare riunioni e controllare le attività, devi conoscere le popolari scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a cavartela e aumentare la tua efficienza.
In questa guida, discuteremo alcune delle scorciatoie da tastiera di Outlook che ti aiuteranno a semplificare il tuo flusso di lavoro.
Come abilito le scorciatoie da tastiera in Outlook?
- Vai al Applicazione Web Outlook.
- Individuare Impostazioni dall'angolo in alto a destra.
- Quindi, fai clic Generale dal riquadro di sinistra e selezionare Accessibilità da destra.
- Sotto Tasti rapidi, per il Seleziona le opzioni che desideri utilizzare opzione, troverai cinque opzioni:
- Outlook. com – Abilita scorciatoie per Outlook
- Yahoo Mail –Yahoo! Scorciatoie da tastiera della posta in Outlook.com
- GMail - Scorciatoie da tastiera di Gmail in Outlook.com
- Veduta – Scorciatoie standard di Outlook
- Disattiva le scorciatoie da tastiera – Disabilita le scorciatoie in Outlook.com
- Seleziona una delle opzioni che ritieni adatte e fai clic Salva per confermare le modifiche.
La scelta di queste opzioni influirà sul funzionamento delle scorciatoie solo sulla tua app OWA. Il desktop di Outlook funzionerà sui collegamenti di Outlook.
Se riscontri problemi comuni, ad esempio Outlook non si apre, ti consigliamo di consultare questa guida dettagliata per eliminare il problema.
Puoi creare scorciatoie da tastiera in Outlook?
A partire da Outlook 2016, non puoi creare le scorciatoie da tastiera personalizzate per Outlook, ma puoi sicuramente utilizzare quelle già assegnate.
Tuttavia, puoi spostarti tra le categorie utilizzando Ctrl + Funzione keys e Outlook ti consente di definire quale tasto funzione funziona con quale categoria. Per saperne di più, vai all'ultima sezione.
Inoltre, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail e Yahoo! posta attivando la funzionalità nell'app Web Outlook.
Quali sono le migliori scorciatoie da tastiera di Outlook che puoi utilizzare?
1. Scorciatoie usate di frequente
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Ctrl + Y | – | Apri la finestra Vai alla cartella |
| Ctrl+N | Cmd + N | Crea un nuovo evento del calendario o apre una nuova finestra di messaggio |
| Ctrl + accedere | Cmd + Ritorno | Invia un messaggio di posta elettronica |
| Spostare+accedere | Cmd + O | Apre il messaggio scelto in una nuova finestra |
| Eliminare | Eliminare | Elimina un messaggio |
| Ctrl + F | Cmd +J | Inoltra un messaggio |
| Ctrl+Spostare+R | Cmd + Spostare + R | Sceglie l'opzione Rispondi a tutti |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Apre il calendario |
| Ctrl+R | Cmd + R | Rispondi a un'e-mail |
| Alt+Giù | Giù freccia | Ti porta alla posta successiva nell'elenco |
| Alt + Sinistra | – | Ti riporta alla cartella precedentemente selezionata |
| Alt + H | – | Ti porta alla scheda Home |
| Alt + S | Cmd + Ritorno | Invia un'e-mail |
| Alt + N | Cmd+E | Inserisce un file |
| Ctrl+Spostare+K | Cmd + N | Apre una nuova richiesta di attività |
| Ctrl + E | Cmd + Opzione + F | Apre la ricerca |
| Esc | Esc | Vicino |
| Alt+ J +UN | Alt + F + M | Apre la finestra Salva allegato con nome |
| Ctrl+Spostare+UN | Cmd + N | Crea un appuntamento |
2. Modifica e formatta il testo
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Ctrl+C | Cmd + C | Copia il testo selezionato negli appunti |
| Ctrl+X | Cmd + X | Taglia il testo selezionato |
| Ctrl+K | Cmd + K | Aggiungi un collegamento ipertestuale |
| Ctrl+v | Cmd + v | Incolla il testo dagli appunti nella posizione selezionata |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Ripeti l'azione recente |
