Invii regolarmente e-mail a un gruppo di persone per motivi di lavoro o per lavori domestici in Microsoft Outlook? Se sì, allora dovresti creare un gruppo di contatti su Outlook che fa risparmiare molto tempo. Un gruppo di contatti chiamato anche lista di distribuzione o gruppo di posta elettronica è un gruppo in cui è possibile aggiungere contemporaneamente un insieme di indirizzi alla propria posta elettronica.
Quando organizzi il tuo gruppo di contatti in un gruppo di contatti, puoi facilmente inviare e-mail, scambiare file e inviare inviti a riunioni a tutti. Ciò riduce la possibilità di aggiungere accidentalmente qualcuno o di utilizzare l'indirizzo email sbagliato. In questo articolo, ti insegneremo come creare un gruppo di contatti in Microsoft Outlook sia sull'app desktop (chiamata Contact Group) che sul Web online (chiamata Contact List).
Sommario
Come creare un elenco di contatti su Microsoft Outlook
Passaggio 1: apri l'app desktop di Microsoft Outlook.
Passaggio 2: fare clic su Le persone sulla barra di navigazione.
Passaggio 3: ora, nella scheda Home, fai clic su cadere in picchiata pulsante sul Nuovo contatto e seleziona Gruppo di contatto.
Passaggio 4: dai un nome al tuo gruppo di contatti.
Passaggio 5: Successivamente, fai clic su Aggiungi membro e seleziona tra le tre opzioni. (Qui sto usando Rubrica Indirizzi per creare il gruppo).
- Quando vuoi aggiungere un membro da Contatti di Outlook, selezionalo. La finestra si apre come mostrato di seguito.
- Quando vuoi aggiungere un membro da Rubrica, Selezionalo. La finestra si apre come mostrato di seguito.
- Quando vuoi aggiungere un nuovo membro, seleziona Nuovo contatto e-mail. La finestra si apre come mostrato di seguito.
Passaggio 6: Doppio click sul contatto che si desidera aggiungere. Per aggiungere più contatti, premere “Cltr” e selezionare i contatti.
NOTA: È inoltre possibile aggiungere un gruppo esistente al nuovo gruppo o utilizzare anche rubriche diverse.
Passaggio 7: una volta aggiunti i contatti, verranno visualizzati nell'icona dei membri. Infine, clicca su OK.
Passaggio 8: dopo aver fatto clic su OK, viene creato il nuovo gruppo. Clicca su Salva e chiudi.
Invia un'e-mail al gruppo di contatti in Outlook sul desktop
Passaggio 1: il nuovo gruppo creato è visibile sotto I miei contatti> Contatti. Puoi cliccare sulla lista per vedere i tuoi contatti.
Passaggio 2: è sufficiente fare clic su Invia una email per inviare un messaggio di posta elettronica alle persone del gruppo di contatto.
Passaggio 3: puoi allegare i tuoi documenti, aggiungere Cc se necessario e fare clic sul pulsante Invia. Questo viene fatto in modo simile all'invio di e-mail normali.
Modifica del gruppo di contatti in Outlook sul desktop
Passaggio 1: apri i tuoi elenchi di contatti in Outlook e tasto destro del mouse sul gruppo di contatti che desideri modificare e fai clic su Modifica il contatto.
Passaggio 2: si apre una finestra pop-up, in cui è possibile modificare il nome del gruppo, è inoltre possibile aggiungere e rimuovere membri dal gruppo di contatti. Una volta apportate le modifiche richieste, fare clic su Salva e chiudi.
Puoi anche fare altre cose come aggiornare il gruppo, eliminare il gruppo e molto altro. Si tratta dell'app desktop Outlook che utilizzi sul tuo PC.
Sito Web Microsoft Outlook online
Se sei una persona che utilizza la versione web di Microsoft Outlook per la tua azienda o per lavoro, puoi anche creare un elenco di contatti utilizzando il sito Web di Outlook. Segui i passaggi seguenti per crearne uno.
Passaggio 1: apri il browser e accedi a Microsoft Outlook utilizzando Veduta
Passaggio 2: fare clic su Le persone presente sul lato sinistro Navigazione, clicca su cadere in picchiata menu di Nuovo contatto e seleziona Nuovo elenco contatti.
Passaggio 3: dai il Lista dei contatti un nome, e Inserisci nomi/e-mail. (puoi aggiungere sia Group che Induvidual). Una volta fatto, clicca su Creare.
Passaggio 4: questo creerà l'elenco dei contatti e puoi trovarlo sotto Persone > Contatti > I tuoi elenchi di contatti.
Invia un'e-mail nel sito Web di Microsoft Outlook
Passaggio 1: fare clic sul gruppo di contatti da cui si desidera inviare un'e-mail Persone > Contatti > Il tuo elenco di contatti.
Passaggio 2: ora, fai clic sull'elenco dei contatti e seleziona Invia e-mail. Ecco qui Microsoft Teams> Invia e-mail.
Passaggio 3: si apre la scheda e-mail di base, in cui è possibile allegare i documenti e inviare l'e-mail.
Modifica dell'elenco dei contatti nel sito Web di Microsoft Outlook
Passaggio 1: negli elenchi dei contatti quando si seleziona l'elenco dei contatti si otterrà un'opzione di modifica nella parte superiore dell'elenco come mostrato di seguito. Puoi fare clic su di esso per modificare il tuo elenco di contatti.
( o ) Semplicemente tasto destro del mouse nell'elenco e selezionare Modificare.
Passo 2: Apparirà l'elenco dei contatti, puoi semplicemente aggiungere o rimuovere un membro. Una volta fatto, clicca su Salva. (Qui ho aggiunto un'altra email). È inoltre possibile modificare il nome dell'elenco dei contatti.
In questo modo puoi creare un gruppo di contatti o un elenco per la tua famiglia, gli amici o il team di progetto in Microsoft Outlook. Risparmia molto tempo.
È tutto.
Spero che questo articolo sia informativo e utile.
Grazie per aver letto.
