Come creare e utilizzare cartelle di ricerca in Microsoft Outlook

Le cartelle di ricerca in Outlook rendono le tue e-mail più gestibili. Nel caso in cui desideri cercare un'e-mail in particolare ogni volta che pronuncia un'e-mail con allegati, non è necessario cercare nell'intera casella di posta, invece, crea un cerca nella cartella e specifica la condizione, la prossima volta che ricevi l'e-mail con eventuali allegati, viene automaticamente visualizzata nella ricerca creata cartella. Puoi anche creare una cartella di ricerca personalizzata. In questo articolo, impariamo come creare cartelle di ricerca e utilizzarle.

Crea e usa le cartelle di ricerca in Outlook

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e in alto fai clic su Cartella

Passaggio 2: fare clic su Nuova cartella di ricerca, si aprirà la finestra della nuova cartella di ricerca

Passaggio 3: ha diverse opzioni che puoi selezionare in base alle tue esigenze. Ad esempio, se vuoi vedere solo le email non lette in una singola cartella, seleziona Non lettoposta nella sezione Lettura e-mail e fare clic su OK

Passaggio 4: ora puoi vedere la cartella della posta non letta sul lato sinistro in Outlook. E contiene solo le email che non hai letto

Passaggio 5: se desideri una ricerca personalizzata, nel file Nuova cartella di ricerca finestra scorrere verso il basso e trovare creare una cartella di ricerca personalizzata nella sezione Personalizza e fai clic su di essa

Passaggio 6: viene visualizzato a scegliere pulsante in basso a destra. Fare clic su di esso per specificare i criteri

Passo 7: Apparirà una finestra di dialogo, puoi dare qualsiasi nome nella cartella di ricerca personalizzata nella casella Nome

Passaggio 8: quindi fare clic su Criteri

Passaggio 9: si apre una finestra dei criteri della cartella di ricerca, qui ci sono 3 diverse schede Messaggi, Altre scelte e Avanzate. Puoi scegliere criteri diversi come parole specifiche, da, a, solo allegati, bandiere, ecc. Dalle schede

Passaggio 10: specifica i criteri in base alle tue esigenze e fai clic su OK. Ora la cartella di ricerca personalizzata viene creata sulla sinistra.

Passaggio 10: se desideri eliminare la cartella di ricerca creata, fare clic con il pulsante destro del mouse nella cartella e selezionare Eliminacartella dalla lista.

Passaggio 11: Apparirà un pop-up che chiede di confermare fare clic su sì.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!