| Ctrl+z | Cmd + z | Annulla la modifica recente |
| Ctrl+B | Cmd + B | Applica la formattazione in grassetto |
| Ctrl+U | Cmd + U | Sottolinea il testo selezionato |
| Ctrl+IO | Cmd + IO | Applica la formattazione in corsivo |
| Backspace | Eliminare | Elimina il testo selezionato che appare a sinistra del cursore |
| Ctrl+Backspace | Fn+Eliminare | Elimina la parola a sinistra del cursore ma non lo spazio prima della parola |
| Alt + O | – | Mostra il Formato menù |
| Ctrl + Spostare + P | – | Mostra la finestra di dialogo dei caratteri |
| Spostare + F3 | – | Cambia maiuscole e minuscole per il testo selezionato |
| Ctrl + Spostare + K | – | Formatta le lettere in maiuscolo |
| Ctrl + Spostare + l | Cmd + Spostare + l | Aggiungi punti elenco |
| Ctrl + T | Cmd + } | Aumenta il rientro |
| Ctrl + Spostare +T | Cmd + { | Riduce il rientro |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Aumenta la dimensione del carattere |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Diminuire la dimensione del carattere |
| Ctrl + l | – | Allinea il testo selezionato a sinistra |
| Ctrl + E | – | Allinea il testo selezionato al centro |
| Ctrl + Spostare +z | Cmd+ Spostare +z | Cancella tutta la formattazione |
| Ctrl + Spostare +H | Cmd + Spostare +H | Elimina la parola successiva |
| Ctrl + Spostare +J | Cmd + Spostare +J | Giustifica il testo |
| Ctrl + Spostare +S | Cmd + Spostare +S | Applica gli stili |
| Ctrl + l | Cmd + l | Allinea i paragrafi a sinistra |
| Ctrl + R | Cmd + R | Allinea i paragrafi a destra |
| Ctrl + T | Cmd + T | Crea un rientro sporgente |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Rimuove la formattazione da un paragrafo |
| Ctrl + Spostare + T | Cmd + Spostare + T | Riduce il rientro sporgente |
3. Scorciatoie da tastiera della posta per Outlook
3.1 Riquadro delle cartelle
| Tasti rapidi | Azione |
| Giusto tasto freccia | Espande la sezione selezionata |
| Ctrl + Spostare + IO | Passa a Posta in arrivo |
| Ctrl + Spostare + O | Passa a Posta in uscita |
| Sinistra tasto freccia | Chiude o comprime la cartella corrente |
- Come creare un file PST in Outlook
- Come creare una visualizzazione della posta in arrivo unificata in Outlook
3.2 Elenco messaggi e letture
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Ctrl+Spostare+W | – | Visualizza le immagini Internet bloccate |
| Ctrl+Spostare+G | Ctrl + 1 | Segnala o segui |
| Barra spaziatrice | Pagina su | Scorri verso il basso nel Lettura Pannello |
| Spostare + Barra spaziatrice | Pagina giù | Scorri verso l'alto nel Lettura Pannello |
| Eliminare | Eliminare | Rimuove il messaggio selezionato dalla posta in arrivo |
| Spostare+Eliminare | Spostare+Eliminare | Elimina definitivamente i messaggi o gli elementi |
| Esc | Esc | Interrompi una ricerca |
| Inserire | Opzione+Cmd+Apostrofo (') | Contrassegna un messaggio o contrassegna un messaggio contrassegnato come completo |
| Ctrl+< | Ctrl+Parentesi sinistra ([) | Vai al messaggio precedente |
| Ctrl+> | Ctrl+Parentesi quadra destra (]) | Passa al messaggio successivo |
| Ctrl+U | Cmd + Spostare + T | Contrassegna l'e-mail selezionata come non letta |
| Ctrl+Q | Cmd + T | Contrassegna l'e-mail selezionata come già letta |
| Ctrl + Eliminare | Comando + Canc | Ignora un messaggio di posta elettronica o una conversazione |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Opzione + J | Sposta l'e-mail da o verso il file Robaccia cartella. |
| Ctrl + Alt + R | – | Risponde a una conversazione con una convocazione di riunione |
3.3 Utilizzare l'elenco dei messaggi
| Tasti rapidi(Finestre) | Azione |
| Spostare+Giù | Seleziona il messaggio corrente e successivo e puoi usarlo per selezionare più email nell'elenco |
| Casa/Ctrl+Casa | Seleziona il primo messaggio nella cartella corrente |
| Spostare+Su | Seleziona i messaggi correnti e precedenti e puoi usarlo per selezionare più email nell'elenco |
3.4 Elenco di lettura
| Tasti rapidi | Azione |
| Esc | Chiude un nuovo messaggio |
| FINE | Vai all'ultimo messaggio nell'elenco |
| Ctrl+N | Crea un nuovo messaggio |
| Casa | Vai in cima all'elenco e-mail |
| Ctrl+F | Inoltra l'e-mail selezionata |
| Ctrl+R | Rispondi al messaggio selezionato |
| Pagina giù | Scende di una pagina nelle e-mail che hanno due o più pagine |
| Ctrl+Spostare+R | Risponde a tutti i destinatari dell'e-mail selezionata |
| Pagina su | Sposta in alto di una pagina nelle e-mail che hanno due o più pagine |
| Ctrl+accedere | Invia l'e-mail |
4. Scorciatoie da tastiera del calendario per Outlook
4.1 Scorciatoie comuni
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Ctrl+N | Cmd + N | Apre o crea un nuovo elemento del calendario su Windows, ma con Comando Key su Mac, crea un nuovo appuntamento |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Apre il Calendario visualizzazione |
| Eliminare | Eliminare | Rimuove l'evento selezionato |
| Scheda | Spostare+Controllo+Parentesi quadra destra (]) | Passa all'evento successivo nella visualizzazione corrente |
| accedere | Spostare+Controllo+Parentesi sinistra ([) | Apre l'elemento selezionato nel calendario |
| Spostare+Scheda | – | Passa all'appuntamento precedente |
| F6 | – | Ti sposta in una regione diversa nel tuo calendario |
4.2 Vista generale del calendario
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Alt + Su tasto freccia / Alt + Giù | Cmd + Opzione + Freccia sinistra/ Freccia destra | Ti porta alla settimana precedente/successiva (vista settimana) |
| Alt+Pagina su / Alt + Pagina giù | Cmd + Opzione + Freccia sinistra/ Freccia destra | Ti porta al mese precedente/successivo (vista Mese) |
| Alt+Casa | – | Ti porta all'inizio della settimana. |
| Alt+FINE | – | Ti porta alla fine della settimana. |
| Ctrl+0 | – | Reimposta panoramica e zoom |
| Ctrl+Spostare+Sinistra, Giusto, Su, O Giù tasto freccia | – | Sposta l'elemento selezionato a sinistra, a destra, in alto o in basso |
| Ctrl+Sinistra, Giusto, Su, O Giù tasto freccia | – | Panoramica a sinistra, a destra, in alto o in basso |
| Esc | Esc | Deseleziona gli elementi selezionati |
| Spostare+Alt+6 | – | Apre il Ampio visualizzazione |
| Tasti rapidi(Finestre) |
Tasti rapidi (Mac) |
Azione |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Vai a Posta |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Vai a Calendario |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Vai a Persone |
| Eliminare O Ctrl+D | Eliminare | Elimina un contatto o un elenco di contatti |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Cerca un contatto |
| Ctrl+N | Cmd + N | Crea nuovo contatto |
| Ctrl+S | Cmd + S | Salva un contatto o un elenco di contatti |
| Ctrl+UN | Cmd + UN | Seleziona tutti i contatti o elenchi di contatti |
| Esc | Esc | Elimina contatto/Deseleziona tutti i contatti o gli elenchi di contatti |
| Spostare+E | – | Modifica un contatto o un elenco di contatti |
| Giù freccia | – | Spostati in basso nell'elenco dei contatti |
| Su freccia | – | Spostati in alto nell'elenco dei contatti |
| Spostare+Punto interrogativo (?) | – | Mostra l'elenco di Persone tasti rapidi |
| Ctrl+l | – | Crea un nuovo elenco di contatti |
| Alt+H | – | Sposta l'attenzione sul Casa scheda |
| Alt+v | – | Sposta l'attenzione sul Visualizzazione scheda |
6. Scorciatoie da tastiera per le attività
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Ctrl+C | Cmd + C | Accetta una richiesta di attività |
| Ctrl+D | Eliminare | Rifiutare una richiesta di attività |
| Ctrl + E | – | Apre una casella di ricerca |
| Ctrl+Y | – | Si apre Vai alla cartella la finestra di dialogo |
| Ctrl +N | – | Crea un'attività nel file Compiti visualizzazione |
| Ctrl+O | Cmd + O | Apre l'elemento selezionato |
| Ctrl+P | Cmd + P | Stampa l'elemento selezionato |
| Ctrl+Spostare+Alt+U | Cmd + N | Crea una richiesta di attività |
| F6 | – | Passa tra il Compiti elenco, Fare barra, e Cartella Pannello |
| Inserire | – | Contrassegna un elemento o contrassegnalo come completato |
7. Scorciatoie di navigazione di base
| Tasti rapidi(Finestre) | Tasti rapidi(Mac) | Azione |
| Alt + F4 | Cmd + W | Chiude la finestra attiva |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Apre il Compiti visualizzazione |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Ti porta a Appunti |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Passare all'elenco Cartelle nel riquadro delle cartelle |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Passa alle scorciatoie. Per Mac, apre il file Stato di sincronizzazione finestra |
| Ctrl + . | – | Ti porta alla prossima email aperta |
| Ctrl + , | Cmd + , | Ti porta al messaggio precedente. Per Mac, apre il file Preferenze di Outlook finestra |
| Ctrl + Scheda | Cmd + Scheda | Consente di spostarsi tra le righe di intestazione del messaggio nel file Cartella Pannello |
| Frecce | Frecce | Ti permette di muoverti nel Cartella Pannello |
| Alt + Sinistra | – | Ti porta alla vista precedente nel menu principale Veduta finestra |
| Alt + Giusto | – | Ti porta alla vista successiva nel menu principale Veduta finestra |
| Ctrl + Spostare + W | – | Sceglie il Barra delle informazioni e mostra il menu dei comandi se applicabile |
| Ctrl + Spostare + Scheda | – | Spostati tra Cartella, Veduta, Barra delle cose da fare, E Lettura Pannello |
| Alt + F | – | Passa al File scheda |
| Alt + JS | – | Passa al Invia/Ricevi scheda |
| Alt + v | – | Ti porta al Visualizzazione scheda |
| Alt + E | – | Passa a Aiuto scheda |
Come creare la tua scorciatoia da tastiera di Outlook (categorie)?
- premi il finestre chiave, tipo vedutae fare clic su Apri.
- Vai al Casa scheda, individuare Categorie.
- Dal menu a tendina, seleziona tutte le categorie.
- Sul Categorie di colore finestra, vedrai l'elenco delle categorie.
- Puoi aggiungere nuovi, rinominare o eliminare quelli esistenti.
- .Al termine, selezionare il Categoria, individuare il Tasto di scelta rapida opzione dal menu a discesa e scegliere Ctrl + qualsiasi tasto funzione.
- Clic OK.
Ora puoi passare da una categoria all'altra utilizzando le scorciatoie da tastiera.
Quindi, queste sono alcune delle scorciatoie da tastiera su Outlook che possono aiutarti a migliorare la produttività e semplificare il tuo flusso di lavoro.
Per migliorare ulteriormente la tua produttività, potresti sposta la barra di Outlook da un lato all'altro, come indicato nella guida evidenziata.
Non esitate a darci qualsiasi informazione, consiglio e la vostra esperienza con l'argomento nella sezione commenti qui sotto.